ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления (ДОУ) -

1 2 3 45

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Доверенность - документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Докладная записка - документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Документация - оформленная по единым правилам совокупность документов.

Документирование -запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документ (документированнаяинформация)- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ временного хранения: документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ на машинном носителе: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Документ постоянного хранения: документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документы постоянного хранения - документы, которым установлено бессрочное (вечное) хранение.

Досье - комплект документов дела.

Дубликат документа - повторныйэкземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Жалоба - письменное иди устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов.

Журнал учета документов - журнал, составленный, по определенной форме и содержащий сведения о документах и операций с ними.

Заверенная копия документа: копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимыереквизиты,придающие ей юридическую силу.

Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовочная часть документа - совокупность реквизитов: "эмблема организации", "наименование организации", "справочные данные об организации", "наименование вида документа", "дата документа", "регистрационный номер документа", "ссылка на регистрационный номер и дату документа", "заголовок к тексту".

Заключение - документ или текст, содержащий мнение комиссии, организации, специалиста по какому-либо вопросу, документу, теме.

Запрос - официальное письмо, требующее ответа.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение.

Индекс дела; номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое значение дела в номенклатуре дел организации,наносимое на ложку.

Индексация документов - присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации.

Индивидуальный срок исполнения документа: срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий.

Исковая давность - срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Исковое заявление - заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.

Карта-заместитель - документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.

Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Копия документа: заверенная - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Личная карточка - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семенное положение, трудовая деятельность и т.д.).

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении.

Машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Нормативный документ - документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организации, их подразделений и должностных лиц.

Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Оригинал документа - первый, подлинный экземпляр документа.

Отметка о поступлении документа - отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления.

Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Переменная часть реквизита документа: изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

Письменный документ: текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Подлинник (официального) документа: первый или единичный экземпляр официального документа.

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Постоянная часть реквизита документа: неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

Право подписи - полномочие должностного лица на подписание документов.

Приказ -правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Принцип унификации – приведение какого-либо объекта к единой форме, системе, единообразию.

Принцип стандартизации – установление и применение стандарта как эталона, образца, модели, которые принимаются за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.

Принцип системности нормативно-методического обеспечения делопроизводства является основой для установления единства правил выполнения документационных операций.

Принцип централизации органов контроля и методического обеспечения делопроизводства – центральными органами контроля и методического обеспечения делопроизводства в Российской Федерации являются Госстандарт и Росархив соответственно.

Принцип децентрализации функций делопроизводства – каждое министерство, ведомство самостоятельно устанавливают функции служб ДОУ в своих структурных подразделениях в соответствии с задачами отраслевой и ведомственной деятельности.

Проект документа - предварительный, неподписанный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов.

Регистрация документов- запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт егосоздания, отправления или получения.

Резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Реквизит документа - обязательны и элемент оформления официального документа.

Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Рукописный документ: письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

Сканер - устройство ввода в ПК, способное воспринимать печатный, рукописный текст непосредственно с листа.

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Справка - документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов, событий.

Срок исполнения документа - срок. установленный ног нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Стандартизация документов - установление единых правил оформления служебных документов, утвержденных компетентным органом.

Стандарт – это высшая степень унификации, выраженная в обязательной правовой форме.

Тайна переписки - конституционное право, обеспечивающее неприкосновенность всех видов почтовых отправлений, телефонных переговоров и других сообщений, запрет на вскрытие,знакомство и оглашение содержания корреспонденции (сообщения).

Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданнаяпо единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами копии оригинала;

2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах.

Файл - совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений.

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение илиустановление сроков их хранения на основе принятых критериев.

Экспертная комиссия (ЭК) - комиссия, состоящая из квалифицированных работников организации, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись).

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, защищенный от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП, позволяющей установить отсутствие утраты, искажении или подделки информации, содержащейся в электронном документе, а также обладателя электронной цифровой подписи.

Юридическое лицо - предприятие или организация, выступающая в качестве носителя прав и обязанностей

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Справочный материал

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования -

Санкт-Петербургский университет МВД России

Санкт-Петербургский университет МВД России создан в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 611 от 18 июня 1998 года.

Это уникальное высшее учебное заведение осуществляет подготовку научно-педагогических кадров, руководителей горрайорганов внутренних дел, сотрудников для следственных и оперативных подразделений, воспитательных аппаратов и подразделений психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел, финансово-экономических и контрольно-ревизионных подразделений МВД России.

В настоящее время начальником Санкт-Петербургского университета МВД России является Виктор Петрович Сальников, доктор юридических наук, профессор, академик, заслуженный деятель науки Российской Федерации, вице-президент Российского союза юристов. Известен отечественной и зарубежной научной общественности как основоположник нового научного направления в области правоведения, связанного с теорией правовой культуры и правовой культурологией.

Ежегодно слушателями и курсантами университета становятся более 25 тысяч человек, имеющих среднее, среднее специальное и высшее образование. В Санкт-Петербурге обучение курсантов и слушателей ведется на 9 факультетах. Территориальные филиалы заочного обучения функционируют в Великом Новгороде, Мурманске, Петрозаводске и Пскове.

Подготовка кадров ведется по 7 основным специальностям. Кроме того, в специализированных группах осуществляется подготовка специалистов для ГИБДД МВД России; по раскрытию преступлений в сфере компьютерной информации; с углубленным знанием иностранных языков. На специальном факультете университета студенты обучаются по 18 различным специальностям.

В университете ведется обучение как офицеров, имеющих опыт практической работы, так и лиц, впервые поступивших на службу в МВД России.

Учебный процесс обеспечивают 38 кафедр.

Главным условием качественной подготовки выпускников университета является научный потенциал вуза. Сегодня профессорско-преподавательский состав университета представляют около 120 докторов наук и более 380 кандидатов наук, свыше 110 профессоров и 240 доцентов. Это позволяет успешно решать задачи по подготовке высококвалифицированных специалистов для органов внутренних дел.

К педагогической деятельности привлечены известные ученые – академики, доктора наук, профессора Санкт-Петербурга.

При обучении специалистов в университете широко используется отечественный и зарубежный опыт подготовки сотрудников правоохранительных органов. Университет посетили более 70 иностранных делегаций из США, Великобритании, Германии, Франции, Швейцарии, Финляндии, Швеции, Португалии, Италии, Дании, Румынии, Китая, Бельгии, Израиля, Монголии. Более 20 российских делегаций выезжали в Германию, США, Финляндию, Великобританию, Австрию, Швейцарию, Китай и другие страны. Международное сотрудничество установлено с 22 зарубежными правоохранительными органами и образовательными учреждениями.

Международное сотрудничество способствует повышению профессионального мастерства постоянного и переменного состава университета, который является не только образовательным учреждением, но и мощным научным центром по разработке и исследованию проблем теории и практики деятельности органов внутренних дел.

Научный потенциал и условия для творческой и исследовательской работы позволяют вести качественную подготовку ученых – юристов, педагогов, психологов высшей квалификации. Широта научных интересов и высокий профессионализм, большой опыт научно-педагогической деятельности и владение современными методами научных исследований, постоянный поиск наиболее оптимальных путей решения современных проблем позволяют руководству университета приумножать научно-педагогический потенциал вуза, обеспечивать непрерывность и преемственность образовательного процесса.

Подготовка научно-педагогических и научных кадров в Санкт-Петербургском университете МВД России осуществляется в докторантуре по девяти научным специальностям, в адъюнктуре – по десяти научным специальностям, а также в форме соискательства.

Результаты научных исследований находят свое воплощение в издаваемой университетом научной литературе. Наиболее значительными работами, выпущенными в свет в 1999 – 2003 гг., являются учебники и монографии: «Экономическая безопасность Российской Федерации»
(в 2-х частях), «Национальная безопасность России: конституционное обеспечение», «Основы оперативно-розыскной деятельности», «Кадры органов внутренних дел: современные проблемы обеспечения»
(А.В. Горожанин), «Государственная идеология и язык закона» (Н.И. Хабибуллина), «Общероссийская национальная идеология и государственность» (А.Г.Черненко), «Профессионализм и деятельность сотрудников милиции» (А.И. Числов), «Муртаза Рахимов: державник или удельный князь» (В.П. Сальников), «Применение и использование сотрудниками милиции огнестрельного оружия: теория и практика» (А.И. Каплунов), изданные в сериях: «Мир культуры, истории и философии», «Учебники для вузов. Специальная литература», «Наркомания: социальная опасность», «Безопасность человека и общества», «Общество и наркомания: социальная опасность», «Теория и практика оперативно-розыскной деятельности».

Большое внимание уделяется также обеспечению образовательного процесса учебной и методической литературой. В 1998 – 2002 гг. профессорско-преподавательским составом университета было подготовлено и издано более 400 учебников и учебно-методических пособий.

Особое внимание уделяется практической реализации результатов научных исследований, воплотившихся в издании сборников «Взаимодействие правоохранительных органов и экспертных структур при раскрытии тяжких преступлений» (в 3-х частях), «Проблемы правонарушений несовершеннолетних и пути их решения», «Психолого-педагогическая подготовка сотрудников ОВД», «Теория и практика криминалистического оружиеведения»; книги «Вопросы работы правоохранительных органов по раскрытию и расследованию серийных преступлений против личности и убийств по найму».

Издания университета были включены в экспозицию учебной и научной литературы 55-й Международной Франкфуртской книжной ярмарки: «Министры внутренних дел Российского государства (1802 – 2002). Библиографический справочник»; «Министерство внутренних дел России: 1802 – 2002. Исторический очерк» (в 2-х томах); «Общество и природа в дореволюционной России: правовой анализ»; «Межнациональный конфликт: понятие, динамика, механизм разрешения».

Санкт-Петербургский университет МВД России – это головная научная организация по разработке проблем совершенствования кадровой и воспитательной работы с личным составом органов внутренних дел, которая выполняет функции научного центра в системе МВД России по координации научно-исследовательской деятельности, информации, стандартизации, а также оценке научной новизны исследований, проводимых в этой области.

Университет оказывает существенную помощь правоохранительным органам Санкт-Петербурга в обеспечении охраны общественного порядка: курсанты и слушатели принимали участие в операциях «Вихрь», «Вихрь-антитеррор», а также регулярно привлекаются для проведения оперативно-профилактической работы во время культурно-массовых, спортивных и общественно-политических мероприятий.

Университет часто посещают руководители международных общественных организаций, занимающихся проблемами правоохранительной деятельности.

Главная идея, вокруг которой сплачивается коллектив университета и на реализацию которой направлены все усилия, – это создание образцового образовательного и научного заведения, способного подготовить для системы МВД России специалистов XXI века.

В январе 2001 года завершила работу комплексная комиссия Министерства образования по аттестации и лицензированию государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования – Санкт-Петербургский университет МВД России. По всем заявленным специальностям университет получил лицензию и был аттестован на максимально возможный срок для образовательных учреждений университетского типа – 5 лет.

Россия, 198206, Санкт-Петербург,

ул. Летчика Пилютова, д.1,

тел.: 144-70-24, факс: 144-70-42, 144-24-39,

dimail: yimc@spb.mvd.ru; e-mail: mail@univermvd.ru

Internet: www.univermvd.ru

Содержание

Этапы становления делопроизводства………………………………………………2 стр.

Из истории письменных коммуникаций в России……………………………….….3 стр.

Виды делопроизводства………………………………………………………………...4 стр.

Элементы делопроизводства……..........................................................................6 стр.

Принципы делопроизводства…………………………………………………………..8 стр.

Признаки систематизации документов……………………………………………...10 стр.

Документооборот………………………………………………………………………..12 стр.

Схема движения документов в организации……………………………………….15 стр.

Сема прохождения входящей документации………………………………………16 стр.

Схема прохождения исходящей документации……………………………………19 стр.

Схема работы с внутренними документами……………………………………….22 стр.

Обращения и жалобы граждан……………………………………………………….24 стр.

Документы………………………………………………………………………………..28 стр.

Организационные документы…………………………………………………………30 стр.

Распорядительные документы……………………………………………………….33 стр.

Информационно-справочные документы…………………………………………..35 стр.

Задачи делопроизводства в ОВД …………………………………………………...39 стр.

Организационные задачи ОВД в области делопроизводства………………….40 стр.

Документационные задачи деятельности ОВД в области

делопроизводства………………………………………………………………………41 стр.

Направления решения проблем обработки информации……………………….42 стр.

Порядок действия сотрудников при отправке факсограммы…………………...45 стр.

Классификация документов по грифу ограничения доступа…………………....46 стр.

Перечень основных терминов, используемых по делопроизводству…………47 стр.

Справочный материал…………………………………………………………………57 стр.

Под общей редакцией

доктора юридических наук, профессора, академика,

заслуженного деятеля науки Российской Федерации,

вице-президента Российского союза юристов

1 2 3 45