ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса - ваш вокал

Игровые автоматы с быстрым выводом

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Телеграмма (телетайпограмма)

Телеграмма (телетайпограмма) – обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Этот вид доставки документов используют в случаях, когда необходима более быстрая доставка (по сравнению с почтой).

Телефонограмма

Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Обычно телефонограммы принимают для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях и подобных случаях. Телефонограммы принимают в пределах действия местной телефонной связи.

Телекс

Телексная связь отличается от телеграфной оконечными устройствами и является более оперативной по сравнению с ней. Телекс излагается кратко сжато, как в телеграмме. Но в телексе употребляются точки и запятые.

Телефакс (факс)

Телефакс (факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (рукописного, печатного, графического, изобразительного) переданного по каналам факсимильной связи. В отличие от телеграфной и телексной эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа - подлинника.

Задачи делопроизводства в ОВД

		Задачи делопроизводства в ОВД

Документационные задачи связаны с процессами создания и движения документов в структуре ОВД.

Организационные задачи – это деятельность по обеспечению рациональной и продуктивной работы руководителя.

	Документационные задачи деятельности ОВД в области делопроизводства

	прием, регистрация, вход документов, отправка исходящих				предоставление документов руководителю для ознакомления и наложения резолюций

Передача документов сотрудникам ОВД

контроль за сроками исполнения документов

составление и изготовление документов в соответствии с поручениями и указаниями руководства, изготовление и выдача копий

информационно-справочная работа

систематизация и хранение документов, находящихся в делопроизводстве

Обеспечение сохранности печатей, штампов и бланков

подготовка документов и дел для передачи в архив

формирование дел в текущем делопроизводстве

Направления решения проблем обработки информации

Основным направлением совершенствования работы с документами является унификация и стандартизация.

Основная цель унификации и стандартизации – создание таких документов, применение которых будет экономически эффективно, приведет к увеличению времени на творческие элементы управленческого труда, повысит общую культуру управления.

Пол унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.

Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных затрат на подготовку и обработку документов.

Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются:

· термины и определения, используемые при работе с управленческой информацией;

· организационные структуры организаций, учреждений;

· классификаторы управленческих функций;

· управленческая документация.

Унификация документов предполагает:

· установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов;

· разработку единой модели (схемы) построения документов системы с использованием, как правило, формуляра образца;

· разработку структур документов;

· создание общих правил построения документов.

Роль и значение унификации и стандартизации документов особенно возросли в связи с применением в управлении компьютерных технологий.

Унификация управленческих документов предполагает унификацию состава документов, создаваемых, при решении управленческих задач, и унификацию форм документов:

Унификацию состава документов организации – это отбор и закрепление комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач.

Унификацию форм документов – это отбор и закрепление в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установление единых требований к их составлению и оформлению.

Стандартизация – это форма юридического закрепления результатов унификации. В практике совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности разрабатываются государственные стандарты на терминологию делопроизводства и архивного дела и на требования к составлению и оформлению управленческих документов.

Порядок действия сотрудников при отправке факсограммы

		Получение исходящего документа, предназначенного для передачи
	Проверка правильности оформления и комплексности документа
		Учет факсограммы по журналу (книге)
		Передача факсограммы посредством факсимильного аппарата

Порядок действия сотрудников при отправке

телефонограммы

	Подготовка исходящего текста телефонограммы

		Визирование текста у уполномоченного должностного лица
		Учет телефонограммы по журналу (книге)
	Передача телефонограммы посредством телефонного аппарата

Классификация документов по грифу ограничения

доступа

		Документы

Перечень основных терминов,

используемых по делопроизводству

А

Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Адресат - лицо или организация - получатель документа.

Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита "адресат" в правом верхнем углу листа.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия.

Анкета - документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них.

Аннотация -краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа.

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивный документ: документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

Б

Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

В

Ведомость- перечень (список) каких-либо данных, расположенных в определенном порядке.

Вид письменного документа: принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие иди несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внешний документ - документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий).

Внутренняя опись - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов названий, дат, номеров листов.

Внутренний документ - официальный документ, не выходящийза пределы подготовившей его организации.

Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.

Выписка из документа - заверенная копия части документа.

Г

Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Д

Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.