ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

НАЦІОНАЛЬНИЙ АРХІВНИЙ ФОНД УКРАЇНИ: ФОРМУВАННЯ, ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ, ВИКОРИСТАННЯ АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

1 2 3 456

План

1. Наукові принципи і критерії експертизи цінності документів.

2. Переліки типових документів та їх роль у проведенні експертизи цінності документів.

3. Експертні комісії: їх завдання і компетенції.

4. Охарактеризувати опис як основний тип архівного довідника; визначити місце опису в системі довідкового апарату.

5. Потреби в архівній інформації. Основні напрями і форми використання архівної інформації.

6. Розсекречування архівних документів: науково-практичне значення для актуалізації документальної спадщини.

7. Проблеми інформаційного пошуку в архівах.

Завдання для самостійної роботи

1. За даними наукових експертиз, проведених архівами, музеями, бібліотеками, митницями, аукціонами впродовж останніх років, проаналізувати практику грошової оцінки документів.

2. Охарактеризувати концепцію підготовки відомчих переліків документів.

3. Укласти схему проходження обліку архівних документів у державному архіві.

Запитання для самоперевірки

1. Що таке експертиза цінності документів?

2. Які є категорії документів за ступенем цінності?

3. Які критерії грошової оцінки документів?

4. Що таке облік документів у державному архіві?

5. Які функції обліку архівних документів?

6. Які одиниці обліку архівних документів існують в зарубіжній практиці?

7. Що таке страховий фонд і фонд користування?

8. Які вимоги до розташування будівель архівів?

9. Який існує порядок видачі документів з архівосховищ?

10.Які головні завдання інформатизації в архівній справі?

11.Що таке архівне описування і архівне описання?

12.Який стандарт установлює загальні правила описування документів Національного архівного фонду в Україні?

13.Які чинники визначають ефективність використання архівної інформації?

Література: 6, 13, 16, 20, 24, 32, 42, 47, 48, 49.

Модульна контрольна робота

ЗРАЗКИ ЗАВДАНЬ ДЛЯ МОДУЛЬНОГО КОНТРОЛЮ

Блок І. Документознавство

1. Вибрати відповідь з правильним визначенням науки «Документознавство»:

а) документознавство – це наука, яка вивчає закономірності створення та функціонування документів, яка розробляє методи документально-комунікаційної діяльності, принципи побудови документально-комунікаційних систем;

б) документознавство – це наука, яка вивчає закономірності створення та функціонування документів;

в) документознавство – це наука, яка розробляє методи документально-комунікаційної діяльності, принципи побудови документально-комунікаційних систем.

2. Фундатором документаційної науки є:

а) П. Отле;

б) О. Михайлов;

в) Г. Швецова-Водка.

3. Автором першого підручника з документознавства в Україні є:

а) Н. Кушнаренко

б) С. Кулешов;

в) Г. Швецова-Водка.

4. Структурно документознавство поділяється на:

а) загальне та спеціальне;

б) загальне та виняткове;

в) загальне та теоретичне.

5. Предметом документознавства є:

а) формування наукового знання про документ у єдності його інформаційної та матеріальної складових, закономірностей функціонування документів у суспільстві;

б) документ;

в) комплексне вивчення документа як системного об’єкта, спеціально створеного для зберігання і розповсюдження (передачі) інформації у просторі й часі.

6. Наука, яка розробляє питання теорії документа, вивчає закономірності генезис та еволюції документа, загальні для всіх наук проблеми функціонування документів, практики їх створення й роботи з ними називається:

а) документологією;

б) документалістикою;

в) документознавством.

7. Поділ документів за певними ознаками на класи називається:

а) класифікацією;

б) систематизацією;

в) структуризацією.

8. Визначити найзагальніше тлумачення документа:

а) будь-який матеріальний об’єкт, який використовується для передавання інформації у суспільстві;

б) предмет матеріальної культури людства;

в) будь-який запис інформації.

9. Визначити найвужче тлумачення документа:

а) запис про юридичний факт, що засвідчує особу;

б) запис про юридичний факт, що має необхідний набір елементів засвідчення;

в) запис, що містить відомості про юридичний факт.

10. Головним елементом службового документа є:

а) текст;

б) штамп;

в) печатка.

Блок ІІ. Архівознавство

1. Архівний документ це:

а) документ, що зберігається в архіві;

б) документ, що містить ретроспективну інформацію;

в) документ, що припинив виконувати свою соціальну функцію, заради якої був створений, але через свою історичну, наукову, культурну цінність, вагомість як джерела інформації зберігається в архіві або підлягає архівному зберіганню.

2. Об'єктом архівознавства за визначенням В. Автократова є:

а) архівні документи та система архівних установ;

б) документна ретроспективна інформація;

в) Національний архівний фонд.

3. Поняття «Державний архівний фонд» на заміну поняття «Єдиний державний архівний фонд» з'явилося у зв'язку з:

а) націоналізацією архівних документів;

б) централізацією зберігання архівних документів;

в) існуванням паралельних архівних структур (фондів).

4. Вибрати правильну відповідь щодо визначення наукової дисципліни «Архівознавство»:

а) наукова дисципліна про архіви;

б) наукова дисципліна, що вивчає архівні технології;

в) комплексна система знань, що вивчає теорію, історію і практику архівної справи, її правові та економічні засади.

5. Система архівних установ це:

а) сукупність архівних установ, розміщених на певній території;

б) ієрархічно побудована сукупність архівних установ;

в) сукупність основоположних принципів організаціїархівноїсгірави.

6. Архівна система України підпорядкована:

а) Верховній Раді України;

б) Кабінету Міністрів України;

в) Міністерству культури і туризму України.

7. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» об'єктом правового регулювання визначив:

а) архівні установи;

б) Національний архівний фонд;

в) суспільні відносини, які виникають в процесі формування Національного архівного фонду.

8. Специфіка Центральних державних історичних архівів України в системі центральних державних архівів:

а) не підпорядковані ДКАУ;

б) містять документи загальнодержавного значення;

в) не комплектуються.

9. Вимоги до умов зберігання архівних документів визначає:

а) Державний архів;

б) Державний комітет архівів України;

в) Кабінет Міністрів України.

10. Документи на рівні архівного фонду організовані за:

а) серіями/підсеріями;

б) описами;

в) справами.

ТЕМАТИКА РЕФЕРАТІВ

1. Документознавство як наукова та навчальна дисципліна.

2. Джерельна та історіографічна база курсу «Документознавство».

3. Історія виникнення документа, його генезис.

4. Документ в епоху античності.

5. Документ в епоху середньовіччя.

6. Розвиток традиції дослідження інформаційної складової документа.

7. Еволюція матеріальної основи документа, способів, техніки фіксації інформації.

8. Винахід Й. Гутенберга та його значення для розвитку документа.

9. Розвиток знань про документ у ХVІ–ХІХ ст.

10. Розвиток традиції дослідження матеріальної складової документа.

11. Бібліографія, бібліологія, книгознавство та їх бачення змісту документа.

12. Документ як системний об’єкт.

13. Розвиток організаційного рівня дослідження документів у ХІХ ст.

14. Архіви та їх роль у накопиченні знань про документ.

15. П. Отле, А. Лафонтен та документаційна наука. «Трактат про документацію» (1934).

16. К. Мітяєв і теоретичне оформлення документознавства.

17. Розвиток документаційної науки, документології, документалістики, документознавства у 1960–1970-х рр.

18. Формування нової концепції документознавства у 1980–1990-х рр.

19. Розвиток сучасного документознавства як науки та навчальної дисципліни в Україні.

20. Концепції документознавства С. Кулешова, Н. Кушнаренко.

21. Документознавство як інтегральна наукова дисципліна про документ і документально-комунікаційну діяльність.

22. Теорія документознавства.

23. Методологічні, методичні засади документознавства.

24. Сутність і форми зв’язків документознавства зі спорідненими науками, галузями знань.

25. Концепції документа як засобу збереження інформації та комунікації.

26. Теорії класифікації, типології документів.

27. Документування інформації.

28. Кодування інформації.

29. Знаковий метод фіксування інформації.

30. Символ і знак.

31. Класифікація знаків.

32. Мова як засіб кодування інформації.

33. Документ як знакова система.

34. Структура документознавства як науки.

35. Загальне документознавство: історія, теорія, практика.

36. Спеціальне документознавство: історія, теорія, практика

37. Документ як наукове поняття.

38. Походження терміна «документ», еволюція його початкового значення.

39. Властивості документа.

40. Ознаки документа.

41. Функції документа.

42. Інформаційна складова документа.

43. Матеріальна складова документа.

44. Структура документа.

45. Реквізити документа.

46. Зміст документа.

47. Інформація, теорії інформації й інформаційної комунікації.

48. Властивості інформації.

49. Текст документа.

50. Текст в інформаційному просторі.

51. Текст в екстралінгвістичному контексті.

52. Інтерпретація тексту.

53. Форма документа.

54. Документ як юридичний акт.

55. Документ як артефакт та історична пам’ять.

56. Експертиза цінності документа.

57. Класифікація документів.

ПИТАННЯ ДО заліку

1. Документознавство як наукова та навчальна дисципліна.

2. Джерельна база курсу «Документознавство».

3. Історіографічна база курсу «Документознавство».

4. Історія виникнення та еволюція документа.

5. Розвиток традиції дослідження інформаційної складової документа.

6. Розвиток традиції дослідження матеріальної складової документа.

7. Бібліографія, бібліологія, книгознавство та їх бачення змісту поняття «документ».

8. Документ як системний об’єкт.

9. Формування нової концепції документознавства у 1980–1990-х рр.

10. Розвиток сучасного документознавства як науки та навчальної дисципліни в Україні.

11. Сучасні концепції документознавства.

12. Кодування інформації.

13. Загальне документознавство: історія, теорія, практика.

14. Спеціальне документознавство: історія, теорія, практика.

15. Документ як наукове поняття.

16. Реквізити документа.

17. Текст в інформаційному просторі.

18. Інтерпретація тексту.

19. Форма документа.

20. Документ як юридичний акт.

21. Експертиза цінності документа.

22. Документальна комунікація як складова соціальної комунікації.

23. Документальні ресурси.

24. Документальні фонди.

25. Загальна характеристика управлінського документа.

26. Інформаційний службовий документ.

27. Документ колегіального органу.

28. Розпорядчий документ.

29. Організаційний документ.

30. Документи з особового складу.

31. Документи з господарсько-договірної діяльності.

32. Обліково-фінансові документи.

33. Документи із зовнішньо-економічної діяльності.

34. Стандарт: історія, загальна характеристика, види.

35. Оптичний документ: історія, загальна характеристика, види.

36. Магнітний документ: історія, загальна характеристика, види.

37. Уніфікація та стандартизація службової документації.

38. Регламентація процесів уніфікації, стандартизації управлінської документації.

39. Управління документацією за кордоном.

40. Нормативний документ: історія, загальна характеристика.

41. Сучасна вітчизняна система стандартизації.

42. Сучасні міжнародні, зарубіжні системи стандартизації.

43. Міжнародні організації зі стандартизації, метрології та якості продукції.

44. Патентний документ: історія, загальна характеристика.

45. Патентно-правова система в Україні.

46. Патент як вид охоронного документа.

47. Каталог як вид нормативного документа.

48. Патентознавство як наука про патентний документ.

49. Загальна характеристика неопублікованого документа.

50. Загальна характеристика неопублікованого документа.

51. Музичний документ: історія, загальна характеристика.

52. Плакат як різновид образографічного документа.

53. Перфокарта та перфострічка: спільне і відмінності.

54. Звіт про науково-дослідну роботу як вид неопублікованого документа.

55. Мікрокарта як вид мікрографічного документа.

56. Мікрофіша як вид документа.

57. Загальна характеристика кінофотофонодокумента.

58. Електронний документ: загальна характеристика.

59. Архіви - складова інформаційних ресурсів суспільства.

60. Фундаментальні поняття архівознавства.

61. Поняття Державного і Національного архівного фонду.

62. Вплив діловодства на характер формування і склад архівів.

63. Централізація архівної справи.

64. Центральні державні архіви України.

65. Галузеві державні архіви України.

66. Місцеві державні архівні установи.

67. Архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв і бібліотек: законодавчо-нормагивна база їх діяльності.

68. Поняття про класифікацію архівних документів. Основні принципи класифікації.

69. Об'єднані архівні фонди.

70. Архівні колекції.

71. Організація документів у межах архівного фондо

72. Основні стадії проведення експертизи цінності документів.

73. Ведення списків джерел комплектування.

74. Організація документів на рівні НАФ.

75. Облік архівних документів.

76. Основні облікові одиниці для документів з паперовими носіями.

77. Облікові документи архівів і їх цільове призначення.

78. Основні вимоги до створення довідкового апарату архівів.

79. Довідковий апарат архіву: поняття і завдання.

80. Структура системи довідкового апарату архівів.

81. Покажчики до архівних фондів.

82. Міжархівні довідники.

83. Сучасні дескриптивні методики. Правила описування архівних документів.

84. Інформатизація архівної справи: поняття, мета і завдання.

85. Основні напрями використання архівної інформації.

86. Перспективи розвитку архівної галузі України.

87. Проблема електронних архівів в Україні.

ЛІТЕРАТУРА

Блок І. Документознавство

1. Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22 травня 2003 р. – № 852–IV / / Відом. Верхов. Ради України. – 2003. – № 36. – Ст. 276.

2. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22 травня 2003 р. № 851–IV / / Відом. Верхов. Ради України. – 2003. – № 36. – Ст. 275.

3. Про інформацію: Закон України від 2 жовтня 1992 р. № 2657-ХІІ / / Голос України. – 1992. – 13 листоп.

4. Про науково-технічну інформацію: Закон України від 25 червня 1993 р. № 3322-XII / / Голос України. – 1993. – 23 лип.

5. Про стандартизацію: Закон України від 17 травня 2001 р. № 2408-III // Відом. Верховної Ради України. – 2001. – № 31. – Ст. 145.

Нормативні документи

6. Видання книжкові та журнальні. Вимоги до форматів: ДСТУ 4489:2005 / Л. Лопушинська. – Офіц. вид. – К.: Держспоживстандарт України, 2006. – ІІІ, 5 с. – (Національний стандарт України).

7. Видання. Основні види. Терміни та визначення: ДСТУ 3017–95. – Введ. 23.05.95. – Вид. офіц. – К.: Держстандарт України, 1995. – 3, 45 с.

8. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ 16487–83. – Взамен ГОСТ 16487–70; введ. 01.01.85. – М.: Изд-во стандартов, 1984. – 12 с.

9. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843–99. – Чин. від 2000.07.01. – К.: Держстандарт, 2000. – 8 с.

10. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010–98 / С. М. Бугай. – Вид. офіц. – К.: Держстандарт України, 1999. – 53 с. – (Державний класифікатор України).

11. Інформація та документація. Видання. Міжнародна стандартна нумерація книг: ДСТУ 3814–98. – Введ. 2000.01.01. – Офіц. вид. – К.: Держстандарт України, 1999. – ІІІ, 4 с. (розд. паг.) – (Державний стандарт України).

12. Кінодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ГСТУ 55.003-2003 / О. Володіна, Л. Пількевич, Н. Щербакова. – На заміну ОСТ 55.1-84; чин. від 01.09.2003. – Вид. офіц. – К.: Держкомархів України, 2003. – 37 с. – (Галузевий стандарт України).

13. Патентний формуляр: Основні положення. Порядок складання та оформлення: ДСТУ 3574–97. – Введ. 1998.01.01. – Офіц. вид. – К.: Вид-во Держстандарту України, 1997. – Різн. паг. – (Державний стандарт України).

14. Фонодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ДСТУ 4447:2005 / О. Володіна, Л. Пількевич, Н. Щербакова. – Чин. від 01.10.2006. – Вид. офіц. – К.: Держспоживстандарт України, 2006. – IV, 20 с. – (Національний стандарт України).

15. Фотодокументи. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги: ГСТУ 55.002-2002 / О. Володіна, А. Шурубура, Н. Щербакова. – На заміну ОСТ 55.2-84; чин. від 01.09.2002. – Вид. офіц. – К.: Держкомархів України, 2002. – 23 с. – (Галузевий стандарт України).

16. Documentation and information. Vocabulary. Part 1: Basic concepts: ISO 5127-1:1983. – Geneva: International Organization for Standardization, 1983. – 18 p.

1 2 3 456