Тема 1.2. КЛАСИФІКАЦІЯ, ТИПОЛОГІЯ ДОКУМЕНТІВ Лекція План 1. Історія класифікації, типології документів. 2. Класифікація, типологія документів за матеріальною складовою, за інформаційною складовою. 3. Класифікації систем документації. З історії розвитку класифікації, типології документів. Розроблення теорії класифікації у другій половині ХХ ст. Засади, ознаки класифікації, типології документів. Конституювання новітніх схем класифікації, типології документів у галузі документознавства. Варіанти розбудови класифікаційних схем документів (ієрархічна, дихотомічна, фасетно-блочна, змішана). Вплив ознак класифікації документа на формування, зберігання, використання документів. Поняття «форма документа»/«матеріальна (фізична) складова документа» та можливості класифікації документів за ними. Класифікація, типологія документів за зовнішньою формою: вид документа за матеріальним носієм, матеріальною конструкцією. Поняття «зміст документа»/«інформаційна складова документа» та можливості класифікації документів за ними. Класифікація, типологія документів за змістом. Змістовні класифікації документів: предметна, тематична, систематична та ін. Поняття «система документації». Базові, інфраструктурні, дисциплінарні системи документації. Базові системи документації: наукова документація, виробничо-експлуатаційна документація, навчальна документація, економічна документація, громадсько-політична документація, судова документація, законодавча документація, військова-оборонна документація, документація органів внутрішніх справ країни, цивільно-реєстраційна документація, документація системи охорони здоров’я. Інфраструктурні системи документації: управлінська, нормативна, інформаційна документації. Дисциплінарні системи документації: технічна, гуманітарна, природнича документації. Перспективи розвитку систем документації та оновлення схем класифікації. Практичне заняття КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ЯК НАПРЯМ ДОКУМЕНТОЗНАВЧИХ СТУДІЙ План 1. Формування традицій класифікації документів і документної інформації. 2. Сучасні теорії класифікації документів. 3. Новітні досягнення класифікації документів у документознавстві. 4. Місце та значення класифікації документів у їх пізнанні. 5. Структура, рівні побудови класифікаторів. Завдання для самостійної роботи 1. Проаналізувати класифікацію документів, розроблену Н. Кушнаренко та Г. Швецовою-Водкою. Зробити узагальнюючий висновок щодо наповнення авторських схем класифікації документів, логіки їх побудови. 2. Посилаючись на праці С. Кулешова, Н. Кушнаренко, К. Рудельсон, Ю. Столярова, Г. Швецової-Водки, дати визначення понять «тип», «вид», «підвид», «рід», «клас» документа. Запитання для самоперевірки 1. Як складалися традиції класифікації, типології документів у XVIII – на початку XX ст.? 2. Коли виникли перші теорії класифікації документів та хто був їх автором? 3. Які ознаки можуть застосовуватися для класифікації, типології документів? 4. Які особливості класифікації документів за матеріальною складовою? 5. Які класи документів можна виокремити за матеріальним носієм інформації, матеріальною конструкцією документа? 6. Чи має переваги класифікація, типологія документів за формою порівняно з класифікаціями за іншими ознаками? 7. Що означають поняття «зміст документа», «інформаційна складова документа»? 8. Які ознаки виокремлюють, здійснюючи класифікацію, типологію документів за змістом? 9. Які існують класифікаційні схеми, що застосовуються у різних галузях знань, сферах роботи з документами, побудовані на основі інформаційної складової документів? 10. Що таке «система документації»? 11. Як поділяють системи документації? 12. Яка документація належить до базової, інфраструктурної, дисциплінарної системи документації? Література:10, 24, 28, 29, 31, 34, 35, 37, 41, 45, 47, 49. Практичне заняття Тема 1.3. ВИДИ ДОКУМЕНТІВ План 1. Управлінський документ. 2. Патентний і нормативний документи. 3. Видання як вид опублікованого текстового документа. 4. Образографічний, картографічний, музичний документ як види нетекстового документа. 5. Кінофотофонодокумент. 6. Мікрографічний і магнітний документи. 7. Оптичний документ. 8. Голографічний документ. Завдання для самостійної роботи 1. Скласти два види управлінських документів. Проаналізувати їх текст, оформлення та реквізити. 2. Розкрити функціональне призначення нормативного документа (на конкретних прикладах). 3. Охарактеризувати нормативно-правові акти, що регулюють організацію документаційного забезпечення управління. 4. Дати характеристику зібраним документам за походженням, формою, змістом, секретністю, терміном зберігання. Підготувати повідомлення на одну із тем: 1. «Перспективи розвитку голографічного документа». 2. «Історія кінематографа». Запитання для самоперевірки 1. Які реквізити є обов’язковими для службового документа? 2. Які документи складають уніфіковані системи документації? 3. Які критерії класифікування управлінських документів? 4. Які загальні вимоги оформлення службового документа? 5. Що означають поняття «нормативний документ», «прейскурант», «стандарт», «технічні умови», «каталоги»? 6. Які основні реквізити стандарту? 7. Чому книга є різновидом документа? 8. Які основні принципи проведення класифікації образографічного документа? 9. Які особливості художньої репродукції? 10.Які основні напрями розроблення питань класифікації образографічного документа? 11.Які види класифікаційних ознак музичного документа? 12.Які основні види картографічного документа? 13.У чому полягають особливості кінодокументів? 14.Які характерні риси та види фотодокументів? 15.Що означають поняття «мікрофіша», «мікрокарта», «мікрофільм»? 16.Які види оптичного документа? 17.Що означають поняття «голограма», «голографічний документ»? Література:6, 7, 11, 14, 15, 17, 18, 21, 24, 37, 41, 49. |