МегаПредмет

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение


Как определить диапазон голоса - ваш вокал


Игровые автоматы с быстрым выводом


Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими


Целительная привычка


Как самому избавиться от обидчивости


Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам


Тренинг уверенности в себе


Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"


Натюрморт и его изобразительные возможности


Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.


Как научиться брать на себя ответственность


Зачем нужны границы в отношениях с детьми?


Световозвращающие элементы на детской одежде


Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия


Как слышать голос Бога


Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)


Глава 3. Завет мужчины с женщиной


Оси и плоскости тела человека


Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.


Отёска стен и прирубка косяков Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.


Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)





Бюджеты проекта по работам и движения денежных средств приведены в Приложении 1 (Бюджеты. После выравнивания).

Общая стоимость проекта открытия Компьютерного магазина снизилась на 382 000,00 р – 379 000,00р =3000;

Отчет о движении денежных средств содержит аналогичную информацию, но на определенные моменты времени.

Отчеты

В качестве отчета приведена таблица, отображающая все работы с указанием ранних и поздних дат начала и окончания и общего временного резерва по каждой работе.

Данный отчет на начальном этапе является одним из наиболее важных, поскольку он отображает, какие работы являются критическими, выявляет резервы, дает знать, на какие работы необходимо уделять большее внимание, чтобы добиться выполнение работ согласно графику.

4. Фаза реализации проекта

Реализация проекта предполагает выполнение следующих работ:

- выполнение работ по проекту;

- мониторинг проекта (отслеживание и анализ результата);

- управление ходом выполнения проекта и принятие решений.

Мониторинг – контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом. Руководство обязано непрерывно следить за ходом выполнения проекта, определять степень завершенности работ и исходя из текущего состояния делать оценки параметров выполнения будущих работ.

На этапе разработки проекта был получен оптимальный план, далее его необходимо сохранить как базовый план.

Базовый план – план, по которому начинается выполнение работ.

Далее вводятся в программу фактические данные по следующему плану:

1. Установка даты рассмотрения проекта – Пн 25.02.08

2. Ввод фактической информации о ходе выполнения работ в виде процента выполнения посредством панели инструментов «Отслеживание».

В программу была введена следующая информация для простых работ (Табл. 4).

Таблица 4. Информация о фактическом выполнении работ

Название работы Процент завершения, % Фактическая длительность, дн. Оставшаяся длительность, дн.
приобретение лицензии
договор аренды
прочие документы
ремонт помещения
установка оборудования
установка продукции
акция
реклама
открытие

 

3. Установить линии хода выполнения работ.

Рис. 11. Диаграмма Гантта с отслеживанием

На данном рисунке серыми полосами показан базовый план, а синими – фактическое выполнение. Таким образом, начиная с отделочных работ проект отстает от базового плана, потому что предыдущие работы (сантехнические и монтажные) не завершены, а отделка не может начаться раньше.

Невыполненные критические работы отображаются красным цветом.

Линия хода выполнения работ предназначена для наглядного отображения степени соответствия фактического выполнения плановому. Если работа отстает от плана, то точка слева от линии хода выполнения. Если работа опережает план, то – справа. Согласно рис. 12 большинство работ отстают от графика.

5. Фаза ликвидации проекта

Основная задача данной фазы – оформление факта окончания официальными документами.

Завершение проекта открытия Компьютерного магазина предполагает осуществление следующих действий:

1. Подготовка отчетов, охватывающих весь проект (фактический бюджет, отчет об использовании трудовых ресурсов и др.).

2. Внутренняя приемка директором (предпринимателем), владельцем данного проекта.

Закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров.

3. Наем обслуживающего персонала (продавцы, продавцы – консультанты, кассир и др.).

4. Обучение персонала для дальнейшей эксплуатации объекта по проекту (программистов, системных администраторов для работы с оборудованием)

5. Эксплуатационные испытания – проведение индивидуальных испытаний комплексного опробования оборудования для проверки его работоспособности.

6. Ввод проекта в эксплуатацию.

 


6. Заключение

Проанализировав все полученные данные, руководитель может принимать меры по устранению недостатков: более эффективно использовать сырьевые ресурсы, оборудование, трудовые ресурсы и т.п.

Microsoft Project позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Этот продукт предоставляет надежные инструменты управления проектом, превосходно сочетающие в себе практичность, мощность и гибкость, благодаря чему можно управлять проектами более рационально и эффективно. Можно управлять проектными работами, планами, ресурсами и финансами, сохранять согласованность работы команды и составлять разнообразные отчеты.

Управление проектом это универсальным способом, позволяющий проанализировать в любой момент времени ход выполнения плановых работ, выявить работы, которые выполняются с отставаниям и др. Что позволяет оперативно принимать эффективные решения по устранению выявленных недостатков.

С помощью Microsoft Project были осуществлены следующие задачи:

- создан проект открытия Компьютерного магазина

- проведен анализ окружения проекта и оценка рисков наступления неблагоприятных воздействий;

- разработаны структуры проекта;

- проведен анализ проекта согласно фазам разработки проекта;

- осуществлена оптимизация проекта (выравнивание ресурсов, создание матрицы принятия решения);

- созданы отчеты.

Данный проект завершается проведением акций, рекламных мероприятий по открытию. Дальнейшая задача предпринимателя при открытии собственного магазина – окупить свои расходы и добиться стабильности и рентабельности предприятия в дальнейшем.


Приложение



 

 





©2015 www.megapredmet.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.