ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Бухгалтерський облік – джерело інформації для прийняття управлінських рішень

12 3 4

Тема 2. Бухгалтерський облік в інформаційній системі управління підприємством

ПЛАН

2.1.Бухгалтерський облік – джерело інформації для прийняття управлінських рішень

2.2.Облікова політика як сукупність принципів, методів та процедур, які використовуються при управлінні підприємством.

2.3.Управлінський облік в системі управління рішеннями

2.4.Значення даних аналітичного обліку при формуванні інформаційного забезпечення при прийнятті рішень.

Бухгалтерський облік – джерело інформації для прийняття управлінських рішень

Бухгалтерська інформація – джерело прийняття управлінських рішень. Роль і функції обліку в системі управління. Формування інформації на синтетичних рахунках та відображення її у фінансовій звітності.

Бухгалтерський облік, як важлива складова інформаційної системи підприємства, формує значну частину загального обсягу економічної інформації, яка у ньому створюється і забезпечує життєдіяльність таких функцій як планування, контроль, економічний аналіз, фінанси. Він відображає господарську діяльність підприємств, організацій, установ та охоплює всі засоби господарства, джерела їх формування, господарські процеси і результати діяльності.

Бухгалтерський облік - це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про господарську діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства для прийняття управлінських рішень.

Діяльність будь-якого підприємства базується на постійному підвищенні рівня використання матеріальних і грошових ресурсів, а також трудового потенціалу підприємства. Виходячи із вимог керівництва щодо реалізації поставлених завдань, виділяють функції бухгалтерського обліку - контрольну та інформаційну.

Контрольна функція полягає у необхідності здійснення методами бухгалтерського обліку контролю за збереженням та ефективним використанням ресурсів, виконанням планових завдань, дотриманням чинного законодавства й умов угод і контрактів.

Інформаційна функція бухгалтерського обліку полягає у забезпеченні керівництва як структурних підрозділів, так і підприємства в цілому інформацією, необхідною для здійснення контролю, планування і прийняття оперативних управлінських рішень.

Управління діяльністю підприємства складається з таких етапів:

- розробка доцільних дій, впроваджених у відповідних програмах;

- контроль за виконанням цих програм за допомогою інформаційного забезпечення, сформованого у системі обліку;

- розробка системи подальших дій, спрямованих на ліквідацію негативних відхилень від запланованих господарських процесів.

Всі елементи управління господарською діяльністю підприємства пов'язані з оптимізацією рішень, які ухвалюють на основі системного перетворення облікової інформації.

Управління підприємством взаємопов'язане з первинною інформацією, що групується і перетворюється в системі бухгалтерського обліку в інформаційні сукупності, які характеризують стан об'єктів обліку. Внаслідок такого перетворення інформація набуває нової якості, відмінної від початкової. Завдяки цьому бухгалтерський облік є надійною і достовірною інформаційною базою для управління господарською діяльністю підприємства.

Дані бухгалтерського обліку використовуються для складання бізнес-плану підприємства, роботи маркетингових підрозділів, стимулювання працівників, вибору ринку та ін. Бухгалтерський облік служить інтересам задоволення соціальних потреб працівників підприємства, зростанню обсягів випуску конкурентноспроможної продукції на внутрішньому і зарубіжному ринках, ефективному господарюванню із застосуванням нових прогресивних технологій. Він здійснюється безпосередньо на підставі документального оформлення всіх господарських процесів і сприяє контролю за раціональним використанням грошових і матеріальних ресурсів, недопускаючи непродуктивних витрат, запобігає виникненню штрафних санкцій за порушення договірної дисципліни тощо.

Бухгалтерський облік забезпечує інформацією, що дає можливість характеризувати поточну ситуацію, здійснювати контроль за всіма параметрами господарювання, визначати найбільш доцільні напрями розвитку підприємства і створення обґрунтованої системи управління.

Значну частину інформації містить бухгалтерська звітність. Одним із шляхів формування облікової інформації для потреб управління є використання даних бухгалтерської звітності, зокрема бухгалтерського балансу. На основі даних статей балансу формується таблиця аналітичної інформації необхідної для прийняття управлінських рішень.

Всі управлінські рішення об'єднуються в групи залежно від поставленої мети і знаходиться оптимальний варіант рішення.

Отже, бухгалтерський облік передбачає безперервне документально обґрунтоване відображення використання ресурсів підприємства і процесів господарської діяльності з метою контролю та активного впливу на них через систему управління. Завдяки цьому він є надійною і достовірною інформаційною базою для управління діяльністю підприємства та сприяє прийняттю оперативних управлінських рішень.

Читаючи баланс і інші звітні форми, керівник повинен вміти помічати те, що може приховувати зловживання і розтрати. Наведемо випадки, які допоможуть відповісти на питання, що виникають при прийнятті рішень.

Дані бухгалтерського обліку описують безупинно мінливі ситуації, в яких знаходиться підприємство. Такий опис не можна назвати неупередженим, бо воно робиться завжди на користь тих чи інших учасників цих ситуацій. І кожен з учасників, у міру можливостей аналізуючи причини ситуації, що виникла, намагається прийняти управлінське рішення, яке приведе від сформованої ситуації до іншої, бажаної кращій ситуації.

Однак кожна така ситуація становить складне переплетення юридичних і економічних відносин, а оскільки бухгалтерський облік виконує юридичні та економічні функції, то і застосовуються на підставі його інформацією рішення повинні забезпечувати реалізацію обох названих функцій. Приймаючи рішення, ми повинні більше думати про їхні наслідки і майже не думати про обставини, що спричинили таку ситуацію.

Кожну таку ситуацію ми повинні розглядати як певне завдання, яку необхідно вирішити за допомогою бухгалтерських даних.

Вся суть завдання зводиться до того, як від ситуації, що склалася перейти до ситуації бажаної.

Управлінське рішення і схема його прийняття на основі бухгалтерських даних:

Загальна схему прийняття рішення включає такі елементи:

1. Мета- підвищення ефективності господарських процесів. При цьому бухгалтерські дані покликані виявити проблеми управління ними (тобто процесами), тому не випадково облік передбачає систему рахунків, при якій кожен рахунок стає вікном, крізь яке веде спостереження адміністрація; баланс виступає загальним цільовим документом, що оцінює ефективність управління.

2. Кошти - ресурси, які дозволяють вирішити проблему, тобто перейти від існуючої ситуації до бажаної.

3. Ймовірність вирішення проблеми при наявних засобах(тут мова йде про суб'єктивну ймовірність, що вимірює ступінь впевненості фахівця в правильності свого рішення).

4. Визначення часу, необхідного для вирішення проблеми: чим більше цей час, тим більше можлива помилка рішення.

5. Вироблення рішення включає з'ясування ситуації, обробку даних, аналіз управлінських альтернатив, вибір оптимального варіанту і його реалізація.

6. Контроль виконання - найважливіший елемент успішного керівництва.

7. Оцінка практично реалізованого рішення та виявлення нових можливостей, пов'язаних з виникненням нової господарської ситуації.

Менеджер при прийнятті рішень повинен чітко знати відповідь на сім питань:

1. Що треба враховувати ? У бухгалтерії відповідь на це питання обумовлена інструкціями, вони наказують складу фактів господарського життя, яка аналітичність їх висвітлення в обліку, що передбачає облікова політика. Наприклад, вона може включити до складу спостережуваних фактів укладення господарських договорів, їх виконання і т. п., а може і не включати, але прийняте і відображене в наказі по облікову політику рішення одразу окреслить межі бухгалтерських даних.

2. Для чого (чому) треба враховувати ? У бухгалтерії це питання дуже важливе, так як бухгалтер, керуючись нормативними документами та наказом про облікову політику, вирішує, які практичні висновки, які адміністративні рішення можуть і повинні бути прийняті за контрольоване фактами, як ці рішення призводять до підтримання господарської стабільності. Тому облікова політика повинна забезпечувати розумність програми спостереження та її доцільність. Тільки коли бухгалтер-практик свідомо розуміє мету обліку, призначення одержуваної їм інформації та ступінь її достовірності, облік стає ефективним, дієвим і доцільним.

3. Коли треба враховувати? Бухгалтер повинен встановлювати графік руху документів, тобто граничні терміни подання звітних даних: бухгалтер повинен у всіх випадках розуміти, чому це має бути зроблено саме в ці терміни.

4. На основі чого треба враховувати ? Бухгалтер передбачає місця виникнення інформації, на основі яких саме первинних документів або ж машинних носіїв даних здійснюється реєстрація фактів господарського життя.

5. В яких регістрах треба враховувати ? Головний бухгалтер повністю вирішує це питання, саме він наказує склад і структуру регістрів, порядок і послідовність їх заповнення, він повинен глибоко знати коло своїх особистих прав і обов'язків, а також права та обов'язки своїх колег і підлеглих, повинен представляти й інші варіанти вирішення своїх проблем.

6. На основі використання яких ресурсів можна організувати облік ? Головний бухгалтер сам визначає склад своїх інтелектуальних (кадрових) ресурсів і розподіляє між ними матеріальні ресурси (приміщення, комп’ютерну техніку і т. п.).

7. Скільки коштує облік ? Витрати на облік повинні бути завжди менше того економічного ефекту, який ми отримуємо від практичного використання його інформації. А щоб облік був більш ефективним, він повинен концентрувати інформацію по складу і часу, а не розпорошувати її під гаслами аналітичності та оперативності. Перше збільшує невизначеність і перетворює систематизований облік у хаос, друге - до необгрунтованих рішень, що призводять до зайвих витрат.

12 3 4