Документаційне забезпечення діяльності підприємства Вивчіть організацію документообігу на підприємстві та виконайте наступні завдання: Хто здійснює організацію документообігу на підприємстві? Опишіть функції діловода (секретаря) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Складіть схему руху документів на підприємстві Опишіть порядок приймання, розгляду та реєстрації документів ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Проаналізуйте дотримання вимог до оформлення документів у вашому підприємстві __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Опишіть порядок обробки та відправлення документів __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Проаналізуйте організацію контролю за виконанням документів та якість виконання документів у вашому підприємстві ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Поясніть, як формується номенклатура справ. Надайте перелік номенклатури справ у вашому підприємстві __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Вивчіть та опишіть порядок зберігання документів та передачі їх до архву ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Опишіть основні організаційно розпорядчі документи та документи з особового складу, які ведуться у вашому підприємстві. Зразки документів надайте у додатках ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ РОЗДІЛ ІІІ Кадрова служба Ознайомтесь з Положенням про кадрову службу підприємства та посадовими обов’язками працівників кадрової служби, опишіть зміст вказаних документів ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ознайомтесь із штатним розписом підприємства ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Складіть схему етапів управління персоналу підприємства З’ясуйте, яким чином у вашому підприємстві здійснюється визначення потреби в персоналі та яким методам набору персоналу (внутрішнім чи зовнішнім) віддає перевагу керівник ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Вивчіть та опишіть звіт з обліку персоналу ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Опишіть перелік та порядок оформлення документів при прийнятті на роботу ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ознайомтесь з порядком ведення особових справ і трудових книжок, опишіть порядок їх обліку і зберігання ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Опишіть, як здійснюється оцінка роботи персоналу __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ З’ясуйте, як здійснюється підготовка і підвищення кваліфікації працівників ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Проаналізуйте плинність кадрів у вашому підприємстві (коефіцієнт плинності, причини) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Надайте рекомендації щодо удосконалення роботи кадрової служби __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ До розділу додати документи: 1.Штатний розпис 2. Положення про кадрову службу 3. Посадові інструкції працівників кадрової служби 4. Анкети, тести на виявлення професійної придатності 5. Зразки оформлення наказів по особовому складу, трудових книжок, заяв, особових справ тощо. РОЗДІЛ ІV Планово-обліковий відділ (служба) Опишіть завдання, структуру і функції планово-облікової служби ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Як відбувається взаємодія планової служби з іншими підрозділами (службами)? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ознайомтесь із функціями, правами і обов’язками спеціалістів служби планування. Опишіть їх. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Які види планів складають на підприємстві? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Хто бере участь у підготовці, укладанні та контролі за виконанням господарських договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами й організаціями? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ознайомитися із річними звітами підприємства. Вказати форми, описати структуру. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Користуючись вихідними даними розглянутих звітів обчислити показники економічної ефективності виробництва по видам продукції та по підприємству в цілому Таблиця Основні показники економічної ефективності виробництва Показники | Роки | 2013 р. у % до 2011 р. | 1. Обсяг валової продукції, тис.грн | | | | | 2. Собівартість виробленої продукції, тис.грн | | | | | 3. Прибуток, тис.грн | | | | | 4. Вироблено продукції на 1 працівника, тис.грн | | | | | 5. Фондовіддача, тис.грн | | | | | 6. Матеріаломісткість, тис.грн | | | | | 7. Рентабельність, % | | | | | __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Таблиця Економічна ефективність виробництва по видам продукції Види продукції | Одиниця виміру | Кількість | Повна собівартість, тис. грн. | Виручка від реалізації | Фінансовий результат, тис. грн. | прибуток | збиток | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Проаналізувати вплив зміни показника фондовіддачі основних виробничих фондів у звітному періоді порівняно з базовим на основні показники діяльності підприємства : обсяг виготовленої продукції та продуктивність праці робітників. 1. Додатковий обсяг продукції ∆V (або зменшення обсягу продукції) за рахунок зростання 9зниження поазника фондовіддачі розраховують за формулою :  V - вартість валової продукціїї 2. Зростання продуктивності праці (виробітку) працівників :  1. Умовне вивільнення робітників за рахунок зростання виробітку визначають за формулою  Вплив зміни показника фондовіддачі на основні техніко – економічні показники діяльності підприємства оформляється у вигляді таблиці (таблиця 4). Таблиця ____ Вплив зміни показника фондовіддачі на основні техніко – економічні показники діяльності підприємства. Найменування показників | Умовні позначення | Одиниця вимірювання | Базовий рік | Звітний рік | Вартість валової продукції | V | Грн. | | | Середньорічна вартість ОВФ | ОФ | Грн. | | | Фондовіддача | Фв | Грн./грн | | | Фондоозброєність праці | Фозб | Грн./чол | | | Додатковий обсяг продукції за рахунок зростання фондовіддачі | ∆V | Грн. | | | Зростання продуктивності праці | ∆В | Грн./чол | | | Умовне вивільнення робітників | ∆Ч | чол | | | ВИСНОВОК ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Розрахувати тривалість одного обороту оборотних коштів у періодах, що розглядаються, а також визначити відносне вивільнення (залучення) оборотних коштів підприємства. Зробити висновки та надати відповідні рекомендації щодо оптимізації використання оборотних коштів. Тривалість одного обороту (швидкість обороту) оборотних коштів визначається як співвідношення кількості днів у розрахунковому періоді і коефіцієнта оборотності за той же період:  де Тоб - тривалість одного обороту, днів; ДП - дні періоду.     ВИСНОВКИ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Додатки: 1. План розвитку підприємства (бізнес-план). 2. Зразки документів первинного обліку надходження, передачі, списання: 3. Річні звіти підприємства. 4. Зразки договорів, посадові інструкції, розпорядження, зразки господарських договорів. РОЗДІЛ V |