ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Распорядительные документы

12 3

Организационно-распорядительные документы

Организационно-распорядительная документация (ОРД) -это документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительской деятельности организаций.

ОРД подразделяется на три основных вида:

1. Организационные документы - это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

2. Распорядительные документы - это документы, посредством издания которых оформляются решения органов управления предприятием.

3. Справочно-информационные документы - это документы, содержащие информацию о фактическом положении дел в организации, которая служит основанием для принятия распорядительных документов.

Организационные и распорядительные документы являются основными видами документов. Информация, содержащаяся в них, обязательна к исполнению. Справочно- информационные документы носят вспомогательный характер и не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Основной задачей организационных документов является изложение направлений деятельности данного предприятия, структурного подразделения или специалиста.

По назначению организационные документы делятся на три вида:

1.Учредительно-организационные документы на стадии создания предприятия.

2. Организационные документы действующего предприятия.

3. Организационные документы ликвидируемого (реорганизуемого) предприятия.

УСТАВ-этоюридический акт, которым оформляется образование предприятия и определяется его структура, функции и правовое положение.

Реквизиты устава:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• индекс;

• дата;

• место издания;

• заголовок к тексту;

• гриф утверждения

• текст;

• подписи учредителей;

• гриф согласования;

• визы

Правила составления и оформления:

1.Индексом устава является регистрационный номер предприятия.

2. Датой устава является день регистрации предприятия.

3. Место издания соответствует юридическому адресу предприятия.

4. Утверждается устав учредителями предприятия, как правило, их совместным документом (учредительный договор или протокол учредительного собрания).

5. Текст устава разбивается структурно на разделы:

• общие положения (цели и задачи создаваемого предприятия);

• организационное единство (структурные подразделения в их взаимосвязи);

• регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

• финансово-материальная база (определение размеров уставного капитала, основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

• отчетность и ревизионная деятельность;

• порядок ликвидации и ответственности по делам предприятия.

6. Подписывают устав учредители. Если учредитель - организация (юридическое лицо), то подпись оформляет ее руководитель, на нее ставят гербовую печать учредителя. Подписи заверяются нотариально.

7. Согласовывают устав с юристом на соответствие действующему законодательству.

8. Визируется устав должностными лицами тех организаций, где проходила регистрация данного предприятия.

Устав создается только для юридических лиц, которые обладают имуществом и несут ответственность им по всем свои делам

ПОЛОЖЕНИЕ- это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности, организацию работы на подведомственных предприятиях и в структурных подразделениях.

Положение создается для дочерних предприятий, филиалов, представительств или структурных подразделений данного предприятия, которые юридическими лицами не являются, собственным имуществом не обладают, а ответственность по всем делам несет предприятие, которое их создало.

Реквизиты положения аналогичны реквизитами устава, за исключением отсутствия реквизита «Подписи учредителей». Текст положения разбивается структурно на разделы аналогичные уставу.

ИНСТРУКЦИЯ- это правовой акт, издаваемый с целью установления правил, регулирующих специальные стороны деятельности предприятия.

Инструкции подразделяются на два вида:
1. Общие;
2. Должностные.

Общая инструкция - это нормативный документ, в котором определяется режим работы предприятия, правила внутреннего распорядка, порядок работы структурных подразделений, правила техники безопасности и т.п.

Должностная инструкция- это нормативный документ, определяющий права, обязанности и ответственность по делам должностных лиц.

Реквизиты инструкции:

• наименование предприятия;

• наименование структурного подразделения;

• наименование вида документа;

• дата;

• индекс;

• заголовок;

• место издания;

• гриф утверждения;

• текст;

• подписи.

Правила составления и оформления:

1. Общие инструкции в зависимости от тона изложения текста (нормативный или рекомендательный) могут называться ИНСТРУКЦИЯ или ПРАВИЛА. Должностные инструкции так и называются.

2.Номер должностной инструкции должен соответствовать номеру, под которым числится данный сотрудник в штатном расписании.

3.Особенностью инструкцией является их обязательное утверждение распорядительным документом или подписью руководителя предприятия в реквизите «Гриф утверждения».

4.Текст инструкции излагается в третьем лице или же в безличной форме, состоит из разделов:

Общие положения:

обобщенные сведения о должности;

подчиненность и кем руководит;

требования к образованию (высшее или среднее);

требования к практическому опыту (стажу работы по специальности);

порядок назначения и освобождения от должности.

Функции и должностные обязанности:

основные направления деятельности;

конкретные виды работ;

взаимозаменяемость с другими работниками.

Права:

. работа с документами по своему профилю; •

определение приоритетности приема посетителей;

«фильтрация» телефонных звонков;

контроль за исполнением решений;

контроль за правильностью оформления документов;

доступ к информации;

представление своей организации.

Ответственность:

за невыполнение обязанностей и неиспользование прав (административная);

за нарушения трудовой дисциплины (дисциплинарная в соответствии со ст. 135 КЗоТ);

за материальный ущерб, причиненный организации (материальная в соответствии со ст. 121 КЗоТ).

Взаимоотношения:

взаимодействия с сотрудниками (с кем конкретно и по каким вопросам);

взаимодействие со структурными подр!азделениями (с какими конкретно и по каким вопросам);

какие документы, когда, в каком виде и в какие сроки им предоставляет или от них получает, с кем согласовывает.

Срок действия настоящей инструкции:

до замены новой; •

подлежит пересмотру в случае изменения функций сотрудника;

на 5 лет;

при изменении структуры организации;

при изменении штатного расписания;

при перераспределении обязанностей;

при внедрении новых технологий, меняющих характер работы и др.

5. Общие инструкции подписывает руководитель предприятия или данного структурного подразделения. Должностные инструкции подписываются сотрудником, чей порядок работы в ней определен.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ- это документ, содержащий сведения о численном составе предприятия, его : структурных подразделениях, перечень должностей, количество штатных единиц по каждой из должностей с указанием их окладов и надбавок, а также фонд заработной платы.

Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором.

Распорядительные документы

Решения наиболее важных вопросов излагаются в распорядительных документах. Издание их обязательно по следующим вопросам:

- организационные вопросы;
- планирование;
- капитальное строительство;
- производство;

- материально-техническое снабжение и сбыт;
- финансы и кредит;
- вопросы труда и заработной платы.

В зависимости от формы управления предприятием распорядительные документы делятся на:

1 .Издаваемые на принципе коллегиальности(если во главе предприятия стоит коллегиальный орган, например: совет директоров, собрание акционеров и т.п.);
2. Издаваемые на принципе единоначалия(если во главе предприятия стоит один человек, например: директор, председатель и т.п.).

12 3