ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса - ваш вокал

Игровые автоматы с быстрым выводом

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Информационно-справочные документы

Акт— документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события. Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Во введении указывается основание составления, например ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: фамилия, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присут­ствующих.

Акт может иметь заголовок (например: «Акт о недостаче ТНП» или «Акт приема-передачи документов» с грифом «Конфиденциально»).

В констатирующей части акта излагаются цели, зада­чи, существо и сроки проведенной комиссией работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). Текст документа может делиться на пункты, подпункты или иметь табличную форму. После текста и отметки о прило­жении при необходимости указываются сведения о коли­честве экземпляров акта, о месте их нахождения или ад­ресатах, которым они отправлены.

В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, однако эта часть текста необязательна.

Пример оформления акта:

ОАО «ИНФАКАП» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор

21.12.06 №7 Подпись Г. К. Белозеров

приема-сдачи работ 21.12.06

Во исполнение договора от 15.03.05 №____________________________________________________

Исполнитель ________________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

сдает, а ОАО «Инфакап» в лице Полномочного представителя

____________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

принимает следующие работы (услуги, продукцию):_______________________________________________

1. Качество работ (услуг, продукции) проверено Полномоч­ным представителем в присутствии Исполнителя и соответ­ствует требованиям________________________________________________________

2. Работы (услуги, продукция) надлежащим образом оформ­лены и приняты (сданы) комплектно.

3. При выполнении работ Исполнителем произведены сле­дующие производственные затраты:

ОАО «Инфакап» оплачивает произведенные Исполнителем затраты при выполнении работ в размере______________руб.

ОАО «Инфакап» устанавливает надбавку (скидку) за_________________________________________

к установленной в_____оплате в размере_______________руб.

ОАО «Инфакап» оплачивает выполненные Исполнителем работы (оказанные услуги, произведенную продукцию) с учетом надбавки (скидки) в размере___________________________________________________________________________________руб.

(цифрами и прописью)

Сдал: Принял:

Должность Должность

Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия

(Исполнитель) (Полномочный представитель)

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и другим важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия.

С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится специальная отметка («С актом ознакомлены: должности, подписи, расшиф­ровки подписей и даты»). Если кто-либо из составителей не согласен с актом, он подписывает его с оговоркой о своем несогласии. Особую группу образуют акты, уста­навливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачер­киваний.

Докладная записка— документ, адресованный руко­водителю предприятия (реже — вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Пример оформления внутренней докладной записки:

ОАО «КОЛОРИТ» Директору предприятия

Отдел рекламы Гущину А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Резолюция руководителя 07.04.06

О дополнительном финансировании

заказа №174/15

В связи с ростом цен на полиграфические услуги во II квар­тале 2006 г. и изменением сметы затрат прошу выделить допол­нительно _______тысяч руб. для завершения работ по заказу № 174/15.

Начальник отдела Подпись И.Р. Логинов

Отметка об исполнении

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию документа. Вторая часть должна содержать выводы и пред­ложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложен­ными фактами.

Внутренние докладные записки должны быть подпи­саны составителем (автором), внешние, направляемые в вышестоящие органы, — руководителем предприятия. Датой докладной записки считается дата ее подписания.

Объяснительная записка— документ, поясняющий со­держание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.), объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительные записки по содержанию можно раз­делить на две группы: сопровождающие основной доку­мент (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа — оформляются на общем бланке учреждения; объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, по­ступков и поведения отдельных работников.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. На коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров и т.п. Протокол ведется секретарем. Составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги, на котором указывается наимено­вание предприятия. Далее указываются следующие реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Датой про­токола является день проведения заседания, а номером протокола — порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года.

В заголовке протокола указывается название коллеги­ального органа, например: ПРОТОКОЛ...заседания совета директоров.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и ос­новной. Вводная часть оформляется в следующей после­довательности:

Председатель — фамилия и инициалы; Секретарь — фамилия и инициалы; Присутствовали — фамилии и инициалы присутству­ющих сотрудников предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашенных.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки, например:

1. Об итогах работы предприятия за первое полугодие 2007 г.

Основная часть протокола состоит из разделов, соот­ветствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раз­дела строится по схеме:

• СЛУШАЛИ;

• ВЫСТУПИЛИ;

• ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Если после выступления или в ходе обсуждения за­давались вопросы, они должны быть зафиксированы в протоколе вместе с ответами. Постановление (решение) излагается в протоколе полностью, так как является наи­более важной его частью.

Протокол подписывается председателем и секретарем. Протокол заседания правления акционерного общества или совета директоров подписывается всеми присутство­вавшими на заседании. К протоколу подшиваются пред­ставленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.п., которые оформляются как приложения. Протоколы относятся к числу важных документов пред­приятия, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут пере­даваться на архивное хранение.

Справка— это документ, содержащий описание и под­тверждение фактов, событий. В делопроизводстве пред­приятия чаще всего составляются справки, подтвержда­ющие работу и оплату труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием спе­циальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже, напри­мер: налоговая инспекция; школа № 21.

На справке должны обязательно стоять дата ее подпи­сания, подпись и печать. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой. Составляют подобные справки в одном экземпляре.

Одним из вариантов является справка, составляемая по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например: о динамике роста себестоимости продукции за квартал. Такие справки могут быть внутренними и внешними документами. Справки, предназначенные для руководителя предприятия и не вы­ходящие за его пределы, составляет и подписывает испол­нитель (составитель).

Справки, составляемые по запросу внешних организа­ций, должны быть подписаны руководителем предпри­ятия. Такой документ должен иметь заголовок к тексту, раскрывающий его содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изло­женные в справке.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адре­сату, второй — подшивается вдело. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руко­водителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.