 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| Распорядительные документы (постановления, решения, распоряжения, приказы)
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону. Стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта, согласование, подписание. Для постановлений и решений добавляются стадии обсуждения и принятия на заседании коллегиального органа. Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. Здесь могут быть перечислены факты, события, даны комментарии. Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме и начинается словами: «постановляет» («постановил») — в постановлении; «решает» («решил») — в решении; «предлагаю» — в распоряжении; «приказываю» — в приказе. В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю»). В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»). Слова «постановляет» («постановил»), «решает» («решил»), «предлагаю», «приказываю» печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, т.е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей. В постановлениях и решениях перед словами «постановляет» и «решает» указывается название коллегиального органа. Например: Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ; Коллегия РЕШАЕТ. Затем с новой строки с абзаца следует текст постановляющей части. Формулировки этой части должны быть конкретными, четкими, ясными, не противоречащими по смыслу ранее изданным распорядительным документам. Текст распорядительного документа имеет заголовок, в котором должно быть кратко сформулировано его содержание. Заголовок начинается с предлога «о» («об») и формулируется при помощи отглагольных существительных (например, «о назначении...», «об утверждении...», «о введении...») или существительных, указывающих на предмет (например, «об итогах...», «о мерах» ). Пример оформления приказа: Администрация N-ской области Управление школ ПРИКАЗ 05.05.2006 № 14 i. N-ск О подготовке школ области к новому учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику ремонтно-строительного управления Ива-иону А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2006. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2006. 3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.2006. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии. 4. Создать приемочную комиссию в составе: (указываются должности и фамилии). 5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева СИ. Начальник управления Подпись О.И.Леонтьев
После составления текста документа необходимо провести его согласование и подписание. Согласование осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования. Визы или гриф согласования проставляются на первом экземпляре проекта. Полностью подготовленные проекты документов представляются на подпись. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Никакие исправления в распорядительный документ после подписания не вносятся. Распорядительные документы вступают в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения их в действие.
Кадровые документы Документация по личному составу (кадрам, персоналу)— совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. К таким документам относятся: • трудовые договоры, заключенные предприятием с работниками; • приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников); § трудовые книжки; • личные карточки формы Т-2; • личные дела; • лицевые счета по заработной плате. С 5 января 2004 г. постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» введены новые унифицированные формы документов: • приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); • личная карточка (ф. Т-2); • учетная карточка научного работника (ф. Т-4); • приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5); • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Ф- Т-6); • приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8). Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации. С 2000 г. действует новый перечень, который называется «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Многие документы по личному составу имеют длительный срок хранения и подлежат особому учету. Чаще всего ведутся журналы: • учета приказов о приеме, переводе, увольнении — ведется по годам и является документом долговременного хранения (75 лет); • учета приказов о командировании — ведется по годам и имеет срок хранения 5 лет; • учета трудовых книжек и вкладышей к ним — имеет срок хранения 75 лет; • учета личных дел — имеет срок хранения 75 лет. Все кадровые документы, имеющие кратковременный срок хранения (до 10 лет), могут быть уничтожены по истечении одного календарного года после окончания срока их хранения. Эти документы не сдаются в архив, а уничтожаются сотрудниками, ответственными за ведение кадровой документации, на основании акта о выделении дел к уничтожению, имеющего типовую форму. Прием на работу Заявление— официальное обращение лица (или нескольких лиц) в учреждение или к должностному лицу констатирующе-ходатайствующего характера в целях реализации его (их) права или законного интереса. В тексте заявления содержится просьба/предложение (в некоторых случаях их краткая аргументация). Поскольку заявление относится к личным документам, текст излагается от первого лица. Документ визируется лицами, непосредственно заинтересованными в решении вопроса: начальником структурного подразделения, где работает (или собирается работать) заявитель, начальником отдела кадров, заместителем директора, бухгалтером и т.д. Заявление рекомендуется составлять на чистом листе бумаги формата А4 рукописным способом. Выделяются две группы заявлений: 1) заявление по текущим вопросам; 2) заявление о кадровых перемещениях. При составлении заявления по текущим вопросам используют клишированные формы: для выражения просьбы — прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.д.); прошу Вашего разрешения, согласия + на что? (на зачисление, на выезд и т.д.); для ввода аргументации — ввиду того, что; в связи с тем что; на основании того, что; потому что; так как; учитывая (что?). При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении их в конкретное структурное подразделение на вакантное место. Заявление о приеме на работу адресуют руководителю организации с указанием его должности, фамилии, имени и отчества. В таком заявлении обязательно полностью указываются фамилия, имя, отчество заявителя, его домашний адрес и телефон (могут указываться также и паспортные данные). Далее идут текст, подпись, дата составления. заявление содержит следующие реквизиты: • адресат, т.е. на имя кого оно подается (указываются должность, Ф.И.О. руководителя), например: «Генеральному директору ЗАО «Пламя» А.П. Ноткину»; • автор, т.е. чье это заявление, с указанием адреса места жительства, например: Фролова Ивана Николаевича, Проживающего по адресу: Москва, 117463, Ул. Фруктовая, д. 5, кв. 45; • вид документа (заявление); • текст (необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник), например: «прошу принять меня на должность ст. лаборанта лаборатории химического анализа»; • подпись; • дата. Заявление о приеме на работу вместе с другими необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу). Сотрудники организаций обращаются с заявлением и в том случае, когда они хотят реализовать свое право на отпуск, перевод в другое структурное подразделение, увольнение. В таких заявлениях указывается название структурного подразделения, где работает заявитель, а в состав подписи включается наименование его должности. Заявление может быть написано и на бланке с трафаретным текстом, в который работником могут быть внесены дополнения.
Резюме— составляемый при приеме на работу документ информационного характера, целевая установка которого изложить сведения об образовании и трудовой деятельности кандидата на вакантное место. Чаще всего резюме используется при устройстве на работу в коммерческие структуры. Это аналог анкеты или автобиографии — документов, которые заполняются при устройстве на работу в бюджетные, государственные организации. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на рабочее место, поэтому документ должен содержать лаконичную информацию об авторе, достаточную, чтобы отразить свою индивидуальность. Главные принципы составления резюме — подчеркнуть положительные, сильные моменты и сделать незаметными, насколько это возможно, отрицательные, слабые стороны. Резюме оформляется произвольно. Большую роль при этом играет фактор привлекательности. Необходимо использовать различные шрифты, подчеркивание, броско расположить текст на странице. Резюме должно быть легко читаемым. При этом необходимо отметить все, что имеет отношение к той должности, на которую претендует соискатель. Начинать желательно с сильных сторон (например, с образования, если мал опыт работы, или наоборот). В резюме не рекомендуется использование личных местоимений (я, мое, мы); предложения должны быть четкими, начинающимися преимущественно с глаголов; необходимо избегать употребления различных аббревиатур и сокращений. Способ оформления рубрик должен быть однотипным. Текст резюме излагается по позициям: • наименование документа (не все документоведы рекомендуют его указывать); • дата; • фамилия, имя, отчество; • дата и место рождения / возраст; • адрес проживания / прописка; способ контакта: телефон, e-mail; • цель резюме: предполагаемая сфера деятельности; место, на которое претендует составитель (лучше обрисовывать в общем то, чем бы вы хотели заниматься); • семейное положение, наличие детей; • образование (основное, дополнительное) — перечисление учебных заведений с указанием дат учебы (в обратном хронологическом порядке): название учебного заведения, город, страна, уровень образования (высшее, неоконченное высшее, среднее и т.д.), факультет, специальность, специализация, даты поступления и окончания. Необходимо также привести данные о дополнительном образовании (курсы, факультативы и пр.), при этом указать документы об образовании. Можно перечислить и различные студенческие организации, студии, олимпиады, в которых вы принимали участие, а также награды и премии за различную деятельность. Важно подчеркнуть знания и навыки, соответствующие должности: • степень владения иностранными языками; • опыт работы (трудовая деятельность) — указываются даты, полное название организации, ее адрес, точное название должности и краткое описание своих функций. Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы, т.е. в обратном порядке. Если трудовая деятельность осуществлялась в студенческие годы, можно также включить и эту информацию. Необходимо сделать акцент на всех достижениях. Сюда же можно включить и сведения о прохождении практики; • указание достижений; • технические навыки — степень владения персональным компьютером (программы, машинописная скорость), оргтехникой; • дополнительные сведения — любая правдивая информация, которая способна представить претендента в наиболее выгодном свете. Перечисляются различные знания и умения, наличие печатных трудов, дополнительная квалификация, прослушанные спецкурсы, профессиональные навыки подругой специальности; • личные качества (особенно важно умение контактировать с людьми); • увлечения, хобби (спорт, наличие водительских прав и т.д.); • пожелания к работе (рабочий график, оплата труда и т.д.); • рекомендации.
Пример оформления резюме: Орлов Игорь Иванович 11.03.60 г.р. АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д. 7, кв. 11. ТЕЛ.: 210-33-18 (Р), 972-76-11 (Д) СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь. ЦЕЛЬ: Получение должности начальника отдела информационного обеспечения. ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА: От 14 до 20 тысяч руб. в месяц. ОБРАЗОВАНИЕ: 1977-1982 — Московский институт стали и сплавов по специальности ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК. 1967-1977 — средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: С 1992 г. до настоящего времени — начальник отдела информатики в финансовой компании ФИН-ТРАСТ» (обеспечиваю программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники). С I982 по 1992 г. — инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. — начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы). (: 1980 по 1982 г. — старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами, пазами данных, электронной почтой, Интернетом. Имею ряд публикаций в специальном журнале «Домашний компьютер». Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем). Пo требованию могу представить необходимые рекомендации.
Подпись И.И. Орлов
С поступающим на работу сначала идет устная беседа. Претендующий на какую-либо работу может пройти тестирование, в ряде случаев организуется профессиональный отбор и предварительный медицинский осмотр, например при приеме на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ). На определенные должности поступают в результате конкурса. Все документирование трудовых отношений работника и работодателя опирается на законодательные акты, прежде всего на новый ТК РФ. Поэтому оформляющий прием на работу, обратившись к ст. 65 ТК РФ, точно знает, какие документы он может потребовать от работника: • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); § документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Лица, поступающие на работу впервые, еще не имеют трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией уже после зачисления на работу.
Автобиография— документ информационного типа, целевая установка которого описать жизненный путь составителя текста. Автобиографию пишут от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Типового формуляра для автобиографии не существует, составляется она в произвольной форме от первого лица. Все сведения даются в прямом хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности составителя. Каждый новый блок информации лучше начинать с определения времени и абзаца. Основные структурные компоненты автобиографии: • название документа; • сведения о составителе: имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); • сведения об образовании (когда и где учился, специальность по образованию); • сведения о трудовой деятельности (специальности, виды деятельности, последнее место работы и должность); • знаки отличия (награды и поощрения); • участие в общественной работе; • сведения о семье (семейное положение, состав семьи, домашний адрес и телефон); • дата и личная подпись.
Поступающий на работу должен сообщить о себе сведения, которые обычно отражаются в заполняемом им личном листке по учету кадров.
Личная карточка— основной документ по учету персонала предприятия, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (форма № Т-2). Используется для анализа состава и учета движения кадров. Личный листок заполняется от руки в одном экземпляре и не должен содержать помарок и исправлений. Все записи в карточке делаются на основании документов, представленных работником. Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке. Порядок заполнения может быть следующий: • фамилия, имя, отчество пишутся полностью; • в дате рождения указываются год, число и месяц рождения; • место рождения записывается на основании паспорта; • образование — среднее, среднее специальное и высшее — указывается на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Неполное среднее или неоконченное высшее образование указывается на основании соответствующих документов. Для окончивших неполную среднюю или начальную школу указывается, сколько классов окончено. Наименование высшего или среднего специального учебного заведения пишется полностью. Сокращение названий учебных заведений не допускается. В этой графе указывается и специальность в соответствии с записью в документе об образовании (сертификате, лицензии); • лица, имеющие ученую степень и звание, опубликованные труды и изобретения, заполняют соответствующую графу; • в анкете указываются адрес прописки, фактический адрес проживания и телефон; • сведения о трудовой деятельности заполняются в соответствии с записями в документах о высшем и среднем специальном образовании, военном билете и трудовой книжке. Поступающий на работу подписывает заполненный листок по учету кадров и ставит дату. Данные личного листка (анкеты) подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военного билета (для военнообязанных), документов об образовании, трудовой книжки. Работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в личном листке (анкете) сведений, сверяя их с представленными документами. К личному листку (анкете) прилагаются: • копии документов об образовании, ученой степени, звании, заверенные подписью работника отдела кадров и печатью; § фотографии. При положительном решении вопроса заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.
Трудовой договор (контракт)— документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются предприятие (работодатель) и работник. В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Договор вступает в силу со дня его подписания. Существенные условия трудового договора: • место работы (с указанием структурного подразделения); • дата начала работы; • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот л ибо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; • права и обязанности работника; • права и обязанности работодателя; • характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); • виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести: испытательный срок, совмещение профессий (должностей), повышение квалификации, дополнительный отпуск и др. Контрактная форма найма, организации и оплаты груда распространяется на следующие категории работающих: • постоянные работники; • временные работники; • работающие на основном месте работы; • работающие по совместительству. В трудовом договоре определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную руководством предприятия. Согласно ТК РФ (ст. 58) трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы. При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия: • основания увольнения работника; • дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством; • введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 232 Г К РФ.
|
