Тема 2. Бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета и двойная запись 2.1. Бухгалтерский баланс, его содержание и структура 2.2. Изменения в балансовом уравнении под влиянием хозяйственных операций 2.3. Понятие бухгалтерского счета. Назначение и структура бухгалтерских счетов 2.4. Двойная запись на счета и ее обоснование 2.5. Счета синтетического и аналитического учета 2.6. Обобщение данных синтетического и аналитического учета 2.7. Типовой план счетов бухгалтерского учета, его назначение и содержание 2.1. Бухгалтерский баланс, его содержание и структура В бухгалтерском учете балансовое обобщение информации позволяет установить равенство между активами и источниками их формирования в стоимостном выражении. А=ИФА А=СК+О Таблица. Общая схема бухгалтерского баланса Активы | Источники формирования активов | Наименование | Сумма | Наименование | Сумма | Основные средства | 10.000 | Уставный капитал | 13.000 | Материалы | 5.000 | Добавочный капитал | | Денежные средства на счетах в банке в национальной валюте | 4.000 | Прибыль | 2.000 | Денежные средства на счетах в банке в иностранной валюте | 3.000 | Краткосрочный кредит банка | 1.000 | Денежные средства в кассе | | Задолженность поставщикам | 5.200 | Задолженность по оплате труда | | Итого активов | 22.200 | Итого ИФА | 22.200 | Согласно законодательства все организации обязаны составлять бухгалтерский баланс. Форма бухгалтерского баланса разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь. В настоящее время бухгалтерский баланс составляется в соответствии с Инструкцией №111 от 31.10.2011. В бухгалтерском балансе отражаются активы только принадлежащие организации на правах собственности. Показали, отражаемые в бухгалтерском балансе, исходя из их экономической однородности представлены в 5 разделах: 1. Долгосрочные активы 2. Краткосрочные активы 3. Собственный капитал 4. Долгосрочные обязательства 5. Краткосрочные обязательства Каждый объект, отражаемый в бухгалтерском балансе, называется статьей бухгалтерского баланса. Они имеют название и трехзначный цифровой код. Раздел 1 Долгосрочные активы | Статьи | 110-180 | Итого | | Раздел 2 Краткосрочные активы | Статьи | 210-280 | Итого | | Раздел 3 Собственный капитал | Статьи | 410-480 | Итого | | Раздел 4 Долгосрочные обязательства | Статьи | 510-560 | Итого | | Раздел 5 Краткосрочные обязательства | Статьи | 610-670 | Итого | | Баланс | | | 2.2. Изменения в балансовом уравнении под влиянием хозяйственных операций Бухгалтерский баланс отражает наличие активов и источников их формирования в организации в стоимостном выражении на определённую дату. Каждая организация ежедневно совершает множество хозяйственных операций, которые определенным образом влияют на балансовое уравнение. Все хозяйственные операции по отношению к бухгалтерскому уравнению подразделяются на 4 типа: 1. Операции, вызывающие изменения в составе активов баланса 2. Операции, вызывающие изменения в составе источников формирования активов 3. Операции, вызывающие изменения в активах и источниках их формирования в сторону увеличения 4. Операции, вызывающие изменения в активах и источниках их формирования в сторону уменьшения Таблица. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерское уравнение Операция | Влияние на баланс | Активы | Собственный капитал + обязательства | Итог баланса | Оплачено с расчетного счета поставщикам 500 ден.ед. | - 500 | - 500 | - 500 | Получены материалы от поставщика на сумму 800 ден.ед. | + 800 | + 800 | + 800 | Оплачено поставщикам за счет краткосрочного кредита банка 3000 ден.ед. | Без изменения | + 300 - 300 | Без изменения | Получены деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы 200 ден.ед. | - 200 (на р/с) + 200 (в кассе) | Без изменения | Без изменения | Выдана заработная плата из кассы 190 ден.ед. | - 190 | - 190 | - 190 | Получен кредит в банке и зачислены денежные средства на расчетный счет | + | + | + | Погашен кредит банку | - | - | - | Перечислены денежные средства в Фонд социальной защиты населения | - | - | - | Перечислены денежные средства поставщику (предоплата) | - | Без изменения | - | Получено оборудование от поставщика | + | + | + | 2.3. Понятие бухгалтерского счета. Назначение и структура бухгалтерских счетов Бухгалтерский счет является специфическим средством для отражения хозяйственных операция, изменяющих состав объекта бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет – это способ получения информации об объектах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет – это способ текущего отражения и группировки по экономическому содержанию информации об объектах бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета лежат в основе всей системы учета. По форме счет представляет собой определённую таблицу, в практической деятельности учетный регистр, состоящую из 2 частей: Дебет Номер счета Кредит Элементы счета: название, номер, остаток по счету (сальдо), оборот по счету. Записи на бухгалтерских счетах производятся с момента открытия счетов. Открыть счет означает дать название счета и указать его номер. Сальдо по счету может быть, как в левой, так и в правой части. Сальдо, записанное в левой части, – дебетовое, в правой – кредитовое. Операции, увеличивающие сальдо, записываются на стороне сальдо, а уменьшающие начальное сальдо – на противоположной стороне. Если сложить все суммы по дебету счета, не включая начальное сальдо, получим дебетовый оборот. Итог сумм, записанных по кредиту, не включая начальное сальдо, есть кредитовый оборот. Для отражения в учете объектов, относящихся к активам, используются активные счета. Схема активного счета Дебет Кредит Сальдо начальное | - | + Операции, увеличивающие сальдо | - Операции, уменьшающие сальдо | Дебетовый оборот | Кредитовый оборот | Сальдо конечное | | Сальдо конечное дебетовое = сальдо начальное дебетовое + дебетовый оборот – кредитовый оборот К активным счетам относятся: Счет 01 – основные средства 04 – нематериальные активы 10 – материалы 20 – основное производство 50 – касса 51 – расчётные счета 52 – валютные счета Структура счетов, на которых отражаются объекты источников формирования активов (собственный капитал и обязательства) противоположная с точки зрения начального сальдо и операций. Дебет Кредит - Операции, уменьшающие сальдо | Сальдо начальное | + Операции, увеличивающие сальдо | Дебетовый оборот | Кредитовый оборот | | Сальдо конечное | Сальдо конечное кредитовое = Сальдо начальное кредитовое + кредитовый оборот - дебетовый оборот. Примеры: счет 80 – уставный капитал 82 – резервный капитал 83 – добавочный капитал 66 – расчеты по краткосрочным кредитам и займам Дебет Кредит Сальдо начальное 800 | | 300 920 500 | 400 700 | Дебетовый оборот 1720 | Кредитовый оборот 1100 | Сальдо конечное 1420 | | Сальдо конечное = 800 + 1720 – 1100 = 1420 2.4. Двойная запись на счета и ее обоснование Первичной единицей бухгалтерского наблюдения является хозяйственная операция, зафиксированная в соответствующих документах. Для отражения хозяйственных операций на счетах применятся специфический способ – двойная запись. Необходимость двойной записи обуславливается тем, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение на двух объектах бухгалтерского учета. Сущность двойной записи объясняется балансовым уравнением: А = СК + О Двойная запись – это элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и по кредиту разных экономически связанный между собой счетов. Взаимосвязь между счетами, возникшая в результате операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Корреспонденция счетов разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь. Установленная корреспонденция счетов позволяет раскрыть экономическое содержание хозяйственной операции. Корреспонденция счетов № Дебет Кредит Запись операций с указанием суммы на бухгалтерских счетах называется бухгалтерской проводкой. Журнал хронологической регистрации операций № | Содержание | Корреспонденция счетов | Сумма | Экономическая сущность | Дебет | Кредит | | Оплачено с расчетного счета поставщикам | | | | Уменьшение денежных средств на расчетном счете Уменьшение кредиторской задолженности поставщикам | | Получены материалы от поставщика | | | | Увеличение материалов Увеличение кредиторской задолженности поставщикам | | Оплачено поставщику за счет кредита банка | | | | Увеличение кредиторской задолженности банку Уменьшение кредиторской задолженности поставщикам | | Получены денежные средства в кассу с расчетного счета | | | | Увеличение денежных средств в кассе Уменьшение денежных средств на расчетном счете | | Выдана заработная плата из кассы | | | | Уменьшение денежных средств в кассе Уменьшение кредиторской задолженности работникам | Систематическое отражение операций на счетах бухгалтерского учета называется разноской. Пример: формирование информации на счетах бухгалтерского учета 1. Открыть счета бухгалтерского учета и записать сальдо начальное 2. Отразить операции на счетах бухгалтерского учета 3. Подсчитать обороты по счетам и опередить сальдо конечное Остатки по счетам (сальдо начальное) возьмем из показателей в общей схеме бухгалтерского баланса. Дебет 01 Кредит Сальдо начальное 10.000 | | | | Дебетовый оборот – | Кредитовый оборот – | Сальдо конечное 10.000 | | Дебет 10 Кредит Сальдо начальное 5.000 | | 2) 800 | | Дебетовый оборот 800 | Кредитовый оборот – | Сальдо конечное 5.800 | | Дебет 50 Кредит Сальдо начальное 200 | | 4) 200 | 5) 190 | Дебетовый оборот 200 | Кредитовый оборот 190 | Сальдо конечное 210 | | Дебет 51 Кредит Сальдо начальное 4000 | | | 1) 500 4) 200 | Дебетовый оборот – | Кредитовый оборот 700 | Сальдо конечное 3300 | | Дебет 60 Кредит | Сальдо начальное 5200 | 1) 500 2) 300 | 3) 800 | Дебетовый оборот 800 | Кредитовый оборот 800 | | Сальдо конечное 5200 | Дебет 66 Кредит | Сальдо начальное 1000 | | 3) 300 | Дебетовый оборот – | Кредитовый оборот 300 | | Сальдо конечное 1300 | Дебет 70 Кредит | Сальдо начальное 190 | 5) 190 | | Дебетовый оборот 190 | Кредитовый оборот – | | Сальдо конечное 0 | Дебет 80 Кредит | Сальдо начальное 13000 | | | Дебетовый оборот – | Кредитовый оборот – | | Сальдо конечное 13000 | Дебет 83 Кредит | Сальдо начальное 810 | | | Дебетовый оборот – | Кредитовый оборот – | | Сальдо конечное 810 | Дебет 99 Кредит | Сальдо начальное 2000 | | | Дебетовый оборот – | Кредитовый оборот – | | Сальдо конечное 2000 | 2.5. Счета синтетического и аналитического учета Формирование связей в системе бухгалтерского учета подразделяется на 2 вида связей: 1. Горизонтальные связи (проявляются через корреспонденцию счетов, вызванную двойной записью) 2. Вертикальные связи (выражены в соподчинении информационных уровней) Синтетический учет – отражение операций на счетах бухгалтерского учета, предусмотренных типовым планом счетов бухгалтерского учета в стоимостном выражении. Счета синтетического учета первого порядка имеют двухзначный номер, субсчета, предусмотренные к счетам первого порядка, отражающих информацию синтетического учета. Аналитический учет – детализированное отражение объектов учета на аналитических счетах бухгалтерского учета. Объект учета обязательств: Данные синтетического учета – задолженность по оплате труда 190 ден.ед. Данные аналитического учета - задолженность по оплате труда каждому работнику: 1. Иванов, директор, 20 ден.ед. 2. Петров, замдиректор, 18 ден.ед. 3. Алексеева, главный бухгалтер, 12 ден.ед. и так далее Синтетический и аналитический учета существуют параллельно друг другу. Если синтетический счет активный, то и все аналитические счета, открытые к нему, являются активными. Сальдо по синтетическому счету равно сумме всех сальдо по аналитическим счетам, открытым к синтетическому. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны сумме оборотов по аналитическим счетам, открытым к синтетическому. 2.6. Обобщение данных синтетического и аналитического учета Для всех организаций, ведущих бухгалтерский учет, установлен учетный период. По сложившейся практике учетный период, за который обобщается информация бухгалтерского учета является месяц. Для обобщения и проверки учетных данных составляются оборотные ведомости (оборотный баланс). Для составления оборотной ведомости по синтетическим счетам используются данные счетов: 4. Сальдо по всем счетам на первое число месяца (по активным счетам – сальдо дебетовое, по счетам собственного капитала и обязательств – кредитовое сальдо) 5. Обороты по счетам за месяц 6. Сальдо на конец месяца по счетам Правильно составленная оборотная ведомость должна иметь три пары равных итогов: 7. Равенство дебетовых и кредитовых остатков на начало месяца 7.1. Оно обусловлено тем, что итоговое дебетовое сальдо по счетам отражает наличие активов у организации, а итоговое кредитовое сальдо – наличие источников формирования активов. 8. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов 8.1. Это равенство вытекает из применения двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах 9. Равенство итогов дебетовых и кредитовых сальдо на конец месяца Это равенство обусловлено равенством первых двух итогов. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета Счет | Сальдо начальное | Оборот по счету | Сальдо конечное | Наименование | № | Дебетовое | Кредитовое | Дебетовый | Кредитовый | Дебетовое | Кредитовое | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого: | 22.200 | 22.200 | 1.690 | 1.690 | 22.310 | 22.310 | 2.7. Типовой план счетов бухгалтерского учета, его назначение и содержание Типовой план счетов бухгалтерского учета – систематизированный перечень счетов и субсчетов, используемых организациями Республики Беларусь. Типовой план счетов разрабатывается Министерством финансов Республики Беларусь для следующих организаций: 1. Типовой план счетов для коммерческих организаций (постановление Министерства финансов РБ №50 от 29.06.2011) 2. Типовой план счетов для банковской деятельности 3. Типовой план счетов для бюджетных организаций 4. Типовой план счетов для страховой деятельности В типовом плане счетов приведены наименования счетов и субсчетов, их номера. Для удобства пользования типовой план счетов включает 8 разделов: 1. Долгосрочные активы 2. Производственные запасы 3. Затраты на производство 4. Готовая продукция и товары 5. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения 6. Расчеты 7. Собственный капитал 8. Финансовые результаты На забалансовых счетах учитываются объекты учета. Которые не принадлежат организации на правах собственности. Забалансовые счета имеют трехзначный номер. При регистрации операций на забалансовых счетах не применяется двойная запись. В типовом плане счетов имеются свободные номера счетов. На основании типового плана счетов каждая организация разрабатывает рабочий план счетов бухгалтерского учета, являющийся приложением к учетной политике организации. |