Регистры бюджетного учета их состав, порядок их открытия, ведения и хранения. На основании статьи 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» регистры учета – это документы, предназначенные для систематизирования и накопления информации, которая содержится в первичных документах, и отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты. Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись (далее - электронный регистр). Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета: Журнал операций по счету "Касса"; Журнал операций с безналичными денежными средствами; Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; Журнал операций расчетов по оплате труда; Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; Журнал по прочим операциям; Журнал по санкционированию (далее - Журналы операций); Главная книга; иных регистрах, предусмотренных настоящей Инструкцией. Записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле). В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) на бумажном носителе (операционного дня, месяца, квартала) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело). По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу. В органах, осуществляющих кассовое обслуживание, в финансовых органах ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят. Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Формирование регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) и Главной книги по сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется обособленно и с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны. Журнал операций по счету «Касса» применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения, записи в указанном регистре производятся ежедневно на основании отчета кассира. Журнал операций с «безналичными денежными средствами» является регистром учета движения средств на счетах, открытых учреждению в организациях. Учет движения денежных средств в и иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу ЦБРФ на дату совершения операций в иностранной валюте. Сумма переоценки учитывается как курсовая разница. Учет денежных средств ведется на основании выписок из счетов, открытых в казначействе или в учреждениях Центрального Банка. Журнал ведется по каждому счету отдельно. Журнал операций «расчет с подотчетными лицами» №З является учетным регистром, в котором совмещается синтетический и аналитический учет. Основанием для записи в этот журнал являются авансовые отчеты, приходные и расходные ордера. Учет в этом журнале ведется линейным способом по каждому подотчетному лицу. Подотчетные суммы в иностранной валюте также пересчитываются в валюте Российской Федерации. Журнал операций «расчетов с поставщиками и подрядчиками» №4 формируется по каждому договору с поставщиками и подрядчиками и предназначен для аналитического учета производимыми ими расчетов в сочетании с синтетическим учетом. Этот журнал заполняется на основании расчетно-платежных документов. В этом журнале совмещается синтетический и аналитический учет. Журнал операций «расчетов с дебиторами по доходам» №5 применяется для учета операций по зачислению доходов, которое производится администраторами поступлений в бюджет, а также расчетов, предоставляемых органом казначейства по аренде, по продаже имущества. Журнал операций «расчеты по оплате труда» №6 составляется бухгалтериями и учреждениями на основании сводных расчетно-платежных ведомостей с приложенными к ним первичными документами. Свод ведомостей составляется отдельно по оплате труда за счет бюджетных средств полученных от приносящей доход деятельности. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов используются для списания с учета, внутрихозяйственного перемещения объектов основных средств, нематериальных и непроизводственных активов, материальных запасов, а также для начисления амортизации. В журнале по прочим операциям учитываются финансово-хозяйственные операции, которые не проходили по названным выше журналам. В журнале операций по санкционированию осуществляется учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми) назначениями и принятыми учреждением обязательствами на основании первичных документов с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренных для соответствующего типа учреждения. |