ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса - ваш вокал

Игровые автоматы с быстрым выводом

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Этап 3. Детальное обследование бизнес-процессов.

Цель: зафиксировать необходимые детали выполнения бизнес-процессов.

Методы:

3.1. Подготовка положения о выполнении бизнес-процесса (документированная процедура, стандарт).

Название бизнес-процесса.

Цель данного бизнес-процесса, его место и роль в общих задачах (процессах) организации.

Действующие лица, принимающие участие в выполнении бизнес-процесса. Владелец, ответственные, исполнители.

Документы, регламентирующие БП.

Условия начала выполнения бизнес-процесса.

Документы и данные, необходимые для выполнения бизнес-процесса и их источники.

Документы, создаваемые в результате выполнения бизнес-процесса и их получатели.

Ресурсы необходимые для выполнения бизнес-процесса.

Результаты выполнения бизнес-процесса.

Проблемы, возникающие при выполнении бизнес-процесса.

Нештатное завершение (выполнение) бизнес-процесса.

Последовательность действий выполнения бизнес-процесса.

Анализ с точки зрения соответствия требованиям.

Для наглядного представления полученной информации о последовательностях выполнения бизнес-процессов они должны быть представлены в виде диаграмм деятельности, отражающих последовательность действий, и диаграмм взаимодействия, отражающих документооборот бизнес-процесса.

3.2. Документирование бизнес-процесса.

Схема организационной структуры (необходима для понимания структуры организации; описывает формальные отношения между отделами: иерархические и функциональные).

Принципиальная схема бизнес-процесса (схематическое изображение основных элементов бизнес-процесса, составляется в свободной форме).

Иерархическая схема бизнес-процессов (понимание структуры и связей во всей системе, составляется в стандарте IDEF0).

Общий обзор процессов и схема подразделения (описание модели отношений в рамках данного процесса, включая подразделения, конкретных специалистов).

Общая схема процесса (описание компонентов, входящих в бизнес-процесс (основа для последующей маршрутизации).

Детальная схема процесса (последовательность рабочих инструкций и каналов движения документов).

Схема инструкций (предназначена для сотрудников организации: что должны выполнять и каким правилам следовать).

Схема управления формами (использование и маршрутизация форм/документов/ в рамках бизнес-процесса. детальное представление действий для каждой формы в хронологическом порядке).

Схема обращения форм (поток форм/документов/ в соответствии со структурными единицами и отделами).

Бухгалтерская диаграмма (дает представление о системе обработки данных бухгалтерского учета организации).

Составление таблицы выполнения бизнес-процесса:

Анализ с точки зрения соответствия требованиям.

Результат: полное документирование бизнес-процессов (документированная процедура).

3.3. Моделирование бизнес-процессов.

3.3.1. Структурное моделирование.

В модели должны быть отражены:

• существующая организационная структура;
• документы и иные сущности используемые при исполнении моделируемых бизнес-процессов и необходимые для моделирования документооборота, с описаниями их основного смысла;
• структуру бизнес-процессов, отражающую их иерархию от более общих групп к частным бизнес-процессам;
• диаграммы взаимодействия для конечных бизнес-процессов, отражающие последовательность создания и перемещения документов (данных, материалов, ресурсов и т.п.) между действующими лицами.

Подготовленная модель согласовывается с ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна.

3.3.2. Детальное моделирование бизнес-процессов.

Детальное моделирование отражает требуемую детализацию и должна обеспечить однозначное представление о деятельности организации.

Детальная модель бизнес-процесса должна включать:

• набор прецедентов отражающих возможные варианты выполнения бизнес-процессов «как есть» (этап 2, этап 3 п.3.1);
• диаграммы действий, детально описывающие последовательность выполнения бизнес-процессов;
• диаграммы взаимодействия, отражающие схемы документооборота.

Структурное моделирование бизнес-процессов организации может выполняться в нотации IDEF0 с использованием инструментария AllFusion Process Modeler (BPwin) или на языке UML (Unified Modeling Language — унифицированный язык моделирования) с использованием инструментария Rational Rose.

Детальное моделирование выполняется на языке UML.

Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами организации обладающими необходимыми знаниями. Процесс итерации (согласование, внесение корректив и уточнений) должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов.

Разработка рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов и внедрению автоматизированной системы управления документами.

Логические и процедурные несоответствия выполнения БП. Наличие унифицированных форм документов.

Рекомендации по реструктуризации существующей модели документооборота с целью ее оптимизации.

Рекомендации по устранению проблем, эффективной эксплуатации и развитию информационных систем компании, связанных с потребностями и направлениями развития бизнеса

Разработка нормативной и методической базы ИОУ/ДОУ с учетом использования АСУД.

Методология функционального моделирования: http://www.gosthelp.ru/text/ R5010282001Informacionnye.html или http://docs.cntd.ru/document/1200082859

Пример моделирования для УВО: http://ivgpu.com/center/center-kach-obr/publikazii/6.pdf

Пример описания бизнес-процессов: http://www.ufk-invest.ru/statyi/?statiya=62

Алгоритм описания организации

Иерархическое дерево / классификатор бизнес-направлений

Разбивка направления на составляющие подпроцессы

Пример дерева основных процессов (критерий декомпозиции: функция):

· Закупка

o Закупка фруктов ;

o Закупка соков ;

o Закупка сухофруктов.

· Хранение

o Хранение фруктов;

o Хранение сока;

o Хранение сухофруктов.

· Продажа

o Продажа фруктов;

o Продажа соков;

o Продажа сухофруктов.

Пример дерева основных процессов (критерий декомпозиции: продукт):

• Торговля фруктами.
• Закупка фруктов;
• Хранение фруктов;
• Продажа фруктов.
• Торговля соками.
• Закупка соков;
• Хранение соков;
• Продажа соков.
• Торговля сухофруктами.
• Закупка сухофруктов;
• Хранение сухофруктов;
• Продажа сухофруктов.

Дерево основных бизнес-процессов