ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Сущность и назначение распорядительных документов

Содержание

1. Сущность и назначение распорядительных документов. 3

2. Виды распорядительных документов и правила их составления. 6

2.1. Приказ по основной деятельности. 6

2.2. Выписка из приказа. 9

2.3. Распоряжение. 10

2.4. Протокол. 14

Список использованных источников. 21

Приложение А.. 22

Приложение Б. 23

Сущность и назначение распорядительных документов

Независимо от организационно-правовой формы юридического лица, характера и направления деятельности организации, ее структуры и численности, руководитель любой организации обладает правом осуществлять распорядительную деятельность, то есть издавать распорядительные документы.

Назначением распорядительных документов является решение задач регулирования и координации деятельности всей организации в целом и каждого ее структурного подразделения в отдельности. Это позволяет руководителям организации обеспечивать максимальный эффект деятельности организации, вне зависимости от того, какие цели преследует организация.

Решения, которые фиксируются в распорядительных документах, могут касаться следующих вопросов [3, с.235]:

- совершенствование организационной структуры предприятия;

- обеспечение организации всеми необходимыми ресурсами;

- определение или осуществление корректировок средств и способов осуществления основной деятельности организации;

- должностное движение и командировки сотрудников предприятия;

- и другие управленческие решения, которые необходимы для обеспечения деятельности организации.

Распорядительные документы относятся к локальным нормативным актам, так как они выражают конкретные, юридически оформленные предписания субъектов управления.

Рассмотрим, в чем проявляется конкретность данных предписаний:

- при помощи распорядительных документов решаются вопросы в сфере управления;

- адресатами распорядительных документов являются конкретные структурные подразделения или должностные лица;

- данные документы выступают юридическими факторами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

Распорядительные документы делятся на две группы [4, с.82]:

1. Документы, которые издаются при единоличном принятии решений;

2. Документы, которые издаются при коллегиальном принятии решений;

При коллегиальном принятии решений издаются следующие виды документов: протоколы, выписки из протоколов. При единоличном принятии управленческих решений издаются распоряжения, приказы, выписки из приказов.

Все распорядительные документы издаются на общем бланке документа или бланка вида документа, если он имеется в наличии.

Согласование распорядительных документов осуществляется руководителями заинтересованных филиалов и представительств организации, руководителями заинтересованных структурных подразделений, другими специалистами организации. Если в распорядительном документе затрагиваются вопросы организации труда и кадровой политики, то их согласование (визирование) проводится профсоюзной организацией. Если в распорядительном документе затрагиваются вопросы финансов, то их согласование (визирование) проводится главным бухгалтером. Если же речь идет на предмет соответствия данных документов действующему закону, то их согласование осуществляется с юридической службой. А также согласование и визирование распорядительных документов может осуществляться заместителем руководителя предприятия.

Если распорядительные документ готовятся по поручению вышестоящей организации, то они готовится до стадии проекта документа. Проект документа оформляется на стандартных листах бумаги и направляется в эту вышестоящую организацию с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.

До исполнителя распорядительные документы доводятся путем их тиражирования и последующей рассылки или передачи исполнителям на руки.

Таким образом, распорядительные документы необходимы для регулирования и координации деятельности всей организации в целом и каждого ее структурного подразделения в отдельности. Распорядительные документы подразделяются на документы при единоличном принятии решений – это приказы, выписки из приказов и распоряжения и на документы при коллегиальном принятии решений – это протоколы и выписки из протоколов.