И принятие решения по размещению заказов По дисциплине «Логистика снабжения» 1) Дайте определение термину «логистика снабжения»: 2) Назовите две основные функциональные области, которые включает в себя логистика снабжения: Какие виды деятельности относятся к управлению закупками? а) бенчмаркинг; экспедирование груза; закупка капитального оборудования. б) принятие решения «сделать или купить»; подготовка документов для расчета с поставщиками; бенчмаркинг. в) размещение заказа у поставщика; бенчмаркинг; принятие решения типа «сделать или купить». г) подготовка документов для расчета с поставщиками; размещение заказа у поставщика; экспедирование грузов. Какие виды деятельности относятся к управлению поставщиками? а) ведение переговоров с поставщиками; управление запасами; улучшение базы поставщиков. б) мониторинг функционирования поставщиков; бенчмаркинг; принятие решения типа «сделать или купить». в) мониторинг функционирования поставщиков; подготовка документов для расчета с поставщиком; экспедирование грузов. г) экспедирование грузов; прием и хранение материалов; наращивание потенциала поставщиков. 5) Укажите правильную последовательность процесса закупок: а) получение заказа – заключение договора с поставщиком – получение коммерческих предложений и квот – размещение заказа – получение и проверка заказа – расчет с поставщиком; б) получение заказа – получение коммерческих предложений и квот – заключение договора с поставщиком – размещение заказа – получение и проверка заказа – расчет с поставщиком; в) получение заказа – получение коммерческих предложений и квот – размещение заказа – заключение договора с поставщиком – получение заказа – расчет с поставщиком. Какой из 4 стратегических этапов развития функции закупок описывается следующими характеристиками: «выбор поставщика осуществляется на основе цены и наличия продукции; значительная часть времени тратится на рутинные операции оперативного характера; высокая потребность в личных коммуникациях»? а) пассивный; б) независимый; в) поддерживающий; г) интегративный. 7) На какие вопросы «ищет ответы» логистика снабжения? а) у кого закупить, что закупить, сколько закупить? б) что закупить, у кого закупить, сколько закупить, на каких условиях закупить? в) что закупить, у кого закупить, как рассчитаться? При каком раскладе принимается решение «делать самому» при решении задачи «сделать или купить»? а) затраты на производство меньше затрат на закупку; потребность в изделиях сезонна; есть оборудование для производства. б) затраты на производство меньше затрат на закупку; потребность в изделиях невелика; есть оборудование для производства. в) затраты на производство меньше затрат на закупку; потребность в изделиях высока; есть оборудование для производства. г) Назовите 3 способа возможного сокращения затрат в снабжении: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Какие аспекты должно учитывать руководство компании, формируя свою политику в области снабжения? а) качество поставляемых материалов; б) возможность снижения уровня запасов незавершенного производства; в) конкурентоспособность поставщиков; г) возможность снижения уровня запасов сырья и материальных ресурсов; д) возможность получения ценовых скидок при многократных заказах одному поставщику; е) возможность снижения затрат на всех уровнях; ж) возможность снижения уровня запасов готовой продукции; з) стремление к установлению сотрудничества с поставщиками. Какая группа согласно анализу ABC-XYZ включает товары, вносящие самый большой вклад в доход предприятия, и на которые есть стабильный спрос? а) BX; б) AY; в) CX; г) AX; д) AZ. Какая группа согласно анализу ABC-XYZ включает товары, вносящие самый большой вклад в доход предприятия, и на которые спрос носит случайный характер? а) BX; б) AY; в) CX; г) AX; д) AZ. Какая группа согласно анализу ABC-XYZ является самой «ненужной» с точки зрения поддержания большого уровня запасов и его тщательного контроля? а) CZ; б) AZ; в) BY; г) BX. Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения по размещению заказов Выбор поставщика — одна из важнейших задач фирмы. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используются цена, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в нашем примере используется 6 критериев. Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем. Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (табл. 1). Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Которому из трех следует отдать предпочтение? Ответ на этот вопрос можно получить следующим образом. Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем. Таблица 1 Пример расчета рейтинга поставщика Критерий выбора поставщика | Вес критерия | Оценка критерия по десятибалльной шкале | Произведение веса критерия на оценку | поставщики | поставщики | №1 | №2 | №3 | №1 | №2 | №3 | Надежность поставки | 0,30 | | | | 2,1 | 1,5 | 2,7 | Цена | 0,25 | | | | 1,5 | 0,5 | 0,75 | Качество товара | 0,15 | | | | 1,2 | 0,9 | 1,2 | Условия платежа | 0,15 | | | | 0,6 | 1,05 | 0,3 | Возможность внеплановых поставок | 0,10 | | | | 0,7 | 0,7 | 0,2 | Финансовое состояние поставщика | 0,05 | | | | 0,2 | 0,15 | 0,35 | ИТОГО | 1,00 | - | - | - | 6,3 | 4,8 | 5,5 | Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков, и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Расчет, проведенный в табл. 1, показывает, что таким партнером является поставщик № 1 и именно с ним следует пролонгировать (продлить срок действия) договор. В нашем примере более высокий рейтинг поставщика № 1 свидетельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная система оценок, при которой более высокий рейтинг свидетельствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому поставщику, который имеет наименьший рейтинг. Система оценки критериев в предлагаемом ниже задании как раз и основана на регистрации темпов роста негативных характеристик работы поставщиков. Задание Произвести оценку поставщиков № 1 и № 2 по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них Методические указания В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и В. Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в табл. 2 - 4. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. Принять во внимание, что товары А и В не требуют бесперебойного пополнения. Соответственно, при расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей: — цена 0,5; — качество поставляемого товара 0,3; — надежность поставки 0,2. Таблица 2 Динамика цен на поставляемые товары Поставщик | Месяц | Товар | Объем поставки, ед./мес. | Цена за единицу, руб. | | №1 | Январь Январь | А В | | | | №2 | Январь Январь | А В | | | | №1 | Февраль Февраль | А В | | | | №2 | Февраль Февраль | А В | | | | Таблица 3 Динамика поставки товаров ненадлежащего качества Месяц | Поставщик | Количество товара ненадлежащего качества, поставленного в течение месяца, единиц | Январь | №1 №2 | | Февраль | №1 №2 | | Таблица 4 Динамика нарушений установленных сроков поставки Поставщик № 1 | Поставщик № 2 | месяц | количество поставок, единиц | всего опозданий, дней | месяц | количество поставок, единиц | всего опозданий, дней | Январь | | | Январь | | | Февраль | | | Февраль | | | Итоговый расчет рейтинга поставщика оформить в виде табл. 7. 1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель цены). Для оценки поставщика по первому критерию (цена) следует рассчитать средневзвешенный темп роста цен (Т ) на поставляемые им товары:  Где Tцi — темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара; di— доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода; n — количество поставляемых разновидностей товаров. Темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:  где Pi1 — цена i-й разновидности товара в текущем периоде; Pi1 / Pi0— цена i-й разновидности товара в предшествующем периоде. Доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитывается по формуле:  где Si — сумма, на которую поставлен товар i-й разновидности в текущем периоде, руб. В качестве примера выполним расчет средневзвешенного темпа роста цен для первого поставщика. Темп роста цен для этого поставщика по товару А составил:  по товару В:  Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода:  Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода:  Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика составит:  Расчет средневзвешенного темпа роста цен рекомендуется оформить в виде табл. 5. Таблица 5 Расчет средневзвешенного темпа роста цен Поставщик | ТцА | ТцВ | SА | SВ | dА | dВ |  | №1 | 110% | 120% | 13200 руб. | 7200 руб. | 0,65 | 0,35 | 113,5% | №2 | | | | | | | | Полученные значения заносятся в итоговую таблицу для расчета рейтинга поставщика. 2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества). Для оценки поставщиков по второму показателю (качество поставляемого товара) рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества (Тнк) по каждому поставщику:  где dнк1 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода; dнк0 — доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода. Долю товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок определим на основании данных табл. 2 и 3. Результаты оформим в виде табл. 6. Таблица 6 Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок Месяц | Поставщик | Общая поставка, ед./мес. | Доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок, % | Январь | №1 №2 | | 2,5 | Февраль | №1 №2 | | 5,0 | В нашем примере для первого поставщика темп роста поставок товаров ненадлежащего качества составит:  Полученный результат внесем в табл. 7. 3. Расчет темпа роста среднего опоздания (показатель надежности поставки, Тс.о.). Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т. е. число дней опозданий, приходящихся на одну поставку. Эта величина определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период (данные табл. 4). Таким образом, темп роста среднего опоздания по каждому поставщику определяется по формуле: Тс.о. = (Оср1 / Оср0)*100, где Ocpl — среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней; Оср0 — среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней. Далее рассчитаем темп роста среднего опоздания для поставщика № 1:  Полученный результат внесем в табл. 7. 4. Расчет рейтинга поставщиков. Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по гр. 5 (табл. 7) даст нам рейтинг поставщика № 1, по гр. 6 — поставщика № 2. Следует помнить, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доли некачественных товаров в общем объеме поставки, рост размера опозданий), то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже. Таблица 7 Расчет рейтинга поставщиков Показатель | Вес показателя | Оценка поставщика по данному показателю | Произведение оценки на вес | поставщик №1 | поставщик №2 | поставщик № 1 | поставщик № 2 | | | | | | | Цена | 0,5 | 113,5 | | 56,8 | | Качество | 0,3 | | | | | Надежность | 0,2 | 142,9 | | 28,6 | | Рейтинг поставщика | 145,4 | | |