ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Порядок учета кадров и ведение кадровой документации

1 2 3 45

В РУП «Белоруснефть - Минскоблнефетепродукт» в течение года создается около 2700 кадровых Все документы печатаются на одной стороне листа. На двух сторонах допускается печатание только тех документов, срок хранения которых не превышает трех лет. Новую страницу документа нельзя начинать последней неполной строкой абзаца.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Состоит из начальника отдела кадров, инженера по подготовке кадров и четырех специалистов отдела кадров.

Отдел кадров РУП «Белоруснефть - Минскоблнефетепродукт» возглавляет начальник отдела кадров.

Функциями начальника отдела кадров являются:

1. осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2. организация проведения аттестации работников предприятия.

3. научно-методическое обеспечение кадровой работы.

4. осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

5. создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

· возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

· организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей со службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

· участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия;

· проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия;

· проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

· организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения;

· проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению;

· организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

· обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

· руководить работниками отдела.

Инженер по подготовке кадров выполняет следующие функции:

1. Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в средних профессиональных учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение учащихся молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся);

2. Исходя из потребности предприятия в квалифицированных кадрах и с учетом требований рыночной экономики разрабатывает проекты перспективных и текущих планов подготовки кадров, повышения квалификации и мастерства работающих с необходимыми расчетами и обоснованиями;

3. Устанавливает контакты с учебными заведениями, оформляет договоры на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников предприятия;

4. Осуществляет руководство учебно-методической работой по всем видам и формам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве;

5. Подбирает кадры преподавателей и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы;

6. Подготавливает трудовые договоры (контракты) с преподавателями и инструкторами, составляет сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, оплату труда за обучение кадров и руководство производственной практикой, контролирует правильность использования средств на эти цели.

Специалисты отдела кадров выполняют следующие функции:

1. Выполняют работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессии, специальностей и квалификации;

2. Осуществляют контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимают участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

3. Контролируют своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

4. Заполняют, учитывают и хранят трудовые книжки, производят подсчет трудового стажа;

5. Оформляют карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.

6. Осуществляют контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

7. Составляют установленную отчетность [4].

Основной задачей отдела кадров является правильное и своевременное ведение кадрового делопроизводства на предприятии. Важность кадровой документации подтверждается тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые возникают в процессе трудовой деятельности работника.

Прием на работу оформляется путем составления гражданином заявления о приеме на работу и подачи документов согласно статье 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (паспорт, трудовая книжка, за исключением впервые поступивших и совместителей, диплом или другой документ об образовании, направление в счет брони для отдельных категорий работников, медицинское заключение о состоянии здоровья) [19]. Заявления о приеме на работу регистрируются в журнале регистрации. При положительной резолюции директора специалист по кадрам издает приказ и приеме на работу. Приказы так же регистрируются в журнале регистрации.

На РУП «Белоруснефть - Минскоблнефтепродукт действует контрактная форма найма для всех работников. Трудовые контракты заключаются сроком на один год и ежегодно продляются.

Трудовые книжки ведутся в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты от 09.03.1998г. № 30 “Об утверждении Инструкции о перядке ведения трудовых книжек работников”. Все трудовые книжки храняться в металлическом сейфе в кабинете [7]. Трудовые книжки принимаются от работников в день приема на работу и регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Выдача трудовых книжек при увольнении производится в день увольнения.

Специалист по кадрам оформляет личные дела на всех специалистов и исполнительно-технических работников комбината, заполняет личные карточки формы Т-2 (на всех работников).

При увольнении работник (за исключением случаев увольнения работника по инициативе нанимателя) пишет заявление об увольнении, которое также регистрируется в журнале регистрации, передается на подпись директору и, в случае положительной резолюции, оформляется приказ об увольнении. После сдачи работником обходного листа специалист по кадрам выдает работнику трудовую книжку.

Оформление перемещения работников, перевода работников на другую работу, должность, изменения существенных условий труда производится с соблюдением требований действующего трудового законодательства по алгоритму:

- формирование уведомлений нанимателя об изменении существенных условий труда;

- формирование приказов о перемещении, переводе;

- внесение изменений и дополнений в личные дела работников;

- формирование дополнительных соглашений к трудовым договорам (контрактам);

- внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников и в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним [15, с. 224].

В РУП «Белоруснефть - Минскоблнефтепродукт» печатаются приказы: по основной деятельности (без присвоения индекса), по личному составу (с индексом –Л), кадровые ( с индексом –К), о командировании. Порядковый номер каждого вида приказа ежегодно начинается с первого номера. Как правило, приказов по основной деятельности печатается больше, чем остальных приказов. В связи с отсутствием текучести кадров, приказов по кадрам печатается меньше.

В конце каждого года отдел кадров совместно с руководителями структурных подразделений составляет график отпусков на следующий год. График отпусков окончательно составляется до 5 января и утверждаются директором [18].

В обязанности специалистов отдела кадров также входит оформление работников на пенсию. Специалист по кадрам собирает необходимый пакет документов (справки о заработной плате, о переименовании предприятий) и не позднее 10 дней до даты рождения предоставляет документы в Управление по труду, социальной защите и занятости населения для начисления пенсии.

Специалист по кадрам так же участвует в разработке локальных документов: должностных инструкций (для руководителей и специалистов) и рабочих инструкций (для рабочих), совместно с ведущим экономистом разрабатывает штатное расписание, разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании работников.

С 1 января 2003г. в соответствии с Законом Республики Беларусь от 06.01.1999г. № 230-3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» в РУП «Белоруснефть – Минскоблнефтепродукт» установлена система персонифицированного учета для созданий базы данных о стаже и доходах работников. Это значительно упрощает порядок и ускорение процедуры назначения пенсий, облегчает сбор документов. Данные о заработной плате работников автоматически формируются и передаются в управление по труду для назначения пенсий. Специалист по кадрам составляет формы ПУ-1 (на впервые трудоустроенных и при изменении анкетных данных работников), ежеквартально форму ПУ-2 (о принятых и уволенных работниках), форму ПУ-3 ежегодно сдает бухгалтерия [13].

Таким образом, проведя анализ организации работы отдела кадров в РУП «Белоруснефть - Минскоблнефтепродукт» можно сделать вывод, что ведение кадрового делопроизводства ведется строго в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективность развития компании зависит от эффективности управленческой структуры, которая основывается на производстве и использовании информации, значительная часть которых сконцентрирована на документах. Нельзя недооценивать значение в деятельности предприятия кадровой документации. Документы по личному составу являются неотъемлемой частью документооборота предприятия, и игнорировать их ведение с нарушением законодательства недопустимо.

Руководитель предприятия, независимо от формы собственности, несет персональную ответственность за весь документооборот предприятия в целом. Своим приказом (распоряжением) он назначает ответственных лиц за ведение делопроизводства. Как правило, это – секретари, делопроизводители, специалисты по кадрам, а иногда и юристы. И от того, насколько компетентны такие специалисты в области делопроизводства и будет зависеть качество и своевременность составленных документов. Неправильное же составление документации влечет за собой нарушение законодательства, привлечение к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Кадровые документы могут быть использованы в спорах между нанимателем и работников, особенно при возникновении трудовых конфликтов, которые могут рассматриваться и в судебном порядке. И от того, насколько правильно и точно будут оформлены документы, может зависеть исход судебного дела. Зачастую именно ошибки в составлении кадровых документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко ведут к неудачам в судебных спорах с работниками.

Можно с уверенностью сказать, что кадровая документация играет значительную роль в жизни каждого человека, служит документальным подтверждением трудового стажа гражданина и права на социальное обеспечение в старости или инвалидности, предоставляется в судебных спорах, сдается на хранение в государственные архивы для дальнейшего использования в справочных целях при обращении граждан.

Проанализировав организацию работы с документами в РУП «Белоруснефть - Минскоблнефтепродукт» можно выделить следующие:

1. Ведение кадровой документации ведется по всем правилам.

2. Практически вся документация на предприятии создается на электронных носителях. Присутствует электронный документооборот, между структурными подразделениями, который облегчает работу отдела кадров между отделами.

Таким образом, можно сделать вывод, что в сфере управления в настоящее время необходимо механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах. Это позволит сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения, а также эффективно организовать систему поиска документа, позволяющую находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

1 2 3 45