ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7. Технология работы с базами данных. MS ACCESS. Создание многотабличной базы данных Цели работы: · познакомиться с основными понятиями базы данных; · научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор; · освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы; · освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных; · познакомиться с простой сортировкой значений таблицы. Задание 1. Создайте новую базу данных о студентах «Компьютерной школы». · Вызовите программу MS Access. Для этого выполните последовательно: Пуск ® Все программы ® Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню (рис.1). · Откройте меню Файл ® Создать.Выберите из предложенного списка Новая база данных. Появится диалоговое окно, в котором программа предложит вам указать место, где нужно поместить базу данных. Для этого: Выберите папку (Мои документы ® папка вашей группы ® папка с вашей фамилией), затем введите имя файла Компьютерная школа и нажмите по кнопке Создать. · Перед вами появится окно базы данных (рис.2). Задание 2. Изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы». Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы. Задание 3. Создайте таблицу Группы. · Выберите объект Таблица, если находитесь в другом окне. · Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных (режим Таблицы).Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет введен автоматически, в зависимости от введенной информации. · Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля1. Выполните команду Формат ® Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter]. · Аналогично переименуйте Поле 2. Введите название поля Преподаватель. Должно получиться как на Рис.3. · Сохраните таблицу и именем Группы, щелкнув по кнопке - сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте – Нет. · Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке и посмотрите как заданы поля. · Исправьте данные: Сделайте поле Учебная группаКлючевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных этого поля задайте Числовым. · Закройте таблицу Группы, на запрос о сохранении ответьте Да. Задание 4. Создайте таблицу Список. · Дважды щелкните по меню Создание таблицы путем ввода данных. · По аналогии с предыдущим заданием переименуйте поля таблицы по следующей схеме: вместо | Поле 1 | название | Код | вместо | Поле 2 | название | Фамилия | вместо | Поле 3 | название | Имя | вместо | Поле 4 | название | Отчество | вместо | Поле 5 | название | Год рождения | вместо | Поле 6 | название | Школа | вместо | Поле 7 | название | Класс | вместо | Поле 8 | название | Учебная группа | · Сохраните таблицу с именем Список. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно. · Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Исправьте тип данных полей в соответствии с Рисунком. · Обратите внимание, что в поле Учебная группа имеет место подстановка (значения этого поля не надо набирать вручную, они будет подставляться из списка, содержащегося в таблице Группы). Подстановку производим по следующей схеме: поставьте курсор на поле Учебная группа; выберите закладку Подстановка: тип элемента управления – Поле со списком; источник строк – Группы (выбирайте из ниспадающего меню), как показано внизу Рисунка.  · Сохраните изменения. · Закройте таблицу. |