ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Санкт-Петербург Составители: К.э.н., доцент Г.А. Мамаева К.э.н., доцент О.Д. Мердина Рецензент Подготовлено на кафедре вычислительных систем и программирования © СПбГЭУ, 2015 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 Создание и оформление таблиц. 5 ВВЕДЕНИЕ Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями. Интерфейс MS Excel 2013 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007. Лента представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках На ленте выделены основные задачи для каждого приложения, а каждая задача представлена вкладкой. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 Создание и оформление таблиц Цель лабораторной работы Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц: · ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения; · редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных); · числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование. Основные сведения о построении формул Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое. Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе. В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание; Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа. Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа. Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула. Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе. Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот. Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений. Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них: СУММЕСЛИ Функция СУММЕСЛИ (категория математические) суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию. СУММЕСЛИ(диапазон;условие;диапазон_суммирования) Диапазон – определяет интервал вычисляемых ячеек. Условие – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какая ячейка будет суммироваться. Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Суммируются те ячейки диапазона, которые удовлетворяют условию. Если диапазон суммирования отсутствует, то суммируются ячейки аргумента «диапазон». СЧЕТЕСЛИ Функция СЧЕТЕСЛИ (категория статистические) подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию. СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий) Диапазон – определяет интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. Критерий – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какие ячейки следует подсчитывать. ВПР Функция ВПР (категория ссылки и массивы) ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение. ВПР(искомое_значение; табл_массив;номер_столбца;интервальный_просмотр) Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой. Табл_массив – это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение. Номер_столбца – это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение. Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д. ЕСЛИ Функция ЕСЛИ (категория логические) возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Логическое_выражение – это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой. Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой. ЕНД Функция ЕНД (категория проверка свойств и значений) проверяет значение ячейки. ЕНД(значение) Если значение ячейки ошибка #Н/Д, то функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Содержание лабораторной работы Перед вами стоит задача рассчитать заработную плату работникам организации. Форма оплаты – оклад. Данные для расчетов содержатся в таблицах 1, 2, 3.Расчет необходимо оформить в виде табл. 4 и 5. Таблица 1 | Справочник работников | | Таб. номер | Фамилия | Должность | Разряд | Отдел | Дата поступления на работу | Кол-во льгот | | Алексеева | Нач. отдела | | | 15.04.2005 | | | Иванов | Ст. инженер | | | 01.12.1999 | | | Петров | Инженер | | | 12.01.2001 | | | Сидоров | Экономист | | | 22.06.2010 | | | Кукушкин | Секретарь | | | 24.04.1987 | | | Павленко | Экономист | | | 12.12.1980 | | | Давыдова | Инженер | | | 17.08.2008 | | | | | | | | | | Таблица 2Таблица 3 Разрядная сетка | | Справочник по исп. листам | Разряд | Оклад | | Таб. номер | % удерж. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Таблица 4 | | Расчетная ведомость | | | Таб. номер | Фамилия | Долж-ность | Отдел | Факт. время (дн.) | Начислено по окладу | Премия | Начис- лено з/п | Подоходный налог | Удержано по исполнительным листам | Всего удержано | Зарплата к выдаче | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Использовать следующие формулы для расчета: - начисленной зарплаты ЗП = ЗП окл + ПР; - начисленной зарплаты по окладу ЗП окл = ОКЛ * ФТ/Т; - размера премии ПР = ЗП окл * %ПР; - удержаний из зарплаты У = У пн + У ил ; - удержания подоходного налога У пн = (ЗП – МЗП*Л) * 0,13; - удержания по исполнительным листам У ил = (ЗП - У пн ) * %ИЛ; - зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП – У, где: ОКЛ – оклад работника в соответствии с его разрядом; ФT – фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.); Т – количество рабочих дней в месяце; %ПР – процент премии в расчетном месяце; МЗП – минимальная зарплата; Л – количество льгот по налогообложению; МЗП*Л – налогом на облагаемый вычет из начислений; %ИЛ – процент удержания по исполнительным листам. Оклад работника зависит от его квалификации (разряда). Эта зависимость представлена в виде табл. 2. Размер удержания по исполнительным листам работника зависит от процента удержания. Сведения о работниках, с которых необходимо удерживать по исполнительным листам, и размере процента удержания должны быть представлены в виде табл. 3. В процессе решения задачи будет задаваться размер минимальной з/п и количество рабочих дней в месяце, процент премии в зависимости от выслуги лет и размер прожиточного минимума. |