Для системы на различных стадиях создания должны быть выпущены следующие документы из числа предусмотренных в ГОСТ 34.201–89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании первой очереди АС Кадры приведены в таблице:
| Стадия создания | Наименование документа | Код документа | Часть проекта | Принадлежность к ПСД | Принадлежность к ЭД | Дополнительные указания |
| ТП | Схема организационной структуры | СО | ОР | - | - | Включается в ПВ |
| Схема функциональной структуры | С2* | ОР | - | - | Включается в П2 |
| Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств | В9 | ТО | Х | - | Не разрабатывается в связи c отсутствием необходимости разработки специализированных (новых) технических средств |
| Схема автоматизации | С3* | ТО | Х | - | Включается в П2 |
| Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств | - | ТО | - | - | Не разрабатываются в связи c отсутствием необходимости разработки специализированных (новых) технических средств |
| Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы | - | ТО | Х | - | Не разрабатываются в связи c отсутствием необходимости разработки строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта. |
| Ведомость технического проекта | ТП* | ОР | - | - | - |
| Ведомость покупных изделий | ВП* | ОР | - | - | - |
| Перечень входных сигналов и данных | В1 | ИО | - | - | Включается в П5 |
| Перечень выходных сигналов (документов) | В2 | ИО | - | - | Включается в П5 |
| Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы | В3 | ТО | Х | - | Не разрабатывается в связи c отсутствием необходимости разработки строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта. |
| Пояснительная записка к техническому проекту | П2 | ОР | - | - | - |
| Описание автоматизируемых функций | П3 | ОР | - | - | Включается в П2 |
| Описание постановки задач (комплекса задач) | П4 | ОР | - | - | Включается в П2 |
| Описание информационного обеспечения системы | П5 | ИО | - | - | - |
| Описание организации информационной базы | П6 | ИО | - | - | Включается в П5 |
| Описание систем классификации и кодирования | П7 | ИО | - | - | - |
| Описание массива информации | П8 | ИО | - | - | Включается в П5 |
| Описание программного обеспечения | ПА | ПО | - | - | - |
| Описание алгоритма (проектной процедуры) | ПБ | МО | - | - | В состав проекта не входит |
| Описание организационной структуры | ПВ | ОО | - | - | Не разрабатывается, так как разрабатываемая система заменяет существующую и не требует изменения организационной структуры |
| План расположения | С8 | ТО | Х | - | Не разрабатываются, так как планирование расположения средств технического обеспечения в проект не входит |
| Ведомость оборудования и материалов | - | ТО | Х | - | - |
| Локальный сметный расчет | Б2 | ОР | Х | - | Разрабатывается в составе контрактной документации |
| РД | Ведомость держателей подлинников | ДП* | ОР | - | - | Разрабатывается шаблон документа, который ведется эксплуатантом системы |
| Ведомость эксплуатационных документов | ЭД* | ОР | - | Х | - |
| Спецификация оборудования | В4 | ТО | Х | - | - |
| Ведомость потребности в материалах | В5 | ТО | Х | - | Разрабатывается в составе контрактной документации |
| Ведомость машинных носителей информации | ВМ* | ИО | - | Х | - |
| Массив входных данных | В6 | ИО | - | Х | В состав проекта не входит |
| Каталог базы данных | В7 | ИО | - | Х | В состав проекта не входит |
| Состав выходных данных (сообщений) | В8 | ИО | - | Х | В состав проекта не входит |
| Локальная смета | Б3 | ОР | Х | - | Разрабатывается в составе контрактной документации |
| Технологическая инструкция | И2 | ОО | - | Х | В состав проекта не входит |
| Руководство пользователя | И3 | ОО | - | Х | - |
| Руководство администратора | И3(А) | ОО | - | Х | - |
| Инструкция по эксплуатации КТС | ИЭ | ТО | - | Х | В состав проекта не входит |
| Схема соединений внешних проводок | С4* | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Схема подключения внешних проводок | С5* | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Таблица соединений и подключений | С6 | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Схема деления системы (структурная) | Е1* | ТО | - | - | Включается в П2 |
| Чертеж общего вида | ВО* | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Чертеж установки технических средств | СА | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Схема принципиальная | СБ | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Схема структурная комплекса технических средств | С1* | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| План расположения оборудования и проводок | С7 | ТО | Х | - | В состав проекта не входит |
| Общее описание системы | ПД | ОР | - | Х | - |
| Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем) | ПМ* | ОР | - | - | - |
| Формуляр | ФО* | ОР | - | Х | - |
| Паспорт | ПС* | ОР | - | Х | - |
| Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных) | И4 | ИО | - | Х | В состав проекта не входит |