ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и полномочия ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОДУКЦИИ ГУП НПО «АСТРОФИЗИКА» 02.07.01-05 Введен впервые Согласовано | Утверждаю | Начальник ПЗ № 1133 | Генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика» | __________В.Н.Морозов | __________________К.Н. Свиридов | «___»___________2005 г. | «____»____________2005 г. | Дата введения «____»_________2005г. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящий стандарт предприятия устанавливает требования к организации, проведению и оформлению результатов проектирования и разработки продукции в ГУП «НПО «Астрофизика» (далее – предприятие). Стандарт предприятия относится ко всем научно-техническим и производственным подразделениям, отделу контроля качества, отделу стандартизации и другим подразделениям ГУП НПО «Астрофизика», участвующим в проектировании и разработке продукции. Настоящий стандарт предприятия входит в систему менеджмента качества (СМК) ГУП НПО «Астрофизика» и обеспечивает реализацию его политики в области качества путем: · организации оптимального процесса проектирования и разработки продукции; · контроля процедур и результатов разработки продукции; · установления соответствия продукции договорам (контрактам); · установления соответствия продукции другим требованиям, установленным в соответствующих документах. Настоящий стандарт предприятия разработан в соответствии с требованиями МС ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002-2003, ГОСТ РВ 15.110-2003 СРПП ВТ; ГОСТ РВ 15.101-95 СРПП ВТ; ГОСТ РВ 15.105-2001 СРПП ВТ, ГОСТ РВ 15.108-83 СРПП ВТ; ГОСТ РВ 15.201-2003 СРПП ВТ, дополняет и конкретизирует положения СМК ГУП НПО «Астрофизика» АИЖЮ 01.01-05. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 2.1. В настоящем стандарте учтены требования следующих нормативных документов: ГОСТ Р ИСО 9000:2001 | Система менеджмента качества. Основные положения и словарь. | ГОСТ Р ИСО 9001:2001 | Система менеджмента качества. Требования. | ГОСТ Р ИСО 9004:2001 | Методические указания по улучшению деятельности. | ГОСТ РВ 15.002-2003 | Военная техника. Системы менеджмента качества. Общие требования. | ГОСТ РВ 15.101-95 | СРПП ВТ Тактико-техническое (техническое) задание на выполнение научно-исследовательских работ. | ГОСТ РВ 15.105-2001 | СРПП ВТ. Военная техника. Порядок выполнения НИР и их составных частей. Основные положения. | ГОСТ РВ 15.110-2003 | СРПП ВТ. Документация отчетная научно-техническая на научно-исследовательские работы, аванпроекты и опытно-конструкторские работы. Основные положения. | ГОСТ РВ 15.108-83 | СРПП ВТ. Порядок разработки и постановки на производство материалов для изделий военной техники. | ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 3.1. В настоящем стандарте применяются термины по МС ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002-2003, ГОСТ 15467-79, ГОСТ РВ 51540-99, ГОСТ РВ 52006. 3.2. В настоящем стандарте предприятия приняты следующие сокращения: · ГОСТ Р ИСО – международный стандарт, разработанный международной организацией по стандартизации (ИСО) и принятый в качестве государственного стандарта Российской Федерацией (ГОСТ Р); · НД - нормативный документ; · СТП – стандарт предприятия – вид нормативного документа по стандартизации; · СМК - система менеджмента качества; · ОКБ – опытное конструкторское бюро; · ПЗ - представительство Генерального заказчика; · ОКК - отдел контроля качества; · НИОКР – научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы; · ТЗ – техническое задание; · ЧТЗ – частное техническое задание; · ТД - технологическая документация; · ТУ – технические условия; · КД - конструкторская документация; · ЕСКД - единая система конструкторской документации; · ЕСТД - единая система технологической документации; · внутренние потребители – подразделения или отдельные сотрудники ГУП НПО «Астрофизика», выполняющие последующие операции, процедуры в общем процессе создания продукции предприятия. 3.3. В настоящем стандарте предприятия используются следующие термины и их определения: Термин | Определение | НИР, ОКР, НИОКР (далее – работы) | - научно–исследовательская работа, опытно- конструкторская работа, научно–исследовательская работа с опытно-конструкторским этапом по разработке всех видов продукции (разработка и совершенствование новых видов изделий, программных продуктов, нормативных документов, методов обучения, передачи информации, технологических процессов, методов исследования, измерения, испытания, контроля, методов управления и организации производства и др.); | тематический план НИР, ОКР, НИОКР | - годовой план НИР, ОКР, НИОКР по ГУП НПО «Астрофизика»; | техническое задание (ТЗ), тактико-техническое задание (ТТЗ) на НИР, ОКР, НИОКР (работы) | - по ГОСТ РВ 15.101-95 | подразделение-исполнитель работы | - подразделение, ответственное за постановку, выполнение и конечные результаты работы (НИР, ОКР, НИОКР); | руководитель работы | - сотрудник ГУП НПО «Астрофизика» (штатный или совместитель), устанавливающий цели и конечные результаты работы в соответствии с ТЗ (ТТЗ) на работу осуществляющий руководство проведением разработки продукции, определяющий выбор методов средств и методов достижения целей, обладающий полномочиями в использовании и распределении всех видов ресурсов в объеме необходимом для выполнения работы и несущий ответственность за качество процесса и результат выполнения работы; | ответственный исполнитель | - сотрудник ГУП НПО «Астрофизика» (штатный или совместитель), ответственный за выполнение работы или ее части, обладающий полномочиями в использовании и распределении всех видов ресурсов в объеме необходимом для выполнения работы или ее части и несущий ответственность за качество процесса и результат выполнения работы в пределах своих полномочий. | ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4.1. Управление разработкой продукции осуществляется в целях установления единого порядка в последовательности выполнения этапов разработки продукции для: · оптимизации соотношения между качеством разрабатываемой продукции и затратами временных и материальных ресурсов на ее разработку; · обеспечения прослеживаемости продукции на всех этапах разработки; · обеспечения воспроизводимости порядка и результатов разработки продукции за счет исключения (или минимизации) их зависимости от субъективных факторов. 4.2. Настоящий СТП обеспечивает функционирование процессов СМК, относящихся к проектированию и разработке продукции, в соответствии с требованиями п.7.3 ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ РВ 15.002-2003. 4.3. Научные руководители и ответственные исполнители работ, а также ответственные за качество в подразделениях ГУП НПО «Астрофизика» обязаны оказывать содействие в разработке и внедрении СМК. На них возлагается ответственность за разработку выполнение, внедрение и корректировку настоящего СТП в части процедур, относящихся к их функциональным обязанностям. 4.4. При разработке продукции в ходе выполнения НИР, ОКР и НИОКР должны выполняться общие положения и порядок этапов, установленные в ГОСТ РВ 15.105-2001 СРПП ВТ, ГОСТ РВ 15.108-83 СРПП ВТ, ГОСТ РВ 15.203-2001 СРПП ВТ с учетом дополнительных требований по ГОСТ РВ 15.002-2003. Содержание этапов разработки продукции в ходе выполнения НИР, ОКР и НИОКР и порядок их проведения изложены в разделе 7 настоящего СТП. 4.5. Процесс разработки продукции при выполнении НИР, ОКР и НИОКР, текущие вопросы качества и обеспечения проводимых работ рассматривают не реже 1 раза в месяц на совещании, проводимом научным руководителем работы. 4.6. Научно-технические вопросы комплексного характера при разработке продукции в ходе выполнения НИР, ОКР и НИОКР, требующие участия, обсуждения и решения с участием различных подразделений ГУП НПО «Астрофизика», рассматриваются на заседаниях комиссии по качеству. Вопросы взаимодействия головного разрабатывающего подразделения-разработчика продукции и подразделений-соисполнителей при необходимости рассматриваются на совещаниях, проводимых заместителем генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР или генеральным директором ГУП НПО «Астрофизика». 4.7. В случае отсутствия в ГУП НПО «Астрофизика» специалистов необходимой квалификации или технических средств для выполнения работы в полном объеме, допускается привлечение к проведению части работы сторонних исполнителей (как юридических, так и физических лиц) с оплатой по отдельному договору. Объем выполняемой соисполнителями части работы устанавливается в частном техническом задании, являющимся неотъемлемой частью технического задания на работу. Взаимоотношения с соисполнителями в части выполнения составной части работы регламентируются договором (контрактом), утвержденным заказчиком и исполнителем работы. 4.8. Отчетная документация по результатам разработки продукции выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ В 15.110-2003 СРПП ВТ. Комплект ТД и КД на продукцию предприятия на всех этапах НИОКР, разрабатывает подразделение, проводящее разработку, оформление проводится в соответствии с ЕСКД и ЕСТД. 4.9. Изменения КД и ТД на всех этапах разработки продукции согласовывают с научным руководителем работы. Изменения, вносимые в КД и ТД, фиксируют в журнале регистрации изменений. 4.10. Оценка технического уровня разработанной продукции проводится на заседании комиссии по качеству на основании материалов, представленных экспертами и научным руководителем работы (главным конструктором разработки). При необходимости, для оценки технического уровня могут быть привлечены другие ведущие специалисты, представители ОКК, а также специалисты сторонних организаций. 4.11. Головное подразделение-разработчик организует учет и анализ расходов материальных ресурсов при разработке продукции. 4.12. При подготовке к разработке продукции и составлении календарного плана выполнения НИР или ОКР должна учитываться перспективная потребность в приобретаемых у поставщиков материалах, комплектующих, оборудовании на ближайшие 3-5 лет с разбивкой по годам. Потребность в приобретаемых материалах, комплектующих, оборудовании согласовывается с заказчиком. Ответственность за согласование с заказчиком видов и объема приобретаемых материалов, комплектующих и оборудования возлагается на экономический отдел и главного конструктора разработки. 4.13. Материалы, комплектующие и оборудование, используемые при разработке продукции должны иметь паспорта, пройти входной контроль и иметь сопроводительные документы, удостоверяющие их соответствие требованиям, установленным в НД на их поставку. Сопроводительные документы должны быть подписаны сотрудником участка входного контроля, проводившим входной контроль, начальником участка входного контроля и утверждены руководителем отдела контроля качества. 4.14. Генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика» утверждает: · ТЗ и ЧТЗ, на НИР и ОКР; · ТУ и изменения ТУ; · научно-технические отчеты и информационной карты; · справочные листы; · заключение о готовности к сдаче разработанной продукции в результате приемки НИР и ОКР. 4.15. При разработке продукции в результате выполнения НИР или ОКР руководитель работы и ответственный исполнитель (исполнители) организуют учет, хранение и использование опытных образцов, узлов, блоков, макетов, образцов специального технологического, испытательного и контрольно-измерительного оборудования, изготовленных и приобретенных в ходе выполнения НИР (ОКР). По окончании работы (этапа работы) составляется двухсторонний (с ПЗ) акт учета материальных ценностей, степени их износа и разрабатываются рекомендации по их дальнейшему использованию. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и полномочия 5.1. Генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика» несет ответственность за выполнение работ по договорам в полном объеме в соответствии с ТЗ и договорами (контрактами) в установленные сроки, используя для этого все виды ресурсов ГУП НПО «Астрофизика». 5.2. Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР несет ответственность за: - соответствие разработанной продукции требованиям заказчика, формализованных в нормативных документах – ТЗ и договоре (контракте); - определение перспективных научных направлений; - перспективное планирование разработок продукции в ГУП НПО «Астрофизика»; - организацию разработки продукции в ГУП НПО «Астрофизика»; - координацию взаимодействия подразделений и сотрудников ГУП НПО «Астрофизика»; - эффективность деятельности всех научно-технических подразделений ГУП НПО «Астрофизика»; - организацию сдачи-приемки заказчику разработанной продукции. В полномочия заместителя генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР входит: - выбор и представление к утверждению научного руководителя разработки продукции; - согласование по представлению научного руководителя состава творческих коллективов сотрудников для разработки продукции; - определение объема всех видов ресурсов, необходимых для разработки продукции. 5.3. Начальник ОКК при разработке продукции несет ответственность за организацию и результаты деятельности: - качество разрабатываемой продукции; - ответственных за качество процессов и продукции в подразделениях ГУП НПО «Астрофизика», включая организацию контроля качества разработок; - контролеров качества и экспертов; - эффективность и результативность участка входного контроля, отдела контроля качества НИОКР и продукции, группы маркетинговых исследований, отдела метрологического обеспечения качества, группы мониторинга качества, группы анализа рекламаций и анализа отказов; - объективную и достоверную оценку технического уровня разработанной продукции; - прослеживаемости продукции. В полномочия начальника ОКК входит: - право остановки разработки продукции в случае выявления нарушений в процессе разработки продукции; - разработка предложений по внесению изменений в процессы, включая и процессы испытаний и контроля качества; - внесение предложений по изменению состава предприятий-поставщиков комплектующих, материалов, оборудования. 5.4. Начальник отдела организации научных работ несет ответственность за: - своевременную подготовку и оформление документов при заключении договоров (контрактов) с заказчиками; - нормативно-методическое и информационное обеспечение разработки продукции. В полномочия начальника отдела организации научных исследований входит: - сбор и обобщение информации в процессе и в результате разработки продукции, документирование результатов разработки; - анализ информации и ее использование при постановке и выполнении работ в интересах заказчиков. 5.5. Заместитель генерального директора по научной работе и заместитель генерального директора по экономике и финансам несут ответственность за: - достоверную оценку разрабатываемой продукции по патентно-правовым показателям; - сохранность разработанной продукции; - стандартизацию результатов разработок; - актуализацию нормативной базы ГУП НПО «Астрофизика»; - отдельное хранение результатов разработок, не соответствующих требованиям заказчика, ТЗ, договора (контракта), исключающее их передачу заказчику. В полномочия заместителя генерального директора по научной работе и заместителя генерального директора по экономике и финансам входит возможность использования всех видов ресурсов для обеспечения эффективной деятельности отдела и выполнения функций в соответствии с положением об отделе. 5.6. Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность за организацию и проведение занятий с различными категориями сотрудников ГУП НПО «Астрофизика» с целью обучения их методам работы в области качества, повышения их квалификации в профессиональной области деятельности и периодической аттестации. Для эффективной работы учебного центра руководитель обладает правом распоряжаться всеми необходимыми ресурсами ГУП НПО «Астрофизика». 5.7. Непосредственные исполнители работ несут ответственность за объем и качество выполняемых работ. Сотрудники ГУП НПО «Астрофизика», непосредственно участвующие в разработке продукции ГУП НПО «Астрофизика», несут ответственность за выполнение положений настоящего стандарта предприятия в соответствии с должностными инструкциями. ПЛАНИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОДУКЦИИ 6.1. Проектирование и разработка продукции в ГУП НПО «Астрофизика» выполняется в соответствии планом работ ГУП НПО «Астрофизика». 6.2. Работы для включения в план включаются на основании: - государственного заказа, в т.ч. государственного оборонного заказа; - договора (контракта) с предприятием-потребителем; - грантов на проведение исследований; - решений о выполнении инициативных работ. 6.3. НИР и ОКР, включаемые в план, предварительно обсуждаются на НТС ГУП НПО «Астрофизика». По представлению заместителя генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР на заседании НТС обсуждаются кандидатуры руководителей работ и их заместителей. На основании рекомендации НТС кандидатуры руководителей НИР и ОКР и их заместителей НИР утверждаются приказом генерального директора ГУП НПО «Астрофизика». Проект приказа готовит заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР. 6.4 Подразделения-исполнители работ совместно с бухгалтерией, экономическим и планово-финансовым отделами на основании данных, представленных руководителей работы, составляет сметную калькуляцию, ведомость исполнения, календарный план, проект протокола согласования цены и оформляет договор (контракт) на работу. Документы, подписанные главным бухгалтером и заместителем генерального директора по экономике и финансам, представляются генеральному директору ГУП НПО «Астрофизика» на утверждение. В случае необходимости представления заказчику материалов научно-исследовательских разработок (экспериментальных образцов, сведений о промежуточных результатах разработки и других подобных материалах) допускается заключать с заказчиком дополнительный договор на их поставку. На этапе ОКР разработанные экспериментальные образцы поставляют по ТУ главного конструктора. 6.5. Содержание выполняемых работ, последовательность и сроки их выполнения оформляют ведомостью исполнения и календарным планом. Календарный план разрабатывают и подписывают совместно: - руководитель работы; - начальник экономического отдела согласовывают: - заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР; - заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству; - начальник ПЗ (в случае необходимости) и утверждает генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика». 6.6 Окончание работы (или ее этапов, если это предусмотрено ТЗ и календарным планом) оформляется актом сдачи-приемки работы с подписью генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» (и ПЗ при необходимости). Акт направляется на утверждение организации-заказчику. Ответственными за подготовку актов являются: - разрабатывающее подразделение ГУП НПО «Астрофизика»; - отдел организации научных исследований. 6.7 Перенос сроков выполнения работы (или ее отдельных этапов) производится на основании совместного решения с организацией-заказчиком, утвержденного генеральным директором ГУП НПО «Астрофизика» и руководителем организации-заказчика. 6.8. Алгоритм взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц ГУП НПО «Астрофизика» при планировании разработки продукции предприятия представлен в таблице 1. Таблица 1. Порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц при разработке плана разработки продукции предприятия Зам. по НИОКР | НТС ГУП НПО «Астрофизика» | Руководители подразделений-разработчиков продукции | Зам. генерального директора по научной работе. Руководители (главные конструкторы) тем | Зам. по качеству | Генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика» | | | | | | | 1. Разработка плана выполнения НИР и ОКР | | | |  | | 2. Утверждение плана выполнения НИР и ОКР | | | | 3. Разработка предложений по кандидатурам научного руководителя и зам. руководителя работы | | | 4. Обсуждение и согласование кандидатур научного руководителя и зам. руководителя работы | | | | | | 5. Утверждение кандидатур научного руководителя и зам. руководителя работы | | |  | | 6. Подготовка договорных документов на выполнение работы (договор, ТЗ, календарный план, смета расходов, сметная калькуляция, ведомость исполнения, календарный план, проект протокола согласования цены) | | | | |  | 7. Согласование договорных документов на выполнение работы | | | | | | | 8. Согласование договорных документов на выполнение работы | | |  | | | 9. Утверждение договорных документов на выполнение работы | |  | | | |  | |  | | | 11. Оформление акта сдачи-приемки работы | | |  | | 12. Утверждение акта сдачи-приемки работы | | | |