РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ 9.1 Договора на проведение НИОКР, приложения к договорам, акты сдачи-приемки продукции и акты о выполнении этапов НИОКР хранятся в отделе организации научных исследований в течение 5 лет после окончания работ. ИНФОРМАЦИЯ Сведения об информации, используемой при разработке продукции, представлены в таблице 3. Таблица 3. Информация, используемая при разработке продукции № п.п. | Название информации | Представляющий информацию | Форма представления информации | Использующий информацию | Цель использования информации | Ответственный за хранение | Срок хранения | 1. | Годовой план по НИОКР | Генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика» | Копия утвержденного плана | Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР | Разработка предложений по кандидатурам научного руководителя и заместителя (ей) научного руководителя работы. | Зам. генерального директора по научной работе. Руководители (главные конструкторы) тем | 5 лет | 2. | Предложения по кандидатурам научного руководителя и заместителя (ей) научного руководителя работы | Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по НИОКР | Проект распоряжения генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по кандидатурам научного руководителя и заместителя (ей) научного руководителя работы | НТС | Согласование кандидатур научного руководителя и заместителя (ей) научного руководителя работы и представление на утверждение генеральному директору ГУП НПО «Астрофизика». | Зам. генерального директора по научной работе. Руководители (главные конструкторы) тем | 5 лет | 3. | Утверждение научного руководителя и заместителя (ей) научного руководителя работы | Генеральный директор ГУП НПО «Астрофизика» | Распоряжение генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» о назначении научного руководителя и заместителя (ей) научного руководителя работы | Руководители научных подразделений-разработчиков | Разработка договорных документов (ТЗ, календарного плана, сметы, протокола согласования цены и др.) | | | 4. | Техническое задание | Научный руководитель НИР (главный конструктор ОКР) | Копия утвержденного ТЗ на бумажном носителе | Ответственный исполнитель, исполнители работы | Выполнение работы в соответствии с требованиями заказчика | Архив | 5 лет | 5. | Предписание заместителя генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству о проведении корректирующих и предупреждающих действий | Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» | 1. Распоряжение заместителя генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству 2. Заполненный формализованный бланк | Руководители подразделений ГУП НПО «Астрофизика» | Составление плана мероприятий по выполнению корректирующих и предупреждающих действий | Архив | 5 лет | 6. | План мероприятий по выполнению корректирующих (предупреждающих) действий. | Руководители подразделений ГУП НПО «Астрофизика» | План мероприятий по установленной форме | 1. Руководители подразделений ГУП НПО «Астрофизика» 2. Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству 3. ОКК | Выполнение корректирующих и предупреждающих действий | Архив | 5 лет | 7. | Отчет о внутренней проверке | Председатель экспертной комиссии по внутренней проверке СМК | Отчет по установленной форме с перечнем несоответствий | 1. Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству 2. ОКК | Оценка результативности выполненных мероприятий | Архив | 5 лет | ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С НАСТОЯЩИМ СТАНДАРТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ Порядок обращения с настоящим стандартом предприятия в соответствии с АИЖЮ 02.01.01-05 «Управление документацией» системы менеджмента качества ГУП НПО «Астрофизика». КОНТРОЛЬ Контроль за выполнением требований настоящего стандарта предприятия возлагается на заместителя генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству. Разработал | | Согласовано | Начальник отдела качества, стандартизации и сертификации | | Заместитель генерального директора ГУП НПО «Астрофизика» по качеству | ___________ | | ____________ | «___»_________2005 г. | | «___»_________2005 г. | ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное). Форма акта сдачи-приемки работы. А К Т ПРИЕМКИ-СДАЧИ работ подоговору № _________ от «___» ______ 20___ г. на выполнение НИР (ОКР) «__________________________________________________________», наименование работы шифр «__________________» г. Москва «___ » ________20__ г. Исполнитель – Государственное унитарное предприятие «Научно-производственное объединение «Астрофизика»» в лице генерального директора Свиридова Константина Николаевича, с одной стороны, и Заказчик - ________________________________________________________________________________ наименование организации-заказчика в лице директора __________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с техническим заданием на НИР «_____________» Исполнителем разработаны ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ содержание результатов разработки В результате выполнения работы в соответствии с договором, техническим заданием и сметой Исполнителем разработаны ________________________________________________________________________________, краткое содержание выполненной работы подготовлен отчет о работе. 2. Стоимость работы в соответствии со сметой составляет ____________ руб. (сумма прописью) без НДС. 3. Заказчиком перечислено Исполнителю _________ руб. (сумма прописью) без НДС. 4. Следует к перечислению Исполнителю _________ руб. (сумма прописью) без НДС. 5. Стороны не имеют взаимных претензий по исполнению договора и считают его полностью выполненным. 6. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру каждой из сторон. Реквизиты и подписи сторон: ЗАКАЗЧИК: (Наименование и реквизиты организации-заказчика) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ИСПОЛНИТЕЛЬ: Государственное унитарное предприятие «Научно-производственное объединение «Астрофизика»: ГУП НПО «Астрофизика» 125424,Москва, Волоколамское ш.,95 ИНН 7733028899 р/с 40502810600000000001 в «ЭТАЛОНБАНКЕ» к/с 30101810400000000988, г. Москва, БИК 044552988 Директор (наименование организации-заказчика) | Генеральный директор государственного унитарного предприятия «Научно-производственное объединение «Астрофизика» | | К.Н. Свиридов | |