ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ПРИЕМ, РАЗМЕЩЕНИЕ И ВЫПИСКА ГОСТЕЙ В ГОСТИНИЦЕ «АФРОДИТА» ВВЕДЕНИЕ Я, Доленджашвили Диана Романовна с 18.03.2016 по 14.04.2016 г. проходила производственную практику по ПМ 05 Выполнение работы по профессии «Администратор гостиницы (дома отдыха)» и «Горничная» в ООО АРГО, гостиница «Афродита». Адрес: Россия, Краснодарский край, г. Белореченск, Цель практике является: характеристика работы процесса бронирования с помощью использования программы. Организация работы с номерами в гостинице «Афродита». Деятельностью гостиницы является предоставление: - место для временного проживания и отдыха; - питания. Проходя производственную практику я ознакомилась: 1. С процессом бронирования в гостинице «Афродита»; 2. проанализировать уборку и чистку комнат; 3. инвентарь в гостинице «Афродита»; 4. безопасностью жилых помещений; 5. получил следующие документы: - журнал регистрации граждан в номер; - должностныи инструкции администратора; - счет за проживания; - внутренние правила проживания в гостинице; - правила внутреннего трудового распорядка; - журнал регистрации иностранных граждан. Штатная численность гостиницы «Афродита» 6 человек; - 3 человека - администратора; - 2 человека - горничная; - 1 человек – бухгалтер. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ В ГОСТИНИЦЫ «АФРОДИТА» Гостиница «Афродита»находится в центре города. На первом этаже находиться кафе-ресторан «Афродита». Здесь Вы можете отведать блюда европейской кухни на любой вкус. Послушать живую музыку, либо исполнить любимые музыкальные композиции в караоке-зале. Современный дизайн уютная обстановка, внимательное обслуживание не составит Вас равнодушными. Номера одно и двухместные со всеми удобствами, а также номера для новобрачных. Автостоянка: имеется на территории. Услуги платные: - Факс; - Ксерокопии. Услуги уборки: - Глажки одежды персонала; - Утюг и гладильная доска. Услуги бесплатные: - Wi-Fi; - Аптечка; - Вызов такси; - Фен; - Утюг. ОЦЕНКА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ГОСТИНИЦЕ «АФРОДИТА». Гостиница «Афродита» предоставляет следующие услуги: - услуги, которые входят в стоимость проживания; - дополнительные, которые предоставляются за отдельную плату. К основным услугам относиться: предоставления номера для проживания, уборка номеров, вызов скорой помощи, пользование медицинской аптечки, стоянка, вызов такси и Wi-Fi. К дополнительным услугам относится: стирки и глажки. В соответствии с правилами проживания в гостинице «Афродита»: - за соблюдения внутреннего порядка в гостинице следит администратор гостиницы. Он дает посетителям разъяснения относительно правил проживания, принимать жалобы от них на действия персонала и других посетителей нарушающих установленный порядок работы гостиницы: - с 23 до 8 часов утра нельзя громко слушать музыку и телевизоры; - нельзя курить в номере. Поэтому обязательно поинтересуйтесь у администратора, есть ли в гостинице табачные ограничения. Умение общаться с людьми является самым важным и необходимым качеством для работника индустрии гостеприимства. Сотрудник должен знать определенные стандарты гостеприимства, которым должны следовать работники отеля, в частности: 1) запоминать имя и фамилию гостей; 2) всегда улыбаться клиенту и уделять всем внимание одинаково. 3) помнить правила: - что гость всегда прав; - гость всегда должен быть удовлетворен; - гостю нельзя нагрубить не в каких ситуациях. Таблица - Основные технико-экономические показатели деятельности гостинице «Афродита». № | Показатель | Ед. измерения | Расчет | | | | | | Выручка от реализации. | тыс. руб. | В=Р*Ц | | Себестоимость реализованной продукции (услуги). | тыс. руб. | С=Ц+З\Кол. | | Прибыль от реализации. | тыс. руб. | Прпр = Впр-УР-КР | | Затраты на рубль объема продукции. | коп./руб. | З=С\Vп | | Среднесписочная численность персонала. | чел. | ССЧ=Кол.л\Кол.д | | Выработка на 1 работника. | руб./чел. | В=П\ССЧ | | Среднегодовая стоимость ОПФ. | тыс. руб. | Фсг=(Сн-Ск) /2 | ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ПРИЕМ, РАЗМЕЩЕНИЕ И ВЫПИСКА ГОСТЕЙ В ГОСТИНИЦЕ «АФРОДИТА» Согласно с правилами «предоставление гостиничных услуг в РФ» № 490, утвержденным Постановлением Правительства от 25 апреля 1997 года, «исполнитель должен обеспечить круглосуточное оформление потребностей, прибывающих в гостиницу и убывающих из нее» Процесс обслуживания в гостинице «Афродита» начинается с того, что они предварительно заказывают места или номер в гостинице, то есть бронируют. Заявки на бронирование от клиентов поступают в службе приема и размещения или в отдел бронирования. Они могут быть приняты посредством почтовой, телефонной. Для гостя это удобно в том, что при въезде в гостинице у него не возникает трудностей с заселением в понравившийся номер и с оформлением документов. При предварительном бронировании процесс регистрации занимает меньше времени, так, как данные о клиенте администратору уже известно. В процессе прохождения производственной практики я освоила функции бронирования и процесс бронирования. Во многих гостиницах эту задачу выполняет служба СПиР (служба приема и размещения) в гостинице «Афродита» это выполняет администратор гостиницы, который входит в службу СПиР. Процесс бронирования в гостинице «Афродита». С заявки на бронирование начинается процесс сотрудничества клиента с гостиницей. Заявка может быть получена: - по телефону; - по факсу; - по интернету. В гостинице «Афродита» процесс обслуживания гостей начинается именно с бронирования, под которым понимается предварительный отказ мест и номеров. Осуществляют функции бронирования либо менеджеры отдела бронирования гостинице, либо непосредственно служба приема и размещения гостя. Ведь отправляясь в поездку, турист или бизнесмен, не желающий сталкиваться с трудностями найма временного жилья, обязательно свяжется с такой же службой и подаст заявку на бронирование место или номер. В гостинице «Афродита» существует следующие способы бронирования номеров и др. услуг: - по факсу - по телефону - интернет Факс. Письма-заявки, приходящие по факсу и содержащие запросы о бронировании мест и номеров в гостинице. Присылается на фирменных бланках, в котором должны быть реквизиты компании, номер контактного телефона и факса, обязательно должна присутствовать печать организации и подпись ответственного лица, направляющего данную заявку в гостиницу. В письме – заявке, кроме просьбы забронировать номер или место для указанного человека или группы людей, должно присутствовать информация о сроках размещения, категория номеров, форме оплаты за проживание. Также могут, указаны дополнительные сведенья или просьбы (гость с маленьким ребенком, особое приготовление номера к заезду, вид из окна в лес, ранний заезд, выписка позже расчетного часа и т.д.). На заявку, полученную по факсу, ответ как положительно в письменной форме в течение нескольких часов. При отправке подтверждения бронирования в нем указывается: - имя и фамилия гостя; - сроки проживания; - тип номера; - цена услуги, входящие в стоимость номера. - номер брони; - имя, фамилия и должность сотрудника, посылающего подтверждения бронирования. В случае невозможности бронирования высылается вежливый отказ, содержащий извинения, с указанием причины отказа. Все письма-заявки и ответы на них должны храниться в архиве службы бронирования во избежание каких-либо недоразумений, проблем, которые могут возникнуть при поселении гостей отеле. Телефон. Заявки на бронирование номера по телефону происходят, как правила, от физического лица и небольших компаний. При возможности бронирования номера или места, оно происходит по следующей схеме: 1) Ф.И.О. гостя, страна, сроки проживания количество номеров, контактный телефон/факс, дата приема заявки, ставиться подпись сотрудника, принявший данный заказ; 2) далее эти денные вводятся в электронную систему бронирования гостинице, где данную заявку присваивается номер брони; 3) заказчику называть фамилия сотрудника, принявшего этот заказ. Интернет-бронирование. Наиболее прогрессивный и перспективный способ бронирования гостиничного номера. Получить информацию о стоимости номера, услугах гостиницы, увидеть выбранный им номер и т. п. гостиница в системе Интернета имеет не только возможности рекламировать свои услуги, но и поддерживать связь со своими постоянными клиентами. |