Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация. Тема 3. Предмет и метод бухгалтерского учета 3.1. Определение предмета и метода бухгалтерского учета. Методология бухгалтерского учета. Элементы метода бухгалтерского учета. 3.2. Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация. 3.3. Оценка и калькулирование как элементы метода бухгалтерского учета. 3.4. Сущность и значение инвентаризации. Определение предмета и метода бухгалтерского учета. Методология бухгалтерского учета. Предметом бухгалтерского учета является стоимостный кругооборот (движение) хозяйственных средств в процессе расширенного воспроизводства и их состояние на определенную дату. Методология (концепция) бухгалтерского учета представляет собой систему способов и приемов, их научного обобщения в целях выработки инструментальных средств познания объектов хозяйственной деятельности в их динамике и статике. Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов с помощью которых непрерывно изучается и обобщается хозяйственная деятельность предприятия. Цикл бухгалтерского учета включает четыре последовательных этапа обработки и обобщения учетно-экономической информации. Поэтому метод состоит из четырех элементов: 1. Приемы первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета - документирование и инвентаризация. 2. Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Приемы - оценка и калькулирование. 3. Взаимосвязанное отражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учета. Приемы - счета и двойная запись. 4. Полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об объектах бухгалтерского учета. Приемы - баланс и отчетность предприятия. Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация. Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании всех хозяйственных операций. Это требование закреплено действующим национальным законодательством (Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Документирование - совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Результатом процедур документирования является совокупность первичных и сводных документов - бухгалтерская документация. Первичный документ (для бухгалтерского учета) - это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственной факта (операции), имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции различны по своему содержанию, что определяет разнообразие документов, которыми они оформляются. Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: по назначению; по порядку составления; по способу охвата операций; по месту составления. По назначению бухгалтерские документы подразделяются на: -распорядительные – содержат распоряжения о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководства непосредственно исполнителям. Так как эти документы не содержат в себе подтверждение факта совершения операции, то они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. К их числу относят: приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, о направлении в командировку; -оправдательные – с их помощью оформляются уже совершенные хозяйственные операции. Они составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции и представляют собой 1-й этап учетной процедуры. К таким документам относятся: накладные, акты приема и сдачи ценностей, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.; -документы бухгалтерского оформления – создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки, обеспечения учетных записей, а так же для их сокращения и упрощения. Они не имеют самостоятельного значения и играют в учете подсобную роль. К таким документам относятся: бухгалтерские справки, калькуляционные, распределительные и группировочные ведомости, расчеты и т.д.; -комбинированные – сочетают признаки нескольких видов документов – распорядительные и оправдательные документы бухгалтерского оформления. Они служат одновременно распоряжениями о выполнении операций и оправданием ее совершения. Фиксируют, оформляют совершенную хозяйственную операцию и содержат указания о порядке отражения ее на счетах (например, авансовый отчет). По порядку составления бухгалтерские документы подразделяются на: -первичные – отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент совершения или сразу после их окончания; -сводные - составляются на основе первичных документов путем объединения первичных документов и получения укрупненных показателей, а так же для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях. По способу охвата операций бухгалтерские документы подразделяются на: -разовые – отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов: сразу после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей; -накопительные – служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии многократно в разное время (за неделю, декаду или месяц). По месту составления бухгалтерские документы подразделяются на: -внутренние – составляют и используют в данной организации. -внешние – составляют в других организациях, а используют в учете данного предприятия. Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения исчерпывающих представлений о совершаемой операции. Эти сведения являются основными составными элементами документа и называются его реквизитами. Реквизиты – это информационные элементы, отражающие признаки и показатели фактов хозяйственной деятельности, которые должны присутствовать в правильно составленном и оформленном бухгалтерском документе. Они зависят от назначения документов. Однако в каждом документы должны содержаться реквизиты, необходимые для отражения в учете любой операции. Такие реквизиты называются обязательными. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» к обязательным реквизитам бухгалтерских документов относят следующие: -Наименование документа -Дата составления документа -Наименование организации, от имени которой составляется документ -Содержание хозяйственной операции -Измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении -Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления -Личные подписи указанных лиц Наличие других реквизитов определяется характером документируемых хозяйственных операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составляются по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных органами статистики совместно с Министерством Финансов РФ. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, разрабатываются предприятием самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Ответственность за достоверность содержащихся в документе данных, а так же за доброкачественное их составление несут должностные лица, подписавшие эти документы. Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от другого предприятия, до сдачи в архив после их обработки и систематизации, называется документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются обработке. На первом этапе документы проверяются по существу, устанавливаются целесообразность и законность указанной в документе операции, определяются место совершения и сумма данной операции. Второй этап - производится формальная проверка документа, то есть определяется, выпенисан ли документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, наличие предусмотренных подписей должностных лиц. Третий этап - проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке. Цель группировки - подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Документы подбираются в пачки, сгруппированные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей. Таксировка - перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном (или временном) выражении на цену за единицу. Контировка - совершение в первичном документе бухгалтерской записи, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых работниками инженерно-технических и бухгалтерских служб с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывается (исполнителем или составителем) адресат или служба, куда и откуда поступает документ, а также сроки предоставления и обработки. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. |