Контроль у системі управління (Загальні поняття про контроль, Його суть, функції, передумови, принципи). Тема 1. Теоретичні основи і принципи організації контролю в Україні ПЛАН 1.Контроль у системі управління (Загальні поняття про контроль, його суть, функції, передумови, принципи). 2.Класифікація організаційних форм контролю (поняття та класифікація ревізій та перевірок). 3.Предмет та об'єкт контролю. 4.Методи та прийоми контролю. 5.Види контролю в Україні. 6.Державна фінансова інспекція України. 7.Класифікація ревізій (сам.) Рекомендована література: 1. ЗУ "Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні" від 26.01.93 №2939-ХІІ 2. Постанова КМУ "Про порядок проведення інспектування Державною фінансовою інспекцією та територіальними органами" від 20.04.06 №550 3. Бутинець Ф.Ф. Виговська Н.Г. Контроль і ревізія : Підручник. 3-те видання.- Житомир: ПП "Рута", 2002.-400с. 4. Дікань Л.В. контроль і ревізія: Навч. Посібник. К: Центр навчальної літератури, 2004. 245 с. 5. Усач Б.Ф. Контроль іревізія: Підручник.- 4-те видання.- к.: Знання-Прес, 2002.- 253с. 6. Романів Є.М., Хом'як Р.Л. Контроль і ревізія: Навч. Посібник.Нормативно-практичні матеріали.= 2-ге вадання.- Львів: національний університет "Львівська політехніка, "Інтелект - Захід", 2002.- 320с. Контроль у системі управління (Загальні поняття про контроль, Його суть, функції, передумови, принципи). Контроль, в перекладі з франц. Означає перевірку або спостереження з метою перевірки. Цей термін можна трактувати як спостереження, нагляд, перевірку з метою протидії чогось небажаного. Так Бутинець визначає контроль як систематичне спостереження і перевірку процесу функціонування відповідного об'єкта з метою встановлення його відхилень від заданих параметрів. Жила В.Г. визначає контроль як процес, що забезпечує відповідність функціонування об'єкта управління прийнятим управлінським рішенням та направлений на успішне досягнення поставлених цілей. Усач Б.Ф. говорить проте, що контроль - це повторне повернення до раніше розглянутого питання, його перевірка означає перевірку виконання тих чи інших господарських рішень з метою встановлення їх законості та економічної доцільності. Таке неоднозначне трактування поняття контроль передбачає, що контроль може розглядатись як: - один із головних принципів управління;
- стадія процесу (циклу) управління;
- функція управління.
Контроль як одну із функцій управління можна визначити як метод спостереження і перевірки процесу функціонування та фактичного стану об'єкту, яким керують, з метою визначення обґрунтованості й ефективності прийнятих управлінських рішень та результатів їх виконання, виявлення відхилень від вимог цих рішень, усунення негативних ситуацій та інформування про це органів управління. Передумовами виникнення контролю як функції управління є: невизначеність. Плани підприємства - це те, що керівництво передбачає бачити на своєму підприємстві в майбутньому. Багато різних обставин можуть перешкодити тому, щоб задумане відбулось (наприклад, зміни у нормативно-законодавчій базі, соціальних цінностей тощо). Щоб уникнути чи зменшити невизначеність, керівники не можуть обійтись без постійного контролю; попередження виникнення кризових явищ. Контроль дозволяє виявити проблеми і помилки, порушення і відхилення та відповідним чином скоригувати діяльність підприємства ще до того, як ці проблеми переростуть в кризу; підтримання успіху. Важлива і позитивна сторона контролю полягає у всебічній підтримці всього того, що є успішним в діяльності підприємства. Порівнюючи реально досягнуті результати із запланованими, керівництво підприємства отримує можливість визначити, де підприємство досягло успіхів, а де зазнало невдач. Іншими словами, один з найважливіших аспектів контролю полягає в тому, щоб визначити, які саме напрями діяльності підприємства найбільш ефективно сприяли досягненню його загальних цілей. Отже, будь-який вид управління не може існувати без контролю, так як управління не може існувати без перевірки виконання встановлених вимог, без уявлення, відчуття фактичного стану об'єктів управління. Призначення контролю як однієї зважливих функцій управління - вивчати та виявляти фактичний стан справ в різних сферах господарського життя, щоб об'єктивно відображати дійсність, перевіряти виконання прийнятих рішень, виявляти відповідність діяльності підприємства та посадових осіб інтересам власника, держави, суспільства. Основними цілями контролю як функції управління на підприємстві є забезпечення: планового плину виробничого процесу; стандартів якості продукції, що випускається; ефективності діяльності підприємства; фінансової конкурентноздатності підприємства; гарантій належного виконання управлінського рішення; встановлення зворотнього зв'язку в процесі управління. Окремим об’єктом дослідження поняття "контроль" як категорії є економічний контроль, який ототожнює собою певні відносини з приводу контролю в економічному житті. Економічний контроль - це сукупність економічних відносин, які виникають у системі взаємодії та управління продуктивними силами і виробничими процесами. Важливою функцією економічного контролю є вплив через систему управління на успішне виконання планів економічного і соціального розвитку, раціональне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, запобігання непродуктивним витратам і збиткам, зміцнення господарських зв'язків, дотримання господарського і трудового законодавства, забезпечення збереження власності. Крім того, економічний контроль припускає систематичне спостереження за фінансовим станом підприємця, конкурентною здатністю його продукції на внутрішньому і світовому ринках. Таким чином, зміст економічного контролю в умовах ринкової економіки полягає в систематичному спостереженні, перевірці та регулюванні процесу розширеного відтворення валового національного продукту і соціально-економічних відносин відповідно до конституційних норм і законодавчого регулювання. Відповідно до цього економічний контроль доцільно розділити на складові: загальноекономічний контроль, господарський контроль та фінансовий контроль. Загальноекономічний контроль здійснюється на макроекономічному рівні та має такі об'єкти дослідження: виконання програм економічного і соціального розвитку країни, регіону; задоволення життєво важливих потреб людей; динаміка ціноутворення; кон'юнктура ринку; використання ресурсів країни, регіону й інші великомасштабні національні програми народногосподарського значення. Фінансовий та господарський контроль досліджує фінансово-господарську діяльність підприємців у сфері виробництва, обміну і споживання валового внутрішнього продукту на рівні окремих суб'єктів господарювання, в тому числі й такого специфічного, як держава. Призначення господарського контролю - сприяння розвитку економічних відносин, що виникають під час здійснення операційної діяльності суб'єкта господарювання. Призначення фінансового контролю - сприяння розвитку економічних відносин, що виникають під час руху грошових коштів, здійснення фінансової діяльності суб'єктів господарювання. Однак, незважаючи на це, фінансовий та господарський контроль взаємозалежні, тому ці два різновиди економічного контролю переважно розглядаються одночасно та утворюють так званий фінансово-господарський контроль, який деякими авторами ототожнюється з економічним контролем. Втім, виходячи з того, що будь-який об'єкт контролю може бути поданий у вигляді вартісної форми, фінансовий контроль має першорядне значення. Фінансовий контроль здійснюється як на самому підприємстві, так і щодо підприємства з боку держави та недержавних органів контролю, реалізується за допомогою фінансових інститутів, зумовлених товарно-грошовими відносинами. На відміну від інших видів контролю фінансовий контроль - вартісний контроль. Тому він має місце у всіх сферах суспільного відтворення і супроводжує весь процес руху грошових фондів, включаючи і стадію осмислення фінансових результатів.) Об'єктом застосування фінансового контролю є комплекс господарських процесів і грошових відносин сфери матеріального виробництва та невиробничої сфери. Фінансовий контроль на державному рівні призначений для реалізації фінансової політики держави, створення умов для фінансової стабілізації. Це, насамперед, розробка, затвердження і виконання бюджетів усіх рівнів і позабюджетних фондів, а також контроль за фінансовою діяльністю державних підприємств й установ, державних банків і фінансових корпорацій. Фінансовій контроль з боку держави недержавної сфери економіки стосується лише сфери виконання грошових зобов'язань перед державою, включаючи податки й інші обов'язкові платежі, дотримання законності і доцільності при витраті виділених їм бюджетних субсидій і кредитів, а також дотримання встановлених урядом правил організації грошових розрахунків, ведення обліку і звітності. Фінансовий контроль за діяльністю підприємств включає також контроль з боку кредитних установ, акціонерів і внутрішній контроль: перевірку ефективності і доцільності використання грошових ресурсів - власних позикових і залучених; аналіз і зіставлення фактичних фінансових результатів із прогнозованими; фінансову оцінку результатів інвестиційних проектів; правильність і вірогідність фінансової звітності; контроль за фінансовим станом і ліквідністю. Функції контролю. Контроль здійснюється з метою виявлення і вивчення фактичного стану справ, порівняння його з поставленими цілями для оцінки проведеної діяльності, вжиття заходів по усуненню виявлених порушень. Відіграючи важливу роль в управлінні господарською діяльністю контроль виконує ряд функцій. Інформаційна(сигнальна) функція полягає в тому, що під час здійснення контролю отримані результати (інформація) є підставою для прийняття відповідним суб'єктом рішень і проведення коригуючих дій, завдяки яким забезпечується нормальне функціонування об'єкту, що контролюється. Інформація повинна бути правдивою, об'єктивною, своєчасною та оперативною, а також містити лише необхідні дані, що дозволяє її швидше вивчати і на її основі приймати оптимальні управлінські рішення. Профілактична (виховна) функція полягає у попередженні можливості здійснення зловживань, виявлення різного роду порушення дисципліни і законності. В умовах ринку вся господарська діяльність підприємства підлягає контролю, що спонукає організаторів і виконавців виробництва відповідально ставитись до своїх обов'язків. З іншого боку ліквідуються умови, які породжують безгосподарність. Контроль у цьому випадку покликаний виявляти подібні явища і сприяти їх усуненню, реалізуючи при цьому профілактичну функцію. Господарський контроль має не тільки економічне, але й певне виховне значення. Недостатньо розкрити ті чи інші порушення і домогтись їх усунення. Важливо, щоб в кожному конкретному випадку виключалась можливість повторення помилок та порушень в майбутньому, що можливо за наявності певного виховного ефекту, заснованого на моральних засадах. В процесі контролю виявляються не тільки недоліки, але й позитивні аспекти діяльності. Останні як провідний досвід стають надбанням інших суб'єктів, в чому проявляється інструктивна (мобілізуюча) функція контролю, яка полягає у застосуванні суб'єктами контролю набутих наукових знань, вивчених прогресивних прийомів і способів вивчення об'єктів контролю. Всі функції контролю тісно пов'язані між собою і є складовими впорядкованої системи господарського контролю. |