ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса - ваш вокал

Игровые автоматы с быстрым выводом

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Унифицированная система документации и организация документопотоков

Основным носителем информации при этом является документ — материальный носитель, содержащий информацию в зафиксирован­ном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в со­ответствии с действующим законодательством правовое значение.

Документационное обеспечение видов работ и функций управле­ния называется документированием.

Совокупность всех документов, циркулирующих в системе управления, представляет собой систему документации.

Документы, содержащие исходные данные организаций и пред­приятий, принято называть первичными, а документы, содержащие сведения обобщающего характера и используемые для принятия управленческих решений — выходными.

В зависимости от места возникновения документы подразделяют­ся на внешние, создаваемые за пределами организации, и внутренние, циркулирующие в рамках данной организации. К внешним документам относятся планы, утвержденные вышестоящими организациями, отраслевые нормативы, инструкции и др.

В зависимости от выполняемых функций управления выделяют документы бухгалтерского учета, плановые, статистические, доку­менты оперативного управления.

Применение автоматизированных систем обработки обусловило необходимость приспособления документации к требованиям машин­ной обработки, что ускорило процесс ее унификации и стандартиза­ции. Унифицированная система документации (УСД) включает ком­плекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.

Унифицированная система документации устанавливает общие требования к разработке всех документов и их содержанию, включа­ет формы документов, государственные стандарты и методические материалы, регламентирующие порядок оформления, согласования и утверждения документов.

Документопотоки. Процесс управления характеризуется наличием сложного документооборота, последовательностью прохождения до­кумента от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив.

Документы, циркулирующие в системе управления, образуют ин­формационные потоки.

Информационный поток— группа или совокуп­ность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов. Например, поток информации, ха­рактеризующей выпуск продукции, поток информации о подетально-пооперационных нормах расхода материалов.

Потоки информации, реализующие различные функции управле­ния, весьма неоднородны по характеру содержащихся в них данных и характеризуются различными моментами. Так, выделяют внутрен­ние и внешние потоки информации. Внутренние потоки циркулиру­ют внутри предприятия и отражают производственно-хозяйственные вертикальные и горизонтальные связи. Вертикальную связь отража­ют потоки информации, передаваемые с высшего уровня управления на низшие. Горизон­тальные связи отражают обмен информацией между различными подразделениями, и связывают равноправные элементы организа­ции, обеспечивая их координацию.

Внешние потоки обеспечивают обмен информацией с внешней средой. Внешними пользователями информации являются различ­ные организации, заинтересованные в получении результатной ин­формации о финансовом положении дел на предприятии. К ним от­носятся вышестоящие организации, банки, биржи, таможенные службы, налоговые органы, акционеры и инвесторы фирмы, постав­щики и потребители товаров фирмы. Средства обмена информацией с внешними организациями разнообразны: отчетность, реклама, вы­ставки продукции, социологические опросы, справки, а также раз­личные сведения.

Внутримашинное информационное обеспечение

Варианты организации внутримашинного информационного обеспечения

При выборе рационального варианта организации внутримашин­ного информационного обеспечения, наиболее полно отражающего специфику объекта управления, к нему предъявляют следующие требо­вания:

- полнота представления данных;

- минимальность состава данных;

- минимизация времени выборки данных при решении задач управления;

- независимость структуры массивов от программных средств их органи­зации;

- динамичность структуры информационной базы.

Организация, состав, структура внутримашинного информаци­онного обеспечения зависят от информационных характеристик предприятия, состава решаемых задач, методов их решения, возмож­ностей программных средств, организации массивов (файлов), ис­пользуемых технических средств.

Данные во внутримашинном ИО могут храниться, как известно, двумя способами — непосредственно в виде файлов или в базе дан­ных. Новые информационные технологии требуют интеграции ин­формационных процессов и, в частности, организации информации в виде совокупности баз данных.