Раздел 2 Правила подготовки о оформления Заочная форма обучения ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Для студентов заочного отделения По самостоятельному изучению дисциплины И выполнению домашней контрольной работы Специальность ЭКОНОМИКА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ г. Сыктывкар 2016 г. ОДОБРЕНЫ На заседании предметно-цикловой комиссии дисциплин и ДОУ и страхового дела Протокол от ____ ____ 2016 № ______ Председатель ПЦК ___________ Л.П. Силкина Составитель: преподаватель ГПОУ « Сыктывкарский колледж сервиса и связи» Т.А. Сидорова Рецензент: заведующий заочным отделением ГПОУ «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» Л.И. Пыстина СОДЕРЖАНИЕ 1 Пояснительная записка | | | | 3 Содержание учебной дисциплины | | 4 Общие требования к домашней контрольной работе | | 5 Варианты домашней контрольной работы | | 6 Литература | | ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной дисциплиной, формирующей базовые знания, необходимые для освоения специальных дисциплин. В результате изучения дисциплины студент должен: Иметь представление: - о значении дисциплины «Документационное обеспечение управления» и её взаимосвязи с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами; - о современном состоянии документационного обеспечения управления; знать: - состав документов специальных систем документации; - формуляры, входящие в специальные системы документации; - формы и методы совершенствования специальных систем управления документацией; основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации; уметь: - составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации; - применять нормативно-правовую документацию, регламентирующую требования к составлению и оформлению документов. Различные формы управленческой деятельности реализуются посредством определённой совокупности документов, поэтому формирование знаний в области документационного обеспечения управления начинается с изучения общих вопросов ДОУ: - нормативно-правовой базы делопроизводства и систем документации; - государственной системы документационного обеспечения управления, как свода правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм; - классификации документов по ОКУД и общей структуры документа. Реквизиты, как структурная база документа, изучаются на уровне термина в теме «Документирование управленческой деятельности» для определения понятия структуры документов, и далее, в теме «Управленческая документация», где рассматриваются требования к оформлению реквизитов, знание которых является базовым при изучении любых систем документации. По отражаемым видам деятельности всю документацию можно разделить на две большие группы: - документы по общим и административным вопросам общего руководства предприятием и его производственной деятельностью; - документы по функциям управления (документы, составляемые работниками финансовых органов, бухгалтерии, юридического отдела, других функциональных отделений). По этому принципу деления и строится изучение правил подготовки и оформления документов. Схема оформления организационно-распорядительных документов строится по единому формуляру-образцу. Уяснив состав реквизитов и правил их расположения при составлении одного вида документов, студенты могут составить другой, определив для себя различия в структуре и форме изложения текстовой части документа. Студенты заочного отделения выполняют домашнюю контрольную работу, включающую теоретические вопросы и практические задания Итоговой формой аттестации по дисциплине является зачёт. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Введение Студент должен: иметь представление: - о содержании дисциплины; - о связи дисциплины с другими дисциплинами; - о современном состоянии документационного обеспечения управления Значение и содержание дисциплины, её связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документоведение», «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «реквизит документа». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления. Раздел 1. Общие вопросы документационного Обеспечения управления Тема 1.1. Документирование управленческой деятельности Студент должен: знать: - состав управленческих документов; - системы документации; - принципы унификации и стандартизации документов; - общую структуру документа Документ и его функции. Системы документации в организации: общероссийские системы документации, унифицированные системы управленческой документации, подсистемы документации. Табель форм применяемых документов. Классификация документов и общая структура документа. Бланки документов. Реквизиты документов и их значение. Общие нормы и правила оформления документов. Тема 1.2. Управленческая документация Студент должен: знать: - классификацию управленческой документации; - требования к составлению и оформлению управленческой документации; - формат документа; - последовательность расположения реквизитов в формуляре-образце; - правила оформления реквизитов документов; уметь: оформлять реквизиты документов Классификация управленческой документации. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. Формуляр-образец. Правила оформления реквизитов документов. Правила оформления документов на ПК. Практическое занятие № 1. Раздел 2 Правила подготовки о оформления |