ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Разработка автоматизированной системы регистрации документов

На сегодняшний день работа с документами является важным компонентом системы управления любого предприятия. Организация работы с документами влияет на качество работы.

Для оптимизации процесса документооборота целесообразна разработка нововведения, в которой переопределена последовательность прохождения документа и рассмотрена иная форма регистрации документа.

Переопределены следующие этапы прохождения документа (а именно, приказа) и они так же представлены на рисунках, показанных ниже:

Рисунок 1 – Первый этап прохождения

[Н. П.1] Рисунок 2 – Второй этап прохождения приказа

Рисунок 3 –Третий этап прохождения приказа

Рисунок 4 –Четвертый этап прохождения приказа

Рисунок 5 – Пятый этап прохождения приказа

Рисунок 6 – Шестой этап прохождения приказа

Рисунок 7 - Этапы прохождения (вся схема)

Если в выше рассмотренных предприятиях, документ регистрировался в журнале регистрации, то этот этап можно оптимизировать с помощью автоматизированной (электронной) формой регистрации документов.

Журнальная форма регистрации документов является исторически наиболее ранней регистрационной формой. В настоящее время она используется только в том случае, когда учет документов выступает на первое место.

Автоматизированная (электронная) форма регистрации документовведется с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютеры (или на сервер и персональные компьютеры, объединенные в сеть).

При использовании автоматизированной формы регистрации сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных.

Автоматизированная форма регистрации в настоящее время широко применяется во многих организациях, т.к. она имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с журнальной,а именно:

– быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам регистрационно-контрольной карточки;

– автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;

– автоматический контроль за исполнением документа;

– возможность одновременно регистрировать документы на нескольких рабочих местах;

– возможность организации децентрализованной регистрации документов в структурных подразделениях с объединением сведений о всех документах в одной базе и другие.

Рассчитав время прохождения документа на каждом этапе и сравнив с временем прохождения на предприятиях, можно сказать, что сократилось время прохождения документооборота.

Таблица 2 - Время прохождения документа с разработанной автоматизированной регистрацией документов

Заключение

Тезисы доклада

Список литературы

1. СТО УГАТУ 016–2007 «Графические и текстовые конструкторские документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению».

2. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие. – 3-е изд., доп. и перераб. – М.: КНОРУС, 2010. – 296 с.

3. Басаков, М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003): практическое пособие. – 8-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 249 с.

4. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство : учеб. пособие для вузов. - М.-Новосибирск.: ИНФРА-М, - 2008. – 288 с.

Приложение А

(справочное)

Схема движения документов

Рисунок А.1 – Схема движения внутренних документов

Рисунок А.2 – Схема движения исходящих документов

Рисунок А.3 – Схема движения входящих документов

[Н. П.1]

Вставь все рисунки из курсовой