Методические рекомендации по изучению курса Выполнение комплексных заданий по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» рекомендуется начать с изучения программы курса и выбора литературы, в качестве основных источников следует использовать [1], [2], [3]. Для успешного усвоения материала курса предлагается познакомиться с дополнительной литературой, приведенной в списке и обратить особое внимание на составление и оформление организационно-распорядительной документации. Комплексное задание выполняется по следующим видам документов согласно варианту: ¨ приказы по основной деятельности; ¨ письма; ¨ протоколы; ¨ докладные записки и акты; ¨ договоры; ¨ кадровая документация. Реквизиты не указанные в заданиях, студент должен записать самостоятельно. Вариант соответствует сумме двух последних цифр номера зачетной книжки. Задания с символом «*» выполняет каждый студент, независимо от номера варианта. Полученные знания и навыки по данной дисциплине необходимо проверить тестами и контрольными вопросами. Организационно-распорядительные документы оформить в электронном виде в соответствии с приложениями методических указаний на основании ГОСТа Р.6.30-2003. Каждый документ оформляется на бланке формата А4 (межстрочный интервал-1, шрифт-Times New Roman, размер-14) и имеет поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Список рекомендуемой литературы Основная: 1. Андреева В.И. Делопризводство: Изд-е 6-е, перераб и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. - 187с. 2. Кузнецова Т.В. Делопризводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. – М.: ЮНИТИ, 2003. - 259 с. 3. Кирсанова М.И., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебн. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2002. - 296 с. Дополнительная: 4. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес-школа, 2000. - 224с. 5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие, 9-е изд. перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003, - 184 с. 6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Госстандарт России. – М.: 2003. – 17с. 7. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев и др. – Гос. Акад. Упр. им. Орджоникидзе. – М.: ИНФРА-М, 1998. - 572с. 8. Павлюк Л.В., Воробьев И.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. - М., СПб.: «Издательский Торговый Дом «ГЕРДА», 2003. – 302с. 9. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2003. – 298с. 10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 210с. 11. Стенюков М.В. Конспект лекций по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 2002. - 128с. 12. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия: Учебно-методическое пособие. – М.: Экзамен, 2003. - 192с. 13. Трудовой кодекс РФ - М.: ЮРАЙТ, 2002. – 168с. ПРИЛОЖЕНИЕ А Образец приказа по основной деятельности Научно-производственное объединение «Агроприбор» ПРИКАЗ 23.04.2010 № 245 Москва Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны предприятия в праздничные дни В соответствии с приказом министра от 04.04.2009г. № 115 «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней». ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заведующему складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 воспламеняющиеся предметы к 28.04.2010г. 2. Коменданту здания Петрухову Л.С. проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.04.2010г. 3. Начальнику отдела кадров Куликову О.П. 28.04.2010 к 17.00 представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера объединения Жарова П.Р. Директор подпись М.Д. Галкин Главный инженер П.Р. Жаров 25.04.2010г. Соловьева 302 34 56 ПРИЛОЖЕНИЕ Б Образец письма ОАО «РОСИНТЕР» ул. Пятницкая, 21 Москва, Россия 115209 тел. (095) 931 11 17 факс (095) 931 00 27 E-Mail: msm@rin.msk.ru http://wvw.rin.msk.ru ОКПО 03944527 ОКУД 0200200 01.02.2010г. № 1-3/115 | | Генеральному директору научно-технического центра «Информсистема» О.С. Еремееву В.К. Сергеевой Отправить факс о согласии до 04.02.2010г. Еремеев 02.02.2010г. | На №___ от___________________ О семинаре «Современный офис» Уважаемый Олег Святославович! Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Современный офис», проводимого компанией "Росинтер", который состоится 05.02.2010г. в Государственной Думе (Георгиевский переулок, д. 2, в аудитории 830, нового здания). Начало семинара в 11:00, предполагаемая продолжительность - 4 часа. В программе семинара: рассмотрение вопросов; автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, электронных архивов, предприятий и организаций. Просим Вас подтвердить участие в семинаре до 04.02.2010г. Заявку необходимо выслать по факсу (895) 931-00-27. Приложение: 1. Программа семинара «Современный офис» на 1 л. в 1 экз. 2. Программа выставки «Технические средства автоматизации делопроизводства» на 5 л. в 1 экз. Председатель оргкомитета Личная подпись И.В. Нестеров Макарова Мария Михайловна 931-00-17 Отправлен факс 03.02.2010г. № 93 В дело №1-7 «ИнфСист» Вх. № 00075 Сергеева 04.02.2010г. 02.02.2010г. 14:35 ПРИЛОЖЕНИЕ В Министерство связи РФ Научно – производственное объединение «ГАРАНТ» ПРОТОКОЛ 15.02.2010г. № 1 Москва Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «КСИМАР» Председатель — A.M. Котов Секретарь — О.М. Дынина Присутствовали: 35 человек (список прилагается). Повестка дня: 1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ООО) и утверждении его наименования. Выступление А. К. Дремина. 2. Об уставе ООО. Выступление М.Т. Петрова. 3. Выборы директора ООО. Выступление Л.К. Лунина 1. СЛУШАЛИ: Дремин А.К. — предложил организовать ООО под названием «КСИМАР». ПОСТАНОВИЛИ: 1. Организовать ООО «КСИМАР». 2. СЛУШАЛИ: Петров М.Т. — ознакомил собравшихся с проектом устава ООО. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Принять устав ООО «КСИМАР». 2.2. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с просьбой о регистрации ООО «КСИМАР». 3. СЛУШАЛИ: Лунин Л.К. — предложил избрать на должность генерального директора ООО «КСИМАР» Иванова Л.Д. ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Избрать Иванова Л.Д. на должность генерального директора ООО «КСИМАР». Приложение: Устав ООО «КСИМАР» на 10 л. в 1 экз. Председатель подпись A.M. Котов Секретарь подпись О.М. Дынина ПРИЛОЖЕНИЕ Г Образец докладной записки Производственно-технический отдел | | Директору ЗАО «Эталон» И.В. Жданову | ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА «__» ______ 2010г. О командировании Лоскутовой Е.В. В связи с необходимостью уточнения объемов выполненных работ по договору № 10-23 прошу командировать инженера Лоскутову Е.В. в ЗАО «Спецстрой» с «__» ______ 2010г. по «__» __ ____ 2010г. Начальник ПТО подпись И.О. Глазов ПРИЛОЖЕНИЕ Д Образец акта ТОО «Маяк» АКТ | УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия подпись расшифровка 01.05.2010г. подписи | 08.01.2010г. № 1 Москва ревизии кассы Основание: приказ директора предприятия от 05.01.2010г. № 12 Составлен комиссией: Председатель - зам. директора С.Н. Завьялов Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.М. Зайцев 2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева 3. Бухгалтер О.И. Максимова 4. Бухгалтер А.С. Смирнов Присутствовали: кассир В.И. Харитонова 07.01.2010г. комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 07.01.2010г. В результате проведенной ревизии установлено: 1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 07.01.2010г. согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25 283 руб. 2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21 500 руб. Недостача наличных денег в кассе – 3 783 руб. 3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И. Составлен в 3-х экз.: 1-й экз. - в дело 05-11; 2-й экз. - директору предприятия; 3-й экз. - главному бухгалтеру. Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1 л. в 1 экз. Председатель подпись С.Н. Завьялов Члены комиссии подпись П.М. Зайцев подпись З.А. Васильева подпись О.Н. Максимова подпись А.С. Смирнов С актом ознакомлена: подпись В.И. Харитонова Дата В дело 05-11 Подпись Дата ПРИЛОЖЕНИЕ Е Образец личного заявления Директору ЗАО «Веста» Сапожникову Т.А. от Горюновой Евгении Валерьевны, проживающей по адресу: ______________________ _____________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера с 15.12.2010г. Горюнова 12.12.2010г. Резолюция Подпись директора __________ Дата В дело № __________ Издан приказ «__» _________ г. № ____ от __________ ____________________ подпись работника отдела кадров ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Образец приказа по личному составу АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЗАКРЫТОГО ТИПА «ПРИБОЙ» ПРИКАЗ 03.02.2010г. № 8-к г. Псков По личному составу 1. ПРИНЯТЬ 1.1. Андреева Сергея Петровича, начальником лаборатории № 3 с 03.02.2010г. с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Андреева С.П. от 01.02.2010г. 1.2. Бахматову Ирину Ивановну, бухгалтером с 12.02.2010г. с неполным рабочим днем – 6 часов с 9.00, с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада согласно штатному расписанию. Основание: заявление Бахматовой И.И. от 29.01.2010г. 2. ПЕРЕВЕСТИ 2.1. Мишину Татьяну Степановну, с должности секретаря-референта, менеджером по персоналу с окладом согласно штатному расписанию с 10.02.2010г. Основание: заявление Мишиной Т.С. от 01.02.2010г. 3. ПРЕДОСТАВИТЬ 3.1. Николаевой Нине Васильевне, экономисту ОТиЗ, очередной отпуск с 08.02.2010г. по 02.03.2010г. на 24 дня за 2010 г. Основание: заявление Николаевой Н.В. от 02.03.2010г. 4. УВОЛИТЬ 4.1. Дроздову Алису Семеновну, бухгалтера, 20.02.2010г. по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ. Основание: заявление Дроздовой А.С. от 02.02.2010г. 4.2. Грушева Станислава Петровича, экспедитора с 15.02.2010г. за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, п. 5 ст. 81 ТК РФ. Основание: докладная руководителя подразделения от 02.02.2010г. Генеральный директор Подпись М. О. Павлов Визы: Начальника ОК Юрисконсульт Главного бухгалтера С приказом ознакомлены: Подписи, расшифровка (ФИО) Дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах. В дело 00-00 Подпись Дата ПРИЛОЖЕНИЕ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОР г._________ №_____ «__»______200_г. Предприятие (организация) _____________________________________ (наименование) в лице ___________________________________, именуемое в дальнейшем (должность, Ф.И.О.) «Предприятие», и _________________________, именуемый в дальнейшем (Ф.И.О.) «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1. Работник __________________________________________________ (Ф.И.О.) принимается на работу ____________________________________________ (наименование структурного подразделения) по профессии, должности __________________________________________ (полное наименование профессии, должности) квалификации ___________________________________________________ (разряд, квалификационная категория) 2. Контракт является: - договором по основной работе - договором по совместительству 3. Вид контракта: - на неопределенный срок (бессрочный) - на определенный срок _____________________________________ (указать причину заключения срочного контракта) - на время выполнения определенной работы ___________________ (указать какой) 4. Срок действия контракта: - начало работы ____________________________________________ - окончание работы _________________________________________ 5. Срок испытания: а) без испытания б)______________________________________________________________ (продолжительность испытательного срока) 6. Работник должен выполнять следующие обязанности: ________________________________________________________________ Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы. 7. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда. 8. Обязанности Предприятия по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда: ______________________________ 10. Особенности режима рабочего времени: - неполный рабочий день ___________________ - неполная рабочая неделя __________________ - почасовая работа _________________________ 11. Работнику устанавливается: - должностной оклад (тарифная ставка) ______ руб. в месяц или ______ руб. за 1 час работы; - надбавка (доплата и другие выплаты) ____________ _______________________________руб. (указать вид доплат, надбавок) (в % к ставке, окладу) 12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью: - основной ____________ рабочих дней - дополнительный _________ рабочих дней 13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда Юридические адреса и подписи сторон Предприятие __________________________________ __________________________________ должность подпись И.О. Фамилия М.П. Работник Адрес _______________________________ Паспортные данные ___________________ Телефон ___________________________ подпись И.О. Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ К К сведению руководства компании «Сити» при рассмотрении соискателей на вакансию МЕНЕДЖЕР ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТУРИСТИЧЕСКИЗ МАРШРУТОВ РЕЗЮМЕ Алексеевой Алины Альбертовны 1. Персональные сведения: 1.1. Дата рождения: 11 ноября 1982 г. 1.2. Место рождения: г. Фильцово Вологодской обл. 1.3. Паспортные данные: паспорт гражданина РФ серия 4610 № 543210, выдан Фильцовским городским отделом внутренних дел 12 декабря 1998 г. 1.4. Семейное положение — замужем (детей нет). 1.5. Почтовый адрес (постоянного места жительства): 185000, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 15. кв. 3. 1.6. Телефон, E-mail: 8 (814) 44-33-22, alexeewa@mailru.com. 2. Сведения об образовании: 2.1. Образование высшее гуманитарное. В 2003 г. окончила филологический факультет Петрозаводского государственного университета по специальности «филолог». 3. Сведения о трудовой деятельности: 3.1. С августа 2003 г. по настоящее время — секретарь, секретарь-референт, специалист по кадрам АКБ «Севзал-финанс». Основные должностные обязанности — подготовка документов, прием посетителей, обеспечение протокольных мероприятий, документирование трудовой деятельности персонала (ведение личных карточек, личных дел сотрудников, подготовка справок и приказов по персоналу). 4. Сведения о профессиональных интересах: 4.1. Менеджер по персоналу. 4.2. Помощник начальника службы персонала. 4.3. В перспективе — начальник службы персонала, заместитель руководителя предприятия по персоналу. 5. Дополнительные сведения: 5.1. Свободно владею английским языком (устный и письменный перевод, реферирование). 5.2. Опытный пользователь ПК (Windows 2000/Me/XP, MS Office, MS Project, Internet Explorer). 5.3. В июле-августе 2003 г. обучалась на курсах для пользователей Интернетом. Свидетельство коммерческого образовательного центра «Интер.сот» от 30 августа 2003 г. № 9009. 5.4. Имею водительские права категории «В». 5.5. Рекомендации с прежнего места работы имеются и могут быть предоставлены. 20.02.2010г. личная подпись А.А. Алексеева |