Дайте определение понятия «приказ». Охарактеризуйте правила составления и оформления с указанием положений табулятора и межстрочных интервалов. Приказ – распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем предприятия и содержащий обязательные для исполнения предписания. В зависимости от содержания различают: - приказы по основной деятельности; - приказы по личному составу Приказы по основной деятельности издаются при: создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений; утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях; введении новых стандартов; изменении графика работы; организации работ организации; финансировании, планировании. Приказ оформляется на общем бланке формата А4 и состоит из следующих реквизитов: · Наименование предприятия · Название вида документа · Дата · Индекс · Место составления · Заголовок · Текст · Подпись · Визы Заголовок формируется формой П.п. с предлогами «О», «об» (о чем приказ?) Текст: Первая строка абзаца начинается от первого положения табулятора, остальные строки от границы левого поля (0 положения табулятора). Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей: - констатирующая часть; - распорядительная часть В констатирующей части излагают цели и причины издания приказа. Констатирующая часть начинается словами «В связи с…», «В целях…». Если приказ создается во исполнение акта вышестоящего органа, то в констатирующей части дается название этого акта, его дата и номер. В этом случае констатирующая часть начинается словами «Во исполнение…», «В соответствии…». Если нет необходимости давать какие-либо объяснения, то констатирующая часть может отсутствовать и приказ начинается с распорядительной части. Начинает распорядительную часть глагол ПРИКАЗЫВАЮ:, который пишется прописными буквами от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Он отделяется от констатирующей части 1,5 межстрочными интервалами. Каждое напечатанное мероприятие в приказе формируется отдельным пунктом, который нумеруется арабскими цифрами с точкой и начинается с абзаца. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру поручений, то предписанные действия (мероприятия) излагаются по пунктам. Каждый пункт приказа строится по схеме: - исполнитель – конкретное должностное лицо или структурное подразделение (указывается в дательном падеже); - предписываемое действие (выражается глаголом в неопределенной форме); - срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке), Если одному или нескольким исполнителям предписывается выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в пункте (пунктах) указывается исполнитель (исполнители), а в подпунктах – предписываемые действия и сроки исполнения. Для приказов с большим числом пунктов текст распорядительной части можно оформлять в виде таблицы. Исполнитель | Действия, мероприятия | Срок исполнения | Если приказ отменяет положения ранее изданного распорядительного документа или некоторых его пунктов, в последнем пункте приказа дается ссылка на отменяемый документ или его пункты: указывается дата этого документа или его пункты: указывается дата этого документа, его индекс и заголовок. При этом применяется устойчивый речевой оборот: «Считать утратившим силу приказ...» В последнем пункте приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением документа возложить на…». Если этот пункт отсутствует, контролирует исполнение документа сам руководитель. Составленный документ согласовывается с заинтересованными лицами и после этого подписывается руководителем. С момента подписания приказ вступает в силу и не допускается внесения изменений в его текст. После подписания приказ регистрируется. После этого с ним под подпись знакомятся должностные лица, которые задействованы в приказе. Порядок работы над приказом: 1.Составление. 2. Согласование. 3. Подписание руководителем. 4. Регистрация в журнале регистрации внутренних документов. 5. Проставление даты подписания и регистрационного номера в приказе Ознакомление под роспись должностных лиц, задействованных в приказе |