ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Системи автоматизації сучасного діловодства

Література

1. Лаба О. Електронне документознавство: проблеми та перспективи розвитку / О. Лаба // Студії з архівної справи та документознавства. – Т. 19. – Кн. 2. – державна архівна служба України УНДІАСД. – К., 2011. – С. 53-56.

2. Скібіцька Л. І. Використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління / Л. І. Скібіцька // Діловодство. – К.: Кондор, 2010. – С. 22-38.

3. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/851-15

4. Закон України «Про електронний цифровий підпис» [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/852-15

5. Шумило К. Янка Мерило: «В Україні немає навіть базових компонентів електронного уряду» [Електронний ресурс] / Шумило К. – Режим доступу: http://forbes.ua/ua/nation/1388918-yanika-merilo-v-ukrayini-nemae-navit-bazovih-komponentiv-elektronnogo-uryadu

Організація комп’ютерного діловодства як навчальна дисципліна». Її предмет, об’єкт, основні поняття, зв’язок з іншими дисциплінами

Дисципліна «Організація комп’ютерного діловодства» на сьогодні є актуальною з огляду на те, що про появу електронного діловодства як урегульованого на законодавчому рівні явища можна пов’язувати із прийняттям законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис» від 22 травня 2003 року. Якщо врахувати, що діловодні традиції у нашій державі сягають Х ст. (грамоти з Візантією 911 і 945 рр.), то щодо електронного діловодства можна говорити, що воно лише проходить етап свого становлення.

Об’єктом вивчення дисципліни є сфера електронного діловодства, предметом – особливості використання комп’ютерних технологій у процесі документування. У межах лекційного курсу з організації комп’ютерного діловодства ми вивчатимемо особливості електронного документа й документообігу, ознайомимося зі специфікою використання комп’ютерних технологій у сучасному діловодстві, програмним забезпеченням Microsoft, а також програмою 1С, яка широко використовується в сучасному діловодстві, а при виконанні лабораторних робіт оволодіємо теоретичними знаннями та практичними навичками роботи з програмами Microsoft Word, Power Point, Excel, Access, Outlook Express, Publisher, 1С.

Мета вивчення курсу – опанування ефективних прийомів фахової діяльності в галузі електронних документальних систем.

«Організація комп’ютерного діловодства» має зв’язок із рядом інших навчальних дисциплін. Насамперед вона пов’язана з діловодством – «сукупністю процесів, що забезпечують документування управлінської інформації і організування роботи зі службовими документами» (ДСТУ 2732-2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни й визначення понять». Адже електронний документ створюється за такими ж правилами, як і паперовий.

Простежуються також зв’язки з електронним документообігом (електронний документ має певні особливості набуття юридичної сили, функціонування, зберігання), інформатикою (у вивченні особливостей комп’ютерних програм, які застосовуються в діловодстві), а також – культурою та стилістикою ділового мовлення. Отже, «Організація комп’ютерного діловодства» має зв’язки з документознавчими, математичними, технічними та лінгвістичними дисциплінами.

Системи автоматизації сучасного діловодства

Сьогодні створено кілька десятків програм, призначених для автоматизації управління документами. Автоматизовані системи управління документами (АСУД) можна класифікувати так:

• системи автоматизації діловодства (САД);

• системи електронного документообігу (СЕД);

• корпоративні системи управління документами (КСУД).

Системи автоматизації діловодства застосовуються для обліку (реєстрації) вхідних, вихідних, внутрішніх документів, обліку виданих резолюцій та отриманих звітів про виконання. У базах даних цих систем зберігаються формальна (реквізити) і змістова частина документів у вигляді текстів, текстових файлів, образів. Автоматизовані системи управління документами дають можливість контролювати виконання документів і кожної резолюції або доручення, зберігати дані про справи, до яких внесено документи, значно спрощують процес роботи з документами, забезпечують чітко регламентований і формально контрольований рух документів в установі та поза нею на основі інформаційних і комунікаційних технологій. Насамперед вони орієнтовані на роботу з електронними документами.

У системі електронного документообігу функціонують документи, що надходять технічними каналами зв'язку, електронні документи, створені в установі за допомогою засобів електронно–обчислювальної техніки, а також документи, створені за допомогою сканування паперових документів (електронні образи паперових документів).

У системах електронного документообігу значну увагу приділено всім життєвим стадіям електронного документа — від його створення і попереднього передання у сховище документів до переміщення (або копіювання) в архів оперативного чи довготривалого зберігання. При цьому відносно тривалим за часом і важливим за сутністю є процес колективної підготовки документа, його багаторазове узгодження, створення версій документа, затвердження остаточної версії та її друкування.

Використання системи електронного документообігу дає можливість підвищити ефективність роботи співробітників установ із великий обсягом вхідної та вихідної документації, значний кадровий штат. У системи електронного документообігу може бути реалізовано систему документообігу, що має юридичну силу (із застосуванням електронного цифрового підпису і шифруванням документів).

Корпоративні системи управління документами забезпечують універсальне, доступне середовище для роботи та зберігання всіх типів документів, що утворюються в установі. Такі системи дають можливість користувачеві застосовувати всі функціональні підсистеми безпосередньо з бізнес-додатка. Це можуть бути офісні додатки щодо роботи з текстами, таблицями, графіками, фінансові системи, системи керування ресурсами тощо. Користувачами цих систем є всі співробітники установи. Вибір системи залежить від завдань, поставлених установою, типу її управлінської структури, масштабу діяльності, технічних і фінансових можливостей.

Загальні правила документування управлінської діяльності викладені в «Інструкції з діловодства в міністерствах і відомствах України, місцевих органах державної влади, місцевого та регіонального самоврядування». Вона регламентує порядок роботи з документами від моменту їх створення або надходження до відправлення або передачі до архіву установи. Положення інструкції поширюються на всю службову документацію, що не має таємного характеру, в тому числі створену засобами обчислювальної техніки. Правила і рекомендації про порядок здійснення діловодних процесів розробляються відповідно до законів України, що встановлюють порядок організації і діяльності органів державної влади, та актів органів державної виконавчої влади, місцевого і регіонального самоврядування. Електронне діловодство керується також Законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис» від 22 травня 2003 року.

Розглянувши структуру та сутність сучасного діловодства, можна зробити висновок про його «подвійний характер»: за своєю суттю воно все ще залишається «традиційним», «паперовим», але спостерігається поступовий перехід на повну його автоматизацію (виник електронний документообіг). Організація діловодства істотно впливає на оперативність, економність і надійність функціонування апарату управління установи, культуру праці управлінського персоналу. Якщо процес діловодства в установі функціонує на належному рівні, фахівці й керівники звільняються від виконання невластивих їм функцій, підвищується результативність їх праці, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління.