 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| Пример должностной инструкции секретаря – референта
ЗАО «Российские просторы» УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор ЗАО «Российские просторы» 23.09.2006 № 53 Личная подпись В.А.Петров
Москва 23.09.2006
Секретаря – референта
1.Общие положения 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. 1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование. 1.3. В своей деятельности секретарь руководствуется законодательством РФ: Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», федеральными законами от 26 декабря 1995 г. №208 –ФЗ «Об акционерных обществах», от 20 февраля 1995 г. № 24- ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», Уставом (положением) организации, нормативно – методическими материалами по организации делопроизводства, приказами руководства, настоящей должностной инструкцией. 1.4. Секретарь должен знать: - структуру и руководящий состав предприятия, направления деятельности предприятия, обязанности заместителей руководителя, основные организации- партнеры; - правила оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно – распорядительной документации; - правила эксплуатации организационной и вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию; - приемы оказания первой медицинской помощи; - русский и иностранный (желательно) языки. 1.5. Секретарь должен уметь: - составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы; - пользоваться средствами связи и организационной техники; - работать на компьютере в современных редакторах; - пользоваться базой данных; - использовать возможности Интернета; - принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы; - набирать документы, редактировать тексты, выполнять корректорскую правку. 1.6. Секретарь в своей деятельности взаимодействует с руководителем предприятия, руководителями структурных подразделений, сторонних предприятий и организаций по исполнению своих должностных обязанностей.
2. Функциональные обязанности 2.1.Административные функции: -организация приема посетителей; - ведение телефонных переговоров; - организация рабочего дня руководителя. 2.2. Организационные функции: - организация и подготовка совещаний, их документирование; - организация служебных командировок; - организационно – техническое обеспечение руководителя (проверка наличия канцелярских принадлежностей, служебной и справочной литературы, периодических изданий, ведение подшивки газет и журналов, внесение изменений в телефонные справочники, обеспечение необходимого порядка в кабинете и приемной, составление заявок на необходимый инвентарь, оборудование, канцтовары). 2.3. Делопроизводственные функции (в соответствии с требованиями, установленными в акционерном обществе): - прием, отправка документов; - регистрация документов; - передача документов на исполнение; - контроль исполнения документов и поручений руководителя; - информационно – справочное обеспечение; - составление и оформление различных документов по поручению руководителя; - ведение архивной работы: составление номенклатуры дел, формирование дел, обеспечение текущего хранения документов, подготовка и передача документов на хранение; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представленных на подпись руководству организации, редактирование текста документов. 2.4. Ведение табеля явки сотрудников на работу.
3. Права 3.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. 3.2. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления. 3.3. Запрашивать у сотрудников предприятия информацию и документы по производственным вопросам для доклада руководителю. 3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения оргтехники. 3.5. Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально». 3.6. Организовывать телефонные переговоры, фильтруя поступающие к руководителю звонки. 3.7. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированным приходом посетителей, определять приоритетность их представления руководителю. 3.8. Повышать квалификацию и профессиональный уровень.
4.Ответственность 4.1. Секретарь несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими документами, регулирующими трудовые отношения в организации, за: -несвоевременное или ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей; -разглашение сведений, ставших известными в процессе исполнения обязанностей; - использование прав в корыстных целях, нарушение субординации; - нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
Заведующий канцелярии Личная подпись И.И.Иванов
СОГЛАСОВАНО Начальник Личная подпись Е.И.Головин юридического отдела 25.09.2006 Начальник Личная подпись А.Г.Ткачева управления делами 25.09.2006 С инструкцией ознакомлена: Секретарь – референт Личная подпись М.Л.Желнова
|
