ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Составные части контроля исполнения

ТЕМА: «КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»

ПЛАН

1. Контроль исполнения документов.

2. Составные части контроля исполнения.

3. Сроки исполнения документов, стоящих на контроле.

4. Ведение контроля исполнения документа.

5. Особенности исполнения входящих и исходящих документов, внутренних документов.

6. Снятие документов с контроля.

7. Анализ и обобщение данных о контроле исполнения документа

Есть определенная система ведения индивидуального контроля. Очень важно определить сроки, технологию, сделать анализ данных контроля.

Контроль исполнения документов – комплексная система мероприятий, направленных на оперативное выполнение задач, решений и оценку результатов.

Контроль напрямую связан с усовершенствованием документоведения. Чем выше его эффективность, тем меньше негативные результаты, вызванные невыполнением предыдущих документов.

Виды контроля:

· Контроль со стороны руководителя организации;

· Контроль руководителей структурных подразделений;

· Непосредственный контроль, который возлагается на СДОУ;

· Самоконтроль исполнителя.

Основная роль отводится руководителям организации и структурных подразделений. Они должны организовать контроль, обеспечивающийся самоконтролем по выполнению документов, взятых на исполнение.

Документы, подлежащие контролю, делятся на группы:

1. Документы, подлежащие индивидуальному контролю. Виды определяются исходя из специфики деятельности организации и специфики внутренних или получаемых документов.

2. Документы, подлежащие массовому контролю К ним относятся законодательные акты, нормативно-правовые документы, распорядительные документы вышестоящих организаций, документы других организаций, обращения граждан и важнейшие инициативные документы, направленные в другие организации.

Работа по контролю должна строиться на следующих принципах:

o Оперативность и своевременность исполнения документов (надо иметь контрольно-справочный аппарат);

o Полнота охвата контролем всех исполняемых документов;

o Систематичность;

o Необходимость обобщения и анализа итогов контрольных работ.

Выделяются 2 аспекта (объекта):

1. Контроль по существу решения вопроса (контроль за качеством исполнения документа) руководителем подразделения.

2. Контроль за сроками исполнения.

Контроль по существу (фактический контроль) – оценка, насколько правильно ведутся работы, насколько полны и исчерпывающи принятые решения. Осуществляет руководитель путем организации проверок, предоставления справок, отчетов и т.д.

Контроль за сроками исполнения (сроковый) является очень важной информационной частью фактического контроля. Обычно сосредотачивается в СДОУ, а в организациях с небольшим объемом документооборота – у секретаря и лиц, ответственных за подготовку и хранение документов в структурных подразделениях.

Составные части контроля исполнения

Включает 2 обязательные составные части: предварительный и последующий контроль.

Предварительный контроль предполагает осуществление периодической проверки (СДОУ) и регулирования процессов исполнения документов. Включает напоминание исполнителям о приближении срока окончания работ над документом (за 2-3 дня).

Последующий контроль является итоговым. Представляет собой аналитическое обобщение исполнительской дисциплины в структурных подразделениях по результатам предварительного контроля. Он лишь констатирует факт исполнения документа и не влияет на ход выполнения поручения, т.к. осуществляется после истечения срока исполнения документа.

Категории документов, подлежащих предварительному контролю, формируются в перечне документов, подлежащих обязательному контролю. В каждой организации этот перечень разрабатывается на основании Перечня типовых сроков исполнения документов, данного в качестве приложения к Примерной инструкции. В перечень включается обязательный минимум документов, исполнение которых берется на особый контроль. Перечень может утверждаться руководителем организации или как приложение к Инструкции по делопроизводству (ИПД) данной организации. Наличие перечня позволяет поставить документы на контроль еще до рассмотрения их руководителем или в дополнением к его указаниям. По указаниям можно ставить на контроль документы, не представленные перечнем:

·Постановления, решения, распоряжения, приказы, указания, инструкции вышестоящих организаций – согласно указанному в них сроку;

·Обращения граждан -- в соответствии с действующим законодательством РБ;

·Письма организации – согласно указанным в них сроках или в течении 15 дней.

·Письма-запросы, письма-поручения вышестоящих организаций – согласно указанных в них сроках или не позднее 15 дней.

·Телеграммы, требующие срочные решения – от 2 до 5 дней, остальные – в течении 10 дней.

·Протоколы совещаний – по указанному в них сроку;

·Внутренние распорядительные документы – по указанному в них сроку;

·Планы, графики – по указанному в них сроку.