ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Поэтому понятие «архитектура информации» является расширением понятия «архитектура данных».

ОТЧЕТ

ПО ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ №4

Выполнили: студенты IV курса направления подготовки «Прикладная информатика»

профиля подготовки «ПИВЭ»

Лихолат Е.Г.

Назаренко И.В.

Проверили:

ст. преп. Скалецкий М.А.

г. Рыбница

2015г.

Построение системной архитектуры предприятия.

1.)Построение системной архитектуры предприятия. Архитектура информации.

1.Определите вид и объем необходимой информации, которая должна быть предоставлена для осуществления процессов, происходящих на вашем предприятии ответственными за их выполнение сотрудниками.

В университете Организационная структура включает в себя следующие подразделения:

· Основное подразделение: Деканат, Кафедры, НМЦ;

· Вспомогательные подразделения: Отдел кадров, Бухгалтерия, Отдел по делам молодежи;

· Административно-хозяйственную часть.

Рассмотрим информацию, которая осуществляет процессы происходящие в каждом подразделение.

Основное подразделение:

Деканат

Основные процессы:

1. Работник деканата(методист) в начале учебного года (или чуть раньше) после завершения вступительных экзаменов и работы приемной комиссии формирует, комплектует новые учебные группы первого курса, используя сведения о поступивших абитуриентах, специальностях, на которые они поступали (естественно только для данного факультета). Готовит проект приказа, который затем подписывает декант и возможно проректор по учебной части. Сведения о группах передаются в учебный отдел и студенческий отдел кадров.

2. По итогам сессии и работы в семестре готовится:

а)приказ на назначение стипендии для бюджетников только (каждый семестр), декан подписывает, проректор подписывает, приказ передается в бухгалтерию
б)приказ о переводе студентов на следующий курс, декан подписывает, проректор подписывает, методист производит перевод студентов на следующий курс в ИС.
в)печатается приложение к диплому и приказ о выпуске.

3. В ходе сессии декан рассматривает возможность продления сессии, разрешения академ отпуск, отчисления, разрешения перездать или сдать экзамен или другую зачетную работу.

Планирование учебного процесса

Механизм планирования учебного процесса вуза базируется на работе с учебными планами - Базовыми и Рабочими.

Базовые учебные планы формируются на весь период обучения зачисленных групп студентов в соответствии со стандартами.

В соответствии с ними учитывается движение контингента студентов, формируются учебные планы на каждый год обучения, по которым рассчитывается нагрузка кафедр учебного года, формируется перечень контрольных мероприятий.

Рабочие учебные планы - формируются на каждый год обучения по соответствующему Базовому учебному плану. Их структура аналогична структуре Базовому учебному плану и дополнительно содержит раздел Студенты, в котором отражается список студентов текущего учебного года. При распределении нагрузки кафедр используется Справочник преподаватели. Сведения по преподавателям формируются по данным модуля "Кадровый учет" или могут быть введены вручную.

Кафедры

Процессы кафедры:

1. Административное управление:

· организация совещаний кафедры;

· мотивация работников;

· формирование стратегии развития;

· участие в работе приемной комиссии.

2. Бюджетирование;

3. Управление персоналом;

4. Организация учебного процесса:

· организация учебной нагрузки;

· организация учебно-методической нагрузки;

· организация организационно-методической нагрузки.

5. Обеспечение учебного процесса;

6. Организация научной деятельности:

· организация докладов и предзащит диссертаций;

· организация конференций.

Научно Методический Центр

Процессы в НМЦ:

1. Предоставление возможности получения дополнительного образования в БГТУ.

2. Организация научных конференций, чтений , вечеров.

3. Предоставление возможности публикации статьи студентам и преподавателям.

4. Публикации методических пособий.

Входящие документы: Статьи на печать, приглашения на обучение, методические пособия для печати.

Исходящие документы: Напечатанные сборники со статьями, Напечатанные методические пособия.

Вспомогательные подразделения:

Отдел кадров

Работа в отделе кадров представлена двумя параллельными процессами:

1. Подбор нового персонала и его адаптация.

Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом (отдела кадров). Подача резюме кандидатов.

Процедура прием на работу нового сотрудника.

Входящий документ трудовая книжка, ксероксы доков сотрудника (паспорт, диплом, военный билет...)

Исходящий документ сведения для бухгалтерии и других отделов, справки для сотрудника.

Адаптация нового сотрудника.

Специалисту отдела кадров понадобится познакомить нового сотрудника с большим количеством важной документации: приказом о зачислении в штат; условиями трудовой деятельности; трудовым договором; внутренними правилами; должностными инструкциями; положениями с требованием о хранении коммерческой тайны организации (если таковая имеется).

2. Работа с существующим персоналом.

Бизнес-процессы управления персоналом:

• Планирование численности кадров;

• Развитие персонала;

• Эксплуатация и анализ работы кадров;

• Оплата результатов работы и внедрение дополнительных стимулов;

• Организация условий труда и социального пакета;

• Следование правовых и трудовых взаимоотношений.

Бухгалтерия

· Расчеты по заработной плате

Основные процедуры:

ü Начисление заработной платы, отпускных, поощрений, прием/увольнение, назначение денежного содержания, перемещение по службе, начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

ü Удержание НДФЛ, профсоюзных взносов, алиментов, начисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, ФСС от несчастных случаев.

ü Оформление бухгалтерских записей в журнал операций расчетов по оплате труда (№ 6).

ü Выдача справок, связанных с начислением заработной платы по требованию работников (для выезда за границу, на предоставление субсидий, пособий, в банк для оформления кредита, в ИФНС и т.д.)

Входные данные

- приказы «О кадрах»;

- табеля рабочего времени;

- листки временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы;

-данные сотрудника (заявления на предоставление стандартных вычетов, на перечисление в сбербанк, на удержание профсоюзных взносов, данные паспорта, и т.п.)

Выходные данные

- ведомости на выдачу заработной платы;

- заявка на перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников;

- справки, связанные с начислениями заработной платы (по требованию работников)

· Учет кассовых операций

Основные процедуры:

ü Оформление чека и получение наличных денежных средств .

ü Оформление расходных кассовых документов в электронном виде и на бумажном носителе и выдача наличных денежных средств из кассы по ведомостям выдачи и расходным кассовым ордерам. Контроль за правильностью заполнения кассовых документов получателями наличных.

ü Оформление приходных кассовых ордеров в электронном виде и на бумажном носителе и прием наличных денежных средств в кассу.

ü Соблюдение сроков выдачи наличных денежных средств, контроль не превышения лимита остатка денежных средств в кассе.

ü «Закрытие» дня и формирование Кассовой книги. Ежемесячно - формирование оборотных ведомостей и журнала операций № 1 «Касса».

Входные данные

- чек на получение наличных;

- объявление на взнос наличными

Выходные данные

- ведомости выдачи (заработная плата, выплаты по больничным листам, подотчетные суммы, прочие выплаты и т.д.);

- приходные и расходные кассовые ордера;

- кассовая книга;

- журнал операций № 1 «Касса»

· Инвентаризация

Основные процедуры

ü Создание инвентаризационной комиссии.

ü Проверка наличия по состоянию на 1 октября каждого года материальных запасов, нефинансовых и финансовых активов, других ценностей на местах, расчетов.

ü Отражение результатов в инвентаризационных описях.

ü Оформление протокола.

ü В случае возникновения излишек или недостач – отражение данных фактов в бухгалтерском учете

Входные данные

-Распоряжение «О проведении инвентаризации»

Выходные данные

- ведомость результатов инвентаризации;

- протокол инвентаризационной комиссии;

- инвентаризационные описи;

- акты сверки расчетов

Отдел по делам молодежи

Процессы

ü Участвует в разработке и реализации программ и мероприятий в области осуществления и реализации молодежной политики, дополнительного образования, физической культуры и спорта.

ü Осуществляет деятельность по поддержке инициатив молодежи.

ü Осуществляет поддержку форм молодежного самоуправления, взаимодействует с молодежными и детскими организациями, учебными заведениями, а также иными организациями по вопросам молодежи политики, дополнительного образования, физической культуры и спорта.

ü Организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности.

ü Формирует и развивает с учетом потребностей различных групп молодежи сеть учреждений по работе с подростками и молодежью.

ü Организует и проводит общегородские массовые мероприятия, вовлекая молодежь в общественно полезную деятельность.

ü Осуществляет мероприятия по организации отдыха, досуга и занятости детей, подростков и молодежи.

Административно-хозяйственную часть

Процессы:

1) Текущее обеспечение деятельности:

· обеспечение канцтоварами;

· обеспечение хозяйственными товарами;

· поддержание техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика);

· осуществление крупных разовых закупок (мебель, оборудование)

2) Документооборот:

· ведение документооборота;

· ведение архива

3) Эксплуатация здания, помещения, территории:

· уборка помещений;

· эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт);

· оформление помещений;

· ремонт помещений;

· обустройство прилегающих территорий;

· озеленение

2.Покажите связь между понятиями «архитектура информации» и «архитектура данных».

Разработка архитектуры информации как части дисциплины архитектуры предприятия не состоит в создании структур баз данных или моделей всех данных, использующихся предприятием.

Суть заключается в организации более общего описания информации, требующейся для бизнеса, а также политики и правил работы с информацией.

Модели архитектуры информации являются более абстрактными, они используют язык бизнеса и обеспечивают контекст, который требуется для моделирования данных.

Модели данных уже предполагают четкие описания структуры объектов, атрибутов, отношений между сущностями.

Поэтому понятие «архитектура информации» является расширением понятия «архитектура данных».

Архитектура данных включает в себя: базы данных и хранилища данных; системы управления базами данных или хранилищами данных; правила и средства санкционирования доступа к данным.

Исходя из этого можно рассмотреть университет как архитектуру информации

абстрактно на входе в университет идут абитуриенты при поступление которые сдают экзамены получают балы и на основание данных о их проходном бале формируются списки о их зачисление в университет. После зачисления студентов в их группы для них организовывается учебный процесс, составляется расписание, проводятся пары потом сдача сессии. На основании данных сессии формируются списки переведенных студентов на следующий курс или составляется приказ об отчисление студента. На выходе из университета происходит выпуск специалистов и выдача им диплома.

Рассмотрим архитектуру данных в университете на примере 401 группы специальности ПИвЭ. По итогам летней сессии на 4 курс было переведено 16 студентов:

1.Антосяк Александр Александрович

2.Бондарчук Роман Александрович

3.Гренишина Олеся Александровна

4.Гресь Оксана Викторовна

5.Каргаполец Светлана Владимировна

6.Лихолат Елизавета Геннадьевна

7.Лясковский Эдуард Эдуардович

8.Назаренко Ирина Витальевна

9.Нестерович Антон Александрович

10.Пынтя Владислав Петрович

11.Сесякина Маргарита Игоревна

12.Страховчук Анастасия Викторовна

13.Сухан Владислав Олегович

14. Трачук Екатерина Николаевна

15.Фурман Игорь Викторович

16.Цуркан Евгений Анатольевич

Так же организована возможность сдать летнюю сессию ещё 7 студентам в сентября. После результатов пересдач на 4 курс было переведено еще 6 студентов:

1.Бурдиян Тимур Борисович

2.Гончар Сергей Сергеевич

3.Любинский Евгений Андреевич

4.Мельник Станислав Геннадьевич

5.Пиховский Дмитрий Игоревич

6.Сторожа Виктор Андреевич

Один студент Богатый Дмитрий Викторович был оставлен на повторный 3 курс.

Так же в 401 группу с группы 420 был переведен 1 студент Паулин Александр.

3. Постройте модели информации Вашего предприятия на различных уровнях абстракции.

Перспектива (уровень абстракции)	Уровень детализации
Концептуальный	Моделируются потоки работ бизнес-процессов, идентифицированных на концептуальном уровне. Система, реализующая процессы, является центральным актором в форме "черного ящика". Бизнес-процессы моделируются с точки зрения внешних для системы факторов. Рассматриваются средства коммуникаций, используемые для выполнения транзакций.
Логический	Моделируется внутренняя архитектура системы. Основные компоненты системы являются основными факторами. Поведение системы моделируется с точки зрения внутренних для системы "черных ящиков".
Физический	Моделируется физическая структура реализации системы.

Концептуальный уровень абстракции

Логический уровень абстракции

Физический уровень абстракции

Задание 2. Построение системной архитектуры предприятия. Архитектура приложений

1.Опишите имеющийся на вашем предприятии портфель прикладных систем.

Офис методиста. Учет успеваемости студентов по Болонскому процессу

Общий вид программы при работе с учебными планами.

Для просмотра успеваемости студента (курсанта) по дисциплинам необходимо выбрать закладку «Успеваемость->Успеваемость по предметам» (Рис. 8).

Успеваемость по предметам

Так же используется программы MS Office: Word, Excel.

2.Представьте планируемый портфель прикладных систем вашего предприятия.

Для улучшение и упрощения работы бухгалтерии в университете в план покупки новой прикладной системы планируется внести 1С: Бухгалтерия.

Важнейшие преимущества1С: Бухгалтерии:

üпозволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

ü автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб.

ü можно использовать совместно с другими программами системы 1С:Предприятие 8: "Зарплата и Управление Персоналом".

üБухгалтерия 8 сохраняет преемственность с самой распространенной в России бухгалтерской программой 1С:Бухгалтерией 7.7.

ü Современный удобный интерфейс.1С:Бухгалтерия 8 разработана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8 с широкими сервисными возможностями.

3.Составьте план миграции прикладных систем.

В университете в бухгалтерии использовался MS WORD и MS EXCEL, для упрощение работы сотрудникам а так же для более быстрого и качественного ведение бухгалтерского учета в университете введем 1С:Предприятие 8.

MS Office был приобретён 3 августа 2012 года, 6 августа установлен во всех аудиториях университета и введён в эксплуатацию.

Начиная с января 2017 года, университет переходит на новую интегрированную архитектуру приложений 1С «УПП» 8.2 и MS Office 2010, которые выведут документооборот нашего предприятия на новый уровень. Скорость переноса документов из 1С будет увеличена за счёт обычной выгрузки бухгалтерии в MS Excel.

4.Приведите обоснование, используемой вами модели для построения архитектуры приложений вашего предприятия.

Аппаратная платформа

В университете находятся 10 компьютерных аудиторий. В каждой аудитории около 15 настольных компьютеров. Так же для работы кафедр используются ещё 15 машин.

Операционная система

Для предприятия приобретена и установлена лицензионная версия ОС Windows 7 максимальная.