Створення предметного покажчика Предметний покажчик – це список термінів, що зустрічаються в документі, з вказівкою сторінок де вони розташовані. Предметний покажчик можна створити для наступних елементів: - окремих слів, фраз, символів; - розділів; - посилань. Для роботи з цим елементом форматування призначена панель Предметный указатель вкладки Ссылки.  Щоб використати в якості предметного покажчика який-небудь фрагмент тексту, його необхідно виділити, потім натиснути кнопку Пометить элемент. У процесі позначення тексту в документі додається спеціальне приховане поле. Для остаточного складання предметного покажчика натисніть кнопку Предметный указатель і за необхідності у вікні Указатель, що з’явилося, зробіть остаточні налаштування.  Створення списку літератури Список використаних джерел – це список літературних або інших джерел, які використовувалися в процесі підготовки документу. Як правило, він поміщається у кінці тексту. В процесі вставлення цитат потрібно вказувати джерело, звідки вони взяті, тому поняття «список використаних джерел» і «цитати» тісно взаємозв’язані. Для роботи з списком використаних джерел і цитатами служить панель Ссылки и списки литературы вкладки Ссылки.  Для додавання нового джерела треба натиснути кнопку Вставить ссылку панелі та вибрати команду Добавить новый источник. У вікні створення джерела заповнити необхідні атрибути (рис. 4.9). Рис. 4.9. Діалогове вікно Создать источник Після додавання джерела посилання на нього буде поміщено там, де був встановлений курсор. Після завершення роботи з документом список літератури можна створити автоматично, використовуючи кнопку Список литературы на панелі Ссылки и списки литературы.  Перед цим можна переглянути і відкоригувати список, натиснувши кнопку Управление источниками цієї панелі  Створення титульного аркуша У Word 2010 передбачено створення гарно оформленого титульного аркуша для документу. Титульний аркуш – перша сторінка, на якій вказують назву роботи, автора й інші необхідні відомості. Для створення титульного аркуша є спеціальні заготовки. Для вставки в документ титульного аркуша перейдіть на вкладку Вставкаі виберіть Титульная страница в групі Страницы. У вікні, що з’явилося, виберіть потрібний шаблон титульного аркуша. Після вставки в документ вибраного аркуша, введіть в поля потрібний текст, непотрібні елементи видаліть, клацнувши на них і двічі натиснувши клавішу Delete. Щоб видалити титульну сторінку, виконаєте команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопки Титульная страница. Хід роботи 1. Створити документ Word а) записати в створений документ рядок: «Розділ 1» стиль Заголовок 1; б) записати в створений документ один абзац довільного тексту; в) встановити розмір шрифту як: Arial 16, міжрядковий інтервал 1, вирівнювання тексту за центром; г) у нижній колонтитул внести номер сторінки нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа; д) зберегти документ як «Розділ 1.doc». 2. Створити документ Word а) записати в створений документ рядок: «Розділ 2» стиль Заголовок 1; б) записати в створений документ довільну таблицю, заповнити її текстом (наприклад) № | Найменування | Роки | | | | | Доходи | | | | | Витрати | | | | | Прибуток,збиток | | | | в) встановити розмір шрифту як: Times New Roman 12, напівжирний, міжрядковий інтервал 2, вирівнювання тексту за лівим краєм; г) орієнтацію сторінки встановити як горизонтальну (альбомну); ґ) у нижній колонтитул внести номер сторінки поточної і сторінок всього (посередині сторінки), у верхній дату й ім’я документа (верхній правий кут сторінки); д) зберегти документ як «Розділ 2.doc». 3. Створити документ Word а) записати в створений документ рядок: «Розділ 3»стиль Заголовок 1; б) вставити довільний малюнок з Колекції MS Office; в) додати назву до малюнка як: Мал. 1 – Декоративний малюнок[i]; г) встановити розмір шрифту підмалюнкового підпису як: Courier New 12, міжрядковий інтервал 1, вирівнювання тексту за лівим краєм; ґ) додати розрив сторінки; д) у нову сторінку вставити діаграму; е) додати назву малюнка як: Мал. 2 – Гістограма доходів-витрат; є) у нижній колонтитул внести номер сторінки нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа; і) зберегти документ як «Розділ 3.doc». 4. Створити документ Word а) записати в створений документ рядок: «Зміст»; б) зберегти новий документ як «Головний.doc»; в) через Вид " Структура вставити в створений документ документи: Розділ 1.doc, Розділ 2.doc, Розділ 3.doc; г) під рядком зміст створити вміст в автоматичному режимі (глибина відображення рівнів 1); ґ) встановити розмір шрифту в змісті як: Times New Roman 14, нормальний, міжрядковий інтервал 1,5; вирівнювання тексту за шириною аркуша; е) у нижній колонтитул внести номер сторінки нижній лівий кут, у верхній (посередині сторінки) дату й ім’я документа; є) зберегти документ ще раз (ім’я документа залишається як «Головний.doc»); 5. Вставити закладки в головний документ (перехід на таблицю і перехід на гістограму). 6. Створити єдину нумерацію в документі, нумерація сторінок має починатися з цифри 8, на першій сторінці нумерація має бути відсутньою. Нумерація сторінок має розташовуватися у верхньому правому кутку. 7. Змінити розміри полів аркуша: верхній і нижній відступ 2 см, правий 1,7 см, лівий 3 см. 8. У нижній колонтитул вставити дату створення документа. Варіанти завдань 1. Створити складний документ «Дипломна робота», в якому зміст має включати три рівні вкладеності. 2. Створити складний документ «Бізнес-план» в якому створити автореферат автоматичним способом засобами Word. 3. Створити складний документ «Курсова робота» в якому до змісту додати позицію «Додатки» і додати кінцеві виноски в тексті документа, зробити список використаних джерел. Контрольні питання до лабораторної роботи 1. Для чого потрібна опція Розриви сторінки? 2. Як задати обтікання текстом графічних об’єктів? 3. Для чого призначені і як можна створити виноски в документі? 4. Як створити перехресне посилання і зміст? 5. Що таке бібліографічний список і предметний покажчик? 6. Як створити вкладений документ, чим створення відрізняється від підключення вкладеного документа? 7. Що таке шаблон головного документа, навіщо він потрібний? 8. Чим відрізняється створення головного документа з наявного файлу і створення з нового документа? 9. Як створити вкладений документ під іншим ім’ям і в іншому місці? 10. Як створити закладки в документі, навіщо вони потрібні, як їх використовувати? 11. Як видалити створені закладки в документі? 12. Як розмістити різні колонтитули в різних частинах документа? 13. Як додати картинку (малюнок) у колонтитул? 14. Як додати особливий колонтитул лише для першої сторінки? 15. Як змінити розташування колонтитулів на аркуші документа? 16. Як створити різні для парних і непарних сторінок колонтитули? 17. Як за допомогою інструменту Кінцеві виноски створити посилання на джерела літератури в документі (які кінцеві виноски бувають)? 18. Як створити Зміст в складному документі? 19. Як задати стилі Змісту? 20. Як використовувати перехресні посилання? 21. Як в документі створити посилання на наочний покажчик? 22. Як додати сторінку з альбомною орієнтацією в документ із сторінками з книжковою орієнтацією? 23. Як вставити нумеровану назву ілюстрації в текст документа? 24. Навіщо використовується захист документів у процесі спільної роботи? [i] |