 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| Понятие таблицы и способы её создания
Лабораторная работа № 1 Табличное представление информации в документе Word Понятие таблицы и способы её создания С понятием «таблица» вы хорошо знакомы еще со школы. Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью, поэтому таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной документации. В последнее время таблицы стали и эффективным средством оформления Web-страниц. Таблицы можно также использовать, например, для представления различных списков, расписаний, записи алгоритмов. Таблицы могут содержать иллюстрации, относящиеся к соответствующим пунктам списка и т.д. Во многих случаях таблицы позволяют получать более простые и гибкие решения задач. Таблицей считается сетка, состоящая из n столбцов (n>=1) и m строк (m>=1). Фрагмент документа, находящийся на пересечении столбца и строки называется ячейкой, т.е. ячейка – это основной структурный элемент таблицы. Ячейки независимы, и с каждой ячейкой можно работать индивидуально. В ячейку таблицы можно ввести текст, числа, рисунки или формулы. Таблицу можно создать в любом месте документа. Она может размещаться на нескольких страницах. Её можно поместить в рамку, изменить её размер и положение на странице. Можно назначить таблице название и определить ее заголовок так, что при переходе таблицы на новую страницу заголовок будет автоматически появляться наверху новой страницы. Все выше перечисленные действия с таблицами и многие другие мы рассмотрим далее подробно. Создавать таблицу в Word можно следующими способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выполнить команду Таблица ® Добавить таблицу; 2) в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы (рисунок 3.24) указать количество строк, столбцов и ширину столбцов создаваемой таблицы; если использовать параметр Авто, то включается режим Автоподбор, благодаря которому Word сам подбирает ширину столбцов в соответствии с имеющимся содержанием; 3) нажать кнопку Ok. Хотя удалять и добавлять строки и столбцы можно и после создания таблицы, однако полезно спроектировать количество столбцов и строк в таблице еще до её создания; – с помощью панели инструментов: 1) поместить курсор в то место окна, куда нужно вставить таблицу; 2) щелкнуть по пиктограмме Добавить таблицу на панели инструментов «Стандартная»; на экране появится макет таблицы (сетка столбцов и строк), который выглядит как миниатюрная таблица (рисунок 1); 3) удерживая нажатой кнопку мыши, можно двигать указатель мыши по этому макету, выделяя таблицу нужного размера. Если сдвинуть указатель мыши за правую или нижнюю границу, то макет будет расширяться. Внизу окна макета всегда указывается размер текущей выделенной таблицы; 4) отпустить кнопку мыши.
– с помощью рисования. Таблицы удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы сосредоточены на панели инструментов «Таблицы и границы» (приложение Г«Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов»).
Рисунок 1 - Макет таблицы
Рисунок 2 - Макет готовой таблицы
2) нарисовать внешний контур таблицы, а затем все внутренние линии; 3) щелкнуть еще раз по пиктограмме Нарисовать таблицу, чтобы курсор принял прежний вид. После того, как таблица появилась на экране, можно помещать курсор в ячейки и вставлять текст или графику.
2 Основные операции над таблицами Основные операции над таблицами рассмотрим на следующем примере: используя данные «Планеты» построить таблицу «Планеты солнечной системы». Планеты Меркурий среднее расстояние от Солнца в млн. км 57,9 экваториальный радиус в км 2430 масса в массах Земли 0,056 наличие атмосферы Следы спутников нет; Венера:108,2 – 6052 - 0,815 - Очень плотная - спутников нет; Земля:149,6- 6378- 1,000- Плотная- 1; Марс:227,9- 3395- 0,108- Очень редкая- 2 ; Юпитер:778,3- 70850- 317,82- Очень плотная- 16; Сатурн:1427- 60100- 95,11- Очень плотная- 17; Уран:2870- 24600- 14,52- Очень плотная- 15; Нептун:4490- 23500- 17,23- Очень плотная- 6; Плутон:5890- 1500- 0,0024- наличие атмосферы -?- 1.
Выделим этапы решения данной задачи: - вставка макета таблицы; - формирование заголовка таблицы; - заполнение таблицы; - изменение структуры таблицы; - форматирование таблицы. Проанализировав данные, нетрудно заметить, что объектами таблицы будут названия планет. Каждая из выше перечисленных планет имеет 5 характеристик – среднее расстояние от Солнца, экваториальный радиус, масса, следы атмосферы, количество спутников. Построим сначала таблицу, которая будет содержать только первые 4 характеристики. Создать макет для таблицы, изображенной на рисунке 3.26, можно любым из выше описанных способов. Например, с помощью панели инструментов. Команды для выполнения операций над таблицей сосредоточены в пункте меню Таблица. Осуществлять движение по таблице можно: - с помощью клавиатуры; - с помощью мыши. В таблице 1 указаны комбинации клавиш для перемещения по таблице. Заголовок таблицы должен занимать сразу не одну, а несколько ячеек первой строки. В этом случае необходимо произвести операцию объединения ячеек. Для этого следует: 1) выделить те ячейки, которые необходимо объединить в одну; объединять ячейки можно как по горизонтали, так и по вертикали; 2) выполнить команду Таблица®Объединить ячейки. Чтобы выделить строку или столбец целиком, необходимо: с помощью горизонтального меню: 1) поместить курсор в ячейку, которая находится в той строке или в том столбце, который необходимо выделить; 2) выполнить команду Таблица®Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу; Таблица 1 - Комбинации клавиш для перемещения по таблице
Для выделения всей таблицы курсор достаточно поместить просто в любую ячейку таблицы;
– с помощью мыши: Выделение ячеек можно производить с помощью мыши. Необходимо распространить выделение за границу ячейки, т.к. в ее пределах выделяется только ее содержимое (рисунок 3).
Рисунок 3 - Вид таблицы с выделенными ячейками
Для выделения ячеек можно также использовать специальные области выделения, которые располагаются вдоль левого края страницы. Когда указатель мыши перемещается в область выделения, он приобретает форму стрелки; – с помощью клавиатуры. Выделять ячейки можно с помощью клавиатуры. В таблице 2 приведены необходимые для этого комбинации клавиш. Таблица 2 - Комбинации клавиш для выделения ячеек
В строке с объединенными ячейками необходимо ввести текст заголовка таблицы (рисунок 4), при этом можно использовать различные параметры форматирования текста.
Рисунок 4- Вид таблицы с объединенными ячейками
По мере заполнения таблицы содержимое некоторой ячейки может не умещаться в ней. В этом случае нужно изменить ширину этого столбца. Это можно сделать следующими способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выделить столбец; 2) выполнить команду Таблица ® Высота и ширина ячейки (очень полезна в тех случаях, когда необходимо изменить ширину сразу нескольких столбцов или задать определенное значение ширины столбцов); 3) в появившемся диалоговом окне Высота и ширина ячеек (рисунок 4) на вкладке Столбецв поле со стрелочками Ширина столбца указать определенное значение ширины в сантиметрах; если необходимо изменить ширину других столбцов, то щелкните по кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец; 4) нажать кнопку Ok. Вы можете предоставить возможность выбора ширины столбца Word, для чего нажмите кнопку Автоподбор, программа погонит ширину столбцов так, чтобы даже самый длинный текст умещался в ячейках; – с помощью мыши. Менять ширину столбцов можно, используя мышь, т.е. перетаскивать границы ячейки. Для этого перемещайте курсор мыши по правой границе столбца до тех пор, пока указатель мыши не примет вид двойной вертикальной черты со стрелочками, после чего нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель вправо, если нужно увеличить ширину столбца и влево, если нужно уменьшить, затем отпустите кнопку мыши. При таком способе изменения ширины столбцов ширина изменится только для выделенных ячеек; – с помощью линейки. Ширину столбцов можно изменять с помощью табличных маркеров на горизонтальной линейке (рисунок 6), для чего нужно выполнить следующие действия:
1) поместить указатель мыши на табличный маркер, он принимает вид двойной стрелочки; 2) удерживая левую кнопку мыши, перетащить указатель на необходимое расстояние; 3) отпустить кнопку. Если линейка не отображена в окне документа, выполните команду Вид ® Линейка.
Рисунок 5 - Диалоговое окно Высота и ширина ячеек
Так же, как и столбцы, строки при создании таблицы имеют одинаковую высоту, однако при необходимости ее можно изменить, например, высоту строки, в которой расположены названия столбцов (рис. 6);
1-табличный маркер.
Рисунок 6 - Табличные маркеры горизонтальной линейки
– с помощью горизонтального меню: 1) выделить строку; 2) выполните команду Таблица ® Высота и ширина ячейки; 3)
Рисунок 7 - Диалоговое окно Высота и ширина ячеек – с помощью линейки. Аналогично тому, как изменяется ширина столбца, изменяйте высоту строки с помощью табличных маркеров на вертикальной линейке. Далее необходимо заполнить таблицу обычным образом. После того, как таблица заполнена, может случиться так, что в неё нужно будет внести изменения. Например, переместить или скопировать ячейки, вставить новые ячейки, строки или столбцы для дополнительного текста или иллюстраций, либо изменить высоту строк или ширину столбцов. Перемещать или копировать ячейки можно тремя способами: - с помощью горизонтального меню процессора; - с помощью мыши; - с помощью комбинаций клавиш. Операции копирования и перемещения ячеек выполняются точно так же, как и над любым другим объектом Windows. Ячейки, над которыми должны быть произведены операции, выделяются. При копировании или перемещении ячеек команда Вставить становится командой Вставить ячейки. Если копируется столбец ячеек, то команда Вставить становится командой Вставить столбцы,при копировании строки ячеек команда Вставить становится командой Вставить строки. Если вы вставляете ячейки в область, которая не является таблицей, то эта область превратится в таблицу. Если ячейки вставляются в уже существующую таблицу, то таблица расширится так, чтобы все вставляемые ячейки поместились. В имеющуюся таблицу добавим строку с номерами столбцов и столбец «число спутников» так, как показано на рисунке 10. Текстовый процессор Word позволяет это сделать несколькими способами: – с помощью горизонтального меню: 1) выделить те ячейки, которые будут добавляться или удаляться; 2) выбрать команду Таблица®Вставить ячейки(в случае добавления) или команду Таблица ®Удалить ячейки(в случае удаления); 3) в появившемся диалоговом окне Удаление ячеек или Добавление ячеек (рисунок 8) активизировать тот переключатель, который будет соответствовать сдвигу выделенных ячеек, при этом выбранная команда сдвигает выделенные ячейки вправо или вниз (команда Вставить ячейки) и сдвигает выделенные ячейки вверх или влево, если выбрана команда Удалить ячейки; 4) нажать кнопку Ok;
Рисунок 8 - Диалоговые окна Удаление ячеек и Добавление ячеек – с помощью панели инструментов. Вставлять строки и столбцы можно также с помощью пиктограмм Вставить строки и Вставить столбцы на панели инструментов «Стандартная». Эти пиктограммы появляются на месте пиктограммы Добавить таблицу, когда курсор находится внутри таблицы (рисунок 9): 1) выделить строку, несколько строк, столбец или несколько столбцов; 2) щелкнуть по пиктограмме Вставить строкиилиВставить столбцы на панели инструментов «Стандартная» (рисунок 9). Чтобы добавить строку в конец таблицы, нужно поместить текстовый курсор в конец последней ячейки и нажать клавишу Tab.
а) б) а) Вставить строки; б) Вставить столбцы.
Рисунок 9 - Пиктограммы на панели инструментов «Стандартная»:
Чтобы добавить столбец в конец таблицы, нужно провести немного иные действия: 1) установить курсор в конце строки таблицы вне таблицы; 2) выполнить команду Таблица ® Выделить столбец; 3) выполнить команду Таблица ® Вставить столбцыили же нажать кнопку вставки столбцов на панели «Стандартная». После выше перечисленных действий в конце таблицы появится еще один столбец.
Рисунок 10 - Вид таблицы с добавлением строки и столбца Форматирование таблиц Понятие форматирование таблицы включает в себя: - форматирование таблиц; - форматирование содержимого таблиц. В первом случае изменяются размеры, тип и цвет границ, цвет и способы заливки структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек, которое производится по тем же правилам, что и в обычном документе. Изменение размеров структурных элементов рассмотрено в предыдущем пункте. Применять обрамление и заливку можно как ко всей таблице, так и к отдельным ячейкам, что значительно улучшает внешний вид таблицы и таким образом привлекает внимание к главным частям таблицы. Прежде чем добавлять заливку, нужно выделить нужные ячейки. Назначим тип и цвет границ, цвет заливки отдельно к первым двум строкам и отдельно к каждому столбцу, начиная с третьей строки так, как показано на рисунке 12. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить всю таблицу или отдельные ячейки; 2) выбрать команду Формат® Границы и заливка; 3) в диалоговом окне Границы и заливка, изображенном на рисунке 11, раскрыть вкладку Граница; 4) в списке Тип активизировать щелчком мыши тип обрамления: нет, рамка, сетка и т.д., в поле выбора Тип выбрать толщину и стиль линии обрамления таблицы или ячеек; 5) в раскрывающемся списке Цвет подобрать цвет устанавливаемой линии обрамления; 6) раскрыть вкладку Заливка и в палитре цветов Заливка подобрать необходимый цвет;
Рисунок 11 - Диалоговое окно Границы и заливка
7) в списке выбора Узор можно выбрать тип узора и цвет фона узора, сочетание цвета и узора просматривайте в поле Образец, если в палитре вы выбираете оттенки черного, то рядом, в прямоугольном окне кроме названия цвета будет высвечиваться и процент его насыщенности; 8) если вам нравится выбранная заливка, то нажмите кнопку Ok, если нет, то вернитесь на второй шаг; 9) нажать кнопку Ok. Используя то же диалоговое окно (рисунок 11), вы можете составлять рамку обрамления из линий различной толщины, типа и цвета. Здесь нужно применять схему Образец, где вокруг окна просмотра расположены 5 кнопок. Использовать их можно следующим образом: 1) выделить таблицу или отдельные ячейки; 2) выбрать толщину, стиль и цвет линии, как описано выше; 3) на схеме Образец с помощью кнопок щелчком мыши убрать/добавить определенные границы, выделить ту линию, к которой будут применяться выбранные параметры, в этом же окне просмотреть сделанные изменения; 4) для отмены выбранных параметров к определенной линии выбрать тип обрамления Нет.
Рисунок 12 - Вид отформатированной таблицы Для форматирования таблиц можно использовать уже готовые рамки- шаблоны, а точнее средство Автоформат.Каждый шаблон представляет собой совокупность следующих настроек: шрифт, размер, начертание, цвет шрифта, тип и цвет границ, цвет заливки и т.п. Применим к рассматриваемой таблице Автоформат (как показано на рисунке 14) Список 8, который отображен на рисунке 13. Для этого необходимо: 1) выделить всю таблицу или поместить текстовый курсор внутрь таблицы; 2) выбрать команду Таблица ® Автоформат; 3) в появившемся диалоговом окне Автоформат таблицы, представленном на рисунке 13, в списке Форматы выбрать Список 8; 4) в поле Образец просмотреть устанавливаемые параметры; 5) если необходимо изменить имеющиеся форматирование таблицы, то нужно щелкнуть по кнопке Изменить, все изменения просмотреть в демонстрационном подокне; 6) нажать кнопку Ok во всех открытых диалоговых окнах, начиная с последнего.
Рисунок 13 - Диалоговое окно Автоформат таблицы
Рисунок 14 - Вид таблицы после применения к ней команды автоформатирования Вычисления в таблице Табличный процессор MS Word имеет средства для проведения вычислений в таблицах. Это осуществляется с помощью формул, заданных встроенными математическими функциями над именованными ячейками таблицы. Такие вычисления необходимы тогда, когда нужно подсчитать среднее или максимальное значение, сумму и т.п. Рассмотрим пример таких вычислений в таблице Планеты солнечной системы. Подсчитаем средний экваториальный радиус и минимальное число спутников планет. Ячейки таблицы идентифицируются номером столбца и номером строки. Столбцы нумеруются латинскими буквами A, B, C, D и т.д., строки - арабскими цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. Например, ячейка таблицы на рисунке 3.45, содержащая количество спутников Земли имеет имя F6. Когда вычисления проводятся сразу над несколькими последовательными ячейками, указывается диапазон этих ячеек через двоеточие, начиная с первой и заканчивая последней, например С4:B12, в противном случае имена ячеек перечисляются через символ «точка с запятой». Для вставки формул необходимо добавить в конец таблицы дополнительную строку одним из известных Вам способов, затем: 1) установить курсор в ту ячейку строки, в которой будет находиться формула: c13; 2) выполнить команду Таблица®Формула; 3) в выпавшем диалоговом окне Формула (рисунок 15) в раскрывающемся списке Вставить функцию выбрать функцию AVERAGE (вычисляет среднее значение), которая отобразится в поле Формула: = AVERAGE(); 4) в круглых скобках указать диапазон ячеек, принимающих участие в вычислении: = AVERAGE(c4:c12); 5) После выполненных выше действий в ячейке таблицы отобразится значение функции. Аналогичным образом нужно вставить формулу MIN в ячейку f15 для подсчета минимального числа спутников. Назначение остальных функций, представленных в списке Вставить функцию, Вы можете просмотреть в справке MS Word. Вызов справки осуществляется с помощью пиктограммы Справка на панели «Стандартная».
Рисунок 15 – Диалоговое окно Формула
После вставки формул в таблице отображаются только значения этих формул. Для отображения самих формул необходимо выполнить следующие действия одним из нескольких способов: – с помощью контекстного меню: 1) поместить указатель мыши на значение; 2) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню данного объекта; 3) в появившемся контекстном меню выполнить команду Коды/значения полей; – с помощью клавиатуры: нажать комбинацию клавиш Alt+F9. После чего в ячейках отобразятся сами формулы. Выполнив выше перечисленные действия еще раз, в ячейке снова отобразится значение формулы. Редактировать вставленные формулы можно двумя способами: – с помощью горизонтального меню: 1) поместить текстовый курсор в область формулы; 2) вызвать команду Таблица®Формула; 3) отредактировать формулу в поле Формула. – с помощью клавиатуры: отредактировать формулу в самой ячейке с помощью клавиатуры, не выполняя команду Таблица®Формула. Если меняются значения в ячейках или при необходимости редактируются сами формулы, то значения формул тоже нужно обновить. Это можно сделать следующим образом: – с помощью контекстного меню: 1) поместить указатель мыши на значение; 2) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню данного объекта; 3) выбрать команду Обновить поле. – с помощью горизонтального меню: 1) выделить значение формулы; 2) выполнить команду Таблица®Формула; 3) в выпавшем диалоговом окне Формула нажать кнопку Ok. Форматирование текста формулы проводится точно также как и операция форматирования обычного текста. |
После выполнения выше перечисленных действий на экране появляется макет готовой таблицы (рисунок 2). Все столбцы этой таблицы имеют одинаковую ширину, равную длине строки страницы, деленной на число столбцов;
1
нажать кнопку Ok.