 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| Модификация базы данных. Использование связных таблиц. Создание форм и отчетов
Создадим в базе данных Автомагазин таблицу Поставщики, в таблицу Автомобили добавим столбец Поставщик и создадим связь таблиц. 1. Загрузим программу Access и откроем базу данных Автомагазин. 2. Откроем таблицу Автомобили в режиме конструктора, для чего указав в списке объектов базы данных Автомагазин вкладку Таблицы, выберем таблицу Автомобили и щелкнем кнопку Конструктор. 3. Вставим в эту таблицу новое поле, для чего, выделив поле Объем двигателя, выберем в меню Вставка команду Строки. Введем в новой строке следующее описание:
4. Сохраним изменения в структуре таблицы, для чего щелкнем кнопку Сохранить на панели инструментов, а затем закроем ее, выбрав в меню Файл команду Закрыть. 5. Создадим таблицу Поставщики, описав ее поля следующим образом:
Для создания таблицы выберем вкладку Таблицы и щелкнем кнопку Создание таблицы в режиме конструктора. В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введем имя Фирма. В столбце Тип данных оставим тип Текстовый. В столбце Описание введем описание данных, которые будет содержать это поле, например, Название фирмы. Перейдем в бланк Свойства поля в нижней части окна и зададим значения Размер поля: 30 символов. Действуя аналогично, зададим названия, укажем тип и свойства данных для остальных полей. Для поля Телефон в бланке свойства поля зададим маску ввода, которая обеспечит контроль ввода телефонного номера с кодом города, например, (0243)-456-75-98. Для этого введем в строке Маска ввода текст маски (9999)-999-99-99. В качестве ключевого поля укажем поле Фирма, значения которого в таблице являются уникальными. Закроем таблицу поставщики с сохранением структуры. 6. Установим связь между таблицами Автомобили и Поставщики. Для этого выберем команду Схема данных в меню Сервис. После этого раскроется пустое окно Схема данных, а в главном меню Access появится новый пункт меню Связи. Выбрав в меню Связи команду Добавить таблицу, в диалоговом окне Добавление таблицы выберем вкладку Таблицы. Выбирая из списка таблиц открытой базы данных Автомагазин и щелкая кнопку Добавить, добавим в окно схемы данных таблицы Автомобили и Поставщики. Закроем окно Добавление таблицы, щелкнув кнопку Закрыть. Для установления связи между двумя таблицами переместим имя поля с первичным ключом главной таблицы (Фирма) на поле Поставщик подчиненной таблицы. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, на экране появится диалоговое окно Изменение связей. Для включения механизма поддержки целостности данных в связываемых таблицах установите флажок Обеспечение целостности данных. Активизируем флажок Обеспечение целостности данных, а затем включим переключатели каскадной модификации – обновления и удаления связанных записей. Завершим создание связи, щелкнув кнопку Создать. В окне схема данных появится графическое изображение установленной связи. 7. Создадим форму для связанных таблиц. Для этого откроем базу данных Автомагазин и, выбрав объект формы, щелкнем в правой области окна кнопку Создание формы с помощью мастера. На первом шаге диалога мастера Создание форм, выбрав таблицы Поставщики, а затем и Автомобили, включим в форму все поля таблицы Поставщики, а также все поля таблицы Автомобили, кроме поля Поставщик (это поле дублирует поле Фирма таблицы Поставщики), и щелкнем кнопку Далее. На следующем шаге диалога с мастером выберем вид представления данных, указав в качестве главной таблицу Поставщики и включив опцию Подчиненные формы. Щелкнув кнопку Далее, выберем внешний вид подчиненной формы – табличный, далее выберем стиль оформления Рисовая бумага. На следующих этапах диалога с мастером Создания форм зададим имя для каждой из связанных форм и выберем в качестве дальнейших действий вариант Открыть форму для просмотра и ввода данных. Завершим создание форм, щелкну кнопку Готово. Для запуска щелкнем ярлычок главной формы Поставщики. После этого на экране раскроется окно формы Поставщики с подчиненной формой автомобили. 8. Попробовав ввести данные, обнаруживаем, что размер поля в форме мал для представления данных. Закрыв окно формы, укажем главную форму Поставщики и щелкнем кнопку Конструктор на панели инструментов. Изменим размеры элементов управления формы и закроем режим конструктора, сохранив изменения макета формы. 9. Введем данные о фирмах-поставщиках и автомобилях. Закроем окно формы и, открыв таблицы Поставщики и Автомобили, просмотрим внесенные записи и убедимся, что в обеих таблицах внесены связные записи. 10. Создадим отчет, для чего, выбрав в списке объектов Отчеты, щелкнуть кнопку Создание отчета с помощью мастера. На первом шаге мастера Создание отчетов, выбрав таблицу Поставщики, включим в отчет поля Фирма и Телефон. Выбрав таблицу автомобили, включим в отчет поля Марка, Объем двигателя, Цвет, Тип кузова, Год выпуска, Номер кузова. Щелкнув кнопку Далее, выберем в качестве главной таблицы таблицу Поставщики. На следующем шаге диалога с мастером Создание отчетов добавим уровень группировки, выбрав поле Марка. Щелкнув кнопку Далее, выберем сортировку по возрастанию по полю Год выпуска. Щелкнув кнопку Итоги, включим опцию Max в поле Объем двигателя. Включим опцию Данные и Итоги и, щелкнув кнопку ОК, закроем окно выбора вычисляемых итогов. Щелкнув кнопку Далее, выберем вид макета ступенчатый и включим опцию настройки ширины полей для размещения их на одной странице. Затем выберем стиль оформления создаваемого отчета – Деловой. На заключительном этапе Создания отчета зададим имя Пример отчета 1 и, выбрав просмотр отчета, щелкнем кнопку Готово для завершения создания отчета и просмотра полученного отчета. После просмотра отчета закрыть его, щелкнув кнопку Закрыть на панели инструментов. 11. Завершить работу СУБД Access.
|
