ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса - ваш вокал

Игровые автоматы с быстрым выводом

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц.

2.2.1. Кликнем на закладку «Таблица 1»

2.2.2. Переходим в режим конструктора:

Рис.2.5. Выбор режима отображения

2.2.3. Предлагается сохранить таблицу, вводим имя «Книги» и жмём OK.

Рис.2.6. Ввод имени таблицы

2.2.4. В открывшемся окне конструктора таблиц можно вводить имена полей новой таблицы или добавлять поля в уже созданную таблицу.

Рис.2.7. Окно конструктора таблиц

2.2.5. Кликнем в ячейку ниже ячейки «Код», введем имя столбца «Название», тип данных – текстовый. Заполните еще несколько ячеек.

Рис.2.8. Заполнение полей таблицы

2.2.6. Переходим в режим таблицы: Вид > Режим таблицы.

2.2.7. Заполняем таблицу аналогично п. 2.1.4. и 2.1.5.

Рис.2.9. Таблица данных

Связь таблиц.

Связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Различают два типа связей: один ко многим и многие ко многим. В нашем случае, при создании базы данных библиотеки, подходит связь – многие ко многим, т.е. у одного человека может быть несколько книг и экземпляры одной книги могут быть у разных людей.

При создании связи один ко многим, id-код первой таблицы прописывается отдельным столбцом во второй таблице.

При создании связи многие ко многим, id-коды обеих таблиц прописывается в третьей таблице (вспомогательной).

Рассмотрим на примере:

2.3.1. Переходим на закладку «Создание» и создаем новую таблицу.

2.3.2. Затем переходим в режим конструктора, при этом сохраняем таблицу под именем «Записи».

2.3.3. Вписываем названия столбцов, по примеру.

Рис.2.10. Заполнение полей таблицы

2.3.4. Переходим в режим таблицы и заполняем ее по примеру.

Рис. 2.11. Таблица данных

2.3.5. Переходим на закладку «Работа с базами данных» и нажимам на кнопку «Схема данных».

2.3.6. В открывшемся окне последовательно добавляем все три таблицы.

Рис.2.12. Окно схемы данных

2.3.7. Создаем связь – Помещаем указатель на пункт «Код» из таблицы «Книги», нажимаем ЛКМ и не отпуская ее, перетаскиваем в пункт «Код книги» из таблицы «Записи».

2.3.8. В появившемся окне ставим флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим не позволит Access оставлять в таблице «Записи» записи, для которых нельзя подобрать запись таблицы «Книги» с подходящим значением поля «Код».

Установка флажка Каскадное удаление связанных записей приведет к тому, что при удалении записи таблицы «Книги» будут удалены все соответствующие записи таблицы «Записи». Если указанный флажок сброшен, удаление тех записей таблицы «Книги», на которые ссылается хотя бы одна запись таблицы «Записи», запрещено.

Установка флажка Каскадное обновление связанных полей приведет к тому, что при обновлении поля «Код» таблицы «Книги» будут автоматически обновляться одноименные поля в соответствующих записях таблицы «Записи».

Рис.2.13. Параметры связи

2.3.9. Нажимаем кнопку «Создать»

Рис.2.14. Схема данных

Список подстановки.

При заполнении таблицы «Записи» новыми данными использование для этого id-кода очень неудобно, для облегчения заполнения таблицы в Access есть список подстановки.

2.4.1. Откроем таблицу «Записи» в режиме конструктора.

2.4.2. Для имени поля «Код книги» в поле «Тип данных» выбираем пункт – Мастер подстановок.

Рис.2.15. Мастер подстановок

2.4.3. В отрывшемся окне «Создание подстановки» оставляем переключатель как показано на рисунке и нажимаем «Далее >».

2.4.4. Выбираем таблицу «Книги» и нажимаем «Далее >».

Рис.2.16. Мастер подстановок

2.4.5. Добавляем поля «Название» и «Автор» с помощью кнопки « > » и нажимаем «Далее >».

Рис.2.17. Мастер подстановок

2.4.6. Можно выполнить сортировку записей по возрастанию или по убыванию, выбрав название поля из списка, нажимаем «Далее >».

Рис.2.18. Мастер подстановок

2.4.7. Для создания подстановки нажимаем «Готово».

Рис.2.19. Мастер подстановок

Теперь в таблице «Записи» вместо кода книги будет отображаться название книги и ее автор. Теперь аналогично проделайте со столбцом «код контакта», добавив из таблицы «Контакты» поля имя и фамилия.

Рис.2.20. Таблица «Записи»

А для добавления новой записи будет появляться список книг или контактов.

Рис.2.21. Заполнение таблицы с помощью мастера

Мастер запросов.

Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса.

3.1.1. Переходим на закладку «Создание» и нажимаем кнопку "Мастер запросов"

3.1.2. Выбираем «Простой запрос» и жмем OK.

3.1.3. В раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбираем таблицу «Контакты», из списка «Доступные поля» выбираем: Фамилия, Имя и Рабочий телефон. Затем из таблицы «Книги» выбираем: Название и Автор; а из таблицы «Записи» - Дата выдачи. И жмем «Далее».

Рис.3.1. Мастер запросов

3.1.4. Выбираем подробный отчет и жмем «Далее».

Рис.3.2. Мастер запросов

3.1.5. Вводим имя запроса, ставим переключатель на «Открыть запрос для просмотра данных» и нажимаем «Готово».

Рис.3.3. Мастер запросов

3.1.6. В результате получаем таблицу:

Рис.3.4. Таблица запроса

Конструктор запросов.

Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных.

3.2.1. Переходим на закладку «Создание» и нажимаем кнопку "Конструктор запросов"

3.2.2. Добавляем все три таблицы и закрываем окно.

Рис. 3.5. Добавление таблицы

3.2.3. Из раскрывающегося списка выбираем таблицы и поля для отображения в запросе.

Рис.3.6. Окно конструктора запроса

Условие отбора

Добавление в запрос условия отбора позволяет выбирать из таблицы не все записи, а лишь те, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, нам нужны записи, приходящиеся на февраль 2007 года.

3.3.1. В бланке запроса щелкаем на ячейке Условие отбора пятого столбца правой кнопкой мыши и выбераем в контекстном меню команду «Построить». Откроется окно построителя выражений.

Рис.3.7. Окно построителя выражений

3.3.2. В левом списке построителя щелкаем на папке Операторы.

3.3.3. В среднем списке выбираем категорию Сравнения.

3.3.4. В правом списке дважды щелкаем на пункте Between.

3.3.5. Щелчком выделяем в поле формулы первый местозаполнитель «Выражение».

3.3.6. В левом списке построителя выражений двойным щелчком открываем папку Функции.

3.3.7. Щелкаем на папке Встроенные функции, содержащей стандартные функции Access.

3.3.8. В среднем списке построителя выражений щелкаем на пункте Дата/время.

3.3.9. В правом списке дважды щелкаем на функции DateValue, чтобы заменить ею местозаполнитель «Выражение».

3.3.10. Выделив местозаполнитель «stringexpr», вводим текст «01.02.2007».

3.3.11. Повторяя шаги 3.3.5 – 3.3.10 , заменяем второй местозаполнитель «Выражение» на выражение DateValue («31.02.2007»).

В результате у нас получилась формула Between DateValue(«01.02.2007») And DateValue(«31.02.2007»). Она проверяет условие нахождения даты в интервале от 1 до 31 февраля 2007 г.

3.3.12. Нажимаем па кнопке ОК.

3.3.13. Для выполнения запроса нажимаем "Выполнить"

Рис.3.8. Результат выполнения запроса

Запрос действия

Запросы могут применяться также для добавления, удаления и обновления группы записей таблицы. Такие запросы являются мощным инструментом преобразования данных, они называются запросами действия. К примеру, нам нужно изменить в таблице «Книги» номер по картотеке. Заменить первую цифру – 4 на 6. Подобную операцию трудно провести «вручную», если в таблице больше тысячи записей.

3.4.1. Создаем новый запрос в режиме конструктора.

3.4.2. В окне конструктора открываем таблицу «Книги».

3.4.3. В значение поле выбираем «Номер по картотеке».

Рис.3.9. Окно конструктора запроса

3.4.4. В поле «Тип запроса» выбираем запрос на обновление, при этом в бланке запроса появиться еще одно поле – обновление, в которое нужно ввести новое значение поля.

3.4.5. В поле «Обновление» вызываем контекстное меню, щелкаем на пункте «Построить»

3.4.6. В окне построителя выражений пишем формулу:

Рис.3.10. Окно построителя выражений

3.4.7. В поле «Условие отбора» вызываем контекстное меню, щелкаем на пункте «Построить»

3.4.8. В окне построителя выражений пишем формулу:

Рис.3.11. Окно построителя выражений

3.4.9. Закрываем запрос, сохранив под именем «Обновление».

3.4.10. Двойным кликом выполняем запрос «Обновление», Access проинформирует об обнаружении одной записи, удовлетворяющей условию отбора, и попросит подтвердить необходимость ее изменения.

Запрос SQL

Язык SQL является наиболее распространенным языком управления баз данных клиент – серверов. Это язык реляционных баз данных, а не язык систем программирования. В Microsoft Access используется язык Jet SQL.

3.5.1. Создаем новый запрос в режиме конструктора.

3.5.2. Переходим в режим SQL.

3.5.3. В открывшемся окне пишется запрос на языке SQL.

Рис 3.12. Окно запроса SQL.

3.5.4. Напишем запрос на добавление новой записи в таблицу «Книги»:

INSERT INTO Книги (Название, автор, издательство, Год_издания, Номер_по_картотеке )

VALUES ('Му-Му', 'Тургенев', 'Роспечать', "2007", "845623");

3.5.5. Нажимаем кнопку "Выполнить", появится окно подтверждения добавления новой записи, нажимаем ОК.

Рис. 3.13. Обновленная таблица «Книги»

Мастер форм

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

4.1.1. Переходим на закладку «Создание» и запускаем «Матер форм»

Рис.4.1. Запуск мастера форм

4.1.2. В списке «Таблицы и запросы» выберете Таблица: Контакты.

4.1.3. Кликом на кнопке « >> » добавьте все поля в список выбранных полей.

4.1.4. Выделите поле «Код» и кликом на кнопке « < » уберите из списка выбранных полей, т.к. значение этого поля является кодом, оно неважно для пользователя и поэтому его не следует включать в форму.

4.1.5. Кликните на кнопке «Далее > »

Рис. 4.2. Мастер форм

4.1.6. В следующем окне выберите внешний вид формы – выровненный и кликните на кнопке «Далее > ».

4.1.7. В третьем окне мастера выберите стиль оформления формы (какая понравится) и нажмите на кнопку «Далее > ».

4.1.8. В четвертом окне нажмите на кнопку «Готово», ни чего не изменяя.

Рис.4.3. Форма для таблицы контакты

В окне формы можно редактировать уже существующие записи, а также создавать новые.

Конструктор форм

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

4.2.1. Создадим, как показано в разделе 4.1. форму на таблицу «Книги»

Рис. 4.4 Форма для таблицы книги

4.2.2. Нажимаем кнопку «Вид» и переходим в режим конструктора.

Рис. 4.5. Окно конструктора форм

В окне конструктора присутствует разметочная сетка с вертикальной и горизонтальной линейкой, помогающая позиционировать объекты.

По нажатии ПКМ в поле «Заголовок формы» или «Область данных», пункт Цвет заливки/фона, можно изменить цвет поля.

Кликнув на любом элементе формы, вокруг него появляется рамка, потянув за края которой можно изменить форму и размер элемента или переместить его в другое место формы.

Каждый элемент формы имеет свои свойства, окно свойств открывается нажатием ПКМ на элементе, пункт свойства.

Рис.4.6. Окно свойств

Мастер отчетов

В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.

Чтобы облегчить работу пользователя, в Access имеется специальный мастер, который при недостатке времени позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты.

5.1.1. Переходим на закладку «Создание» и запускаем Мастер отчетов

5.1.2. В открывшемся окне мастера, выбираем «Таблица: Контакты», добавляем все поля кроме поля «Код», нажимаем «Далее».

Рис. 5.1. Мастер отчетов

5.1.3. В следующем окне мастера оставляем все без изменения и нажимаем «Далее».

5.1.4. Выбираем сортировку по фамилии и нажимаем «Далее».

Рис. 5.2. Мастер отчетов

5.1.5. Ставим переключатели как показано на Рис.5.3. и нажимаем «Далее».

Рис. 5.3. Мастер отчетов

5.1.6. Выбираем стиль оформления отчета – Access 2007, и нажимаем «Готово».

Рис. 5.4. Отчет на таблицу контакты

Конструктор отчетов

Отчет, представленный на Рис. 5.4. имеет ряд недостатков, таких как: одни поля занимают слишком много места, а другие поля не умещаются; отчет занимает больше одной страницы и др.

Эти недостатки можно исправить с помощью конструктора отчетов.

5.2.1. Переходим в режим конструктора – ПКМ на отчете, пункт – Конструктор.

5.2.2. Конструктор отчетов напоминает конструктор форм, в нем также можно изменять размеры, форму и положение элементов. Переместим элементы так, чтобы они не выходили за пределы одного листа и занимали место соответственно содержимому.

Рис. 5.5. Конструктор отчетов

5.2.3. После редактирования переходим в режим предварительного просмотра.

Рис. 5.6. Готовый отчет

Задания

Задание 1 Выберите любые три из пяти предложенных ниже задач и составьте по спискам данных схемы БД. Схемы нарисуйте на бумаге (не обязательно их делать в Access) и принесите с собой.

1. Голливуд
Культовые фильмы Голливуда.

Образец решения:

1. у нас есть две сущности: люди tbPerson и фильмы tbFilm;

2. в таблице tbPerson перечислены актеры и режиссеры;

3. у каждого фильма может быть ТОЛЬКО ОДИН режиссер, но один режиссер может снять НЕСКОЛЬКО фильмов;

4. в каждом фильме снимается НЕСКОЛЬКО актеров, и один актер может сниматься в НЕСКОЛЬКИХ фильмах.

2. Классный журнал
Преподаватель математики в школе ставит ученикам оценки за работу на уроке. Каждый урок посвящен новой теме.

3. Мобильный оператор
Оператор мобильной связи ведет базу данных с информацией о своих абонентах.

4. Конноспортивный клуб
Любители конного спорта записываются на занятия в школу верховой езды. В зависимости от уровня своей подготовки они могут заниматься на тех или иных лошадях. Лошади частные, у каждой есть законный владелец.

5. Сеть автосалонов
Иномарки продаются в сети автосалонов.

Задание 2 Исследуйте типы полей в Access и установите соответствия:

Задание 3 Выберите одну задачу из тех, что вы сделали на бумаге, и выполните ее в Access. Дополните базу данных, так чтобы в ней использовались все типы полей, в том числе мастер подстановок. Проверьте, чтобы все связи правильно отображались на схеме данных.

Типы данных.

Для того чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных:

Таблица 1

Виды запросов действия

Таблица 2

	Тип	Описание
	Выбор	Выполняет отбор записей из базы данных и показывает их.
	Обновление	Обновляет данные в существующей таблице.
	Объединение	Запрос в режиме SQL
	Создание таблицы	Выполняет отбор записей из базы данных и сохраняет их как новую таблицу.
	Перекрестный	Выполняет сведение данных по двум наборам значений, один из которых отображается в левой части таблицы, а другой – в верхней ее части.
	Запрос к серверу	SQL запрос на сервер
	Добавление	Добавляет данные в существующую таблицу
	Удаление	Удаляет данные, соответствующие указанному условию из указанной таблицы.
	Управление

Виды запросов SQL

Таблица 3

Элементы управления форм

При открытии конструктора форм на экране появляется панель элементов. С помощью кнопок панели элементов в форму можно добавлять различные объекты, типы которых перечислены в таблице.

Таблица 4

	Название элемента	Назначение
	Поле	Используется для ввода и отображения информации полей таблиц и запросов, а также для вывода результатов вычислений
	Подпись	Подписи создаются автоматически вместе с элементами типа текстовое поле, поле со списком и т. п. Они разъясняют смысл поля ввода. Дополнительные надписи могут использоваться для заголовков и пояснений
	Кнопка	Щелчок на такой кнопке выполняет команду, с помощью которой можно перейти в другую форму, переместиться по записям и выполнить многие другие операции
	Поле со списком	Разрешает как непосредственный ввод значения в поле, так и его выбор в раскрывающемся списке предопределенных значений
	Список	Позволяет выбирать данные из набора пунктов и не разрешает непосредственный ввод значений
	Подчиненная форма/отчет	Вставляет в форму (или отчет) область с другой формой (или отчетом), связанной с главной
	Линия	Добавляет прямую линию
	Прямоугольник	Рисует прозрачный или непрозрачный прямоугольник с цветной границей любой толщины
	Присоединенная рамка объекта	Объект OLE, связанный с полем данных таблицы или запроса
	Группа переключателей	Группа переключателей ссылается на некоторое поле таблицы. Каждый переключатель группы соответствует определенному целочисленному значению этого поля
	Флажок	Предназначен для представления полей типа да/нет. Отмеченный квадратик соответствует величине «да», а пустой — «нет»
	Переключатель	Элемент группы переключателей, в которой может быть отмечен только один из них (его кружок выглядит зачерненным)
	Выключатель	Позволяет вводить информацию типа да/нет. Величине «да» или «истина» соответствует утопленное положение выключателя
	Вкладка	Позволяет разместить на одном и том же пространстве экрана несколько наборов элементов управления. Удобен в тех случаях, когда элементы легко разделяются на логические группы
	Вставить диаграмму	Помещает в форме окно диаграммы
	Свободная рамка объекта	Объект OLE, не связанный ни с каким источником данных
	Рисунок	Рисунок любого графического формата с рамкой
	Разрыв страниц	Линия, по которой формируется перевод страницы при выводе формы или отчета на принтер
	Вставить гиперссылку	Создание ссылки на Web-страницу, рисунок, адрес электронной почты или программу
	Вложение	Присоединенные файлы