 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| Запрос с вычисляемым полем
Раздел 3. Создание запросов 3.1. Определение Запросы – объекты СУБД Access, предназначенные для отбора данных, которые удовлетворяют заданным критериям.
Создание запросов
Запрос с условием Задание: создать запрос, который будет выводить на экран информацию о накладных, выписанных в декабре 2008 года, содержащих информацию о товарах диск CD-R и диск CD-RW.
Таблица 1. Символы, используемы в запросах
Алгоритм: 1. В окне базы данных необходимо перейти на вкладку Запросы. 2. Нажать на кнопку Создать и появившемся диалогом окне выбрать режим Конструктор (или выбрать ссылку Создание запроса в режиме конструктора). 3. На экране отобразится окно Добавление таблиц (рис. 3.1), в котором необходимо выделить имена таблиц, участвующих в запросе и нажать кнопку Добавить.
Рис. 3.1. Добавление таблиц в запрос
4. На экране отобразится окно создания запроса, которое состоит из двух частей: в верхней части отображены поля выбранных таблиц, а в нижней – таблица для определения параметров запроса (рис. 3.2)
Рис. 3.2. Окно создания запроса 5. В строке Имя таблицы выбирается имя таблицы, из которой будут взяты данные для запроса, а в строке Поле – поле соответствующей таблицы (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Определение полей запроса
6. В строке Условие отбора записываются условия, накладываемые на данные (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Задание условий отбора
7. Для просмотра результата необходимо на панели инструментов нажать кнопку
Рис. 3.5. Просмотр результатов запроса
Задание: найти товары, проданные в количестве от 10 до 50 или с ценой более 10000. В строке Условие отбора записываются условия, накладываемые на данные (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Условие отбора
Для просмотра результата необходимо на панели инструментов нажать кнопку Цифрой (1) обозначены записи удовлетворяющие первому условию – цена более 10000, цифрой (2) – записи удовлетворяющие второму условию – количество между 10 и 50 (рис. 7).
Рис. 3.7. Результат запроса
Запрос с параметром Задание: создать запрос, который будет выводить на экран накладные, содержащие информацию о товаре, наименование которого вводит пользователь. Для создания запроса с параметром в строке Условие отбора под соответствующим полем в квадратных скобках записывается параметр:
Рис. 3.8. Запрос с параметром
При вызове запроса на экране появляется окно Введите значение параметра с полем для ввода значения параметра (рис. 9 а). Результат запроса отобразится в виде динамической таблицы (рис. 9 б).
а б
Рис. 3.9. Результат выполнения запроса: а) окно для ввода параметра;
Задание: создать запрос, который будет выводить на экран информацию о накладных, выписанных в заданном диапазоне дат, где начальную и конечную даты диапазона вводит пользователь.
При создании запроса в строке Условие отбора под полем Дата в квадратных скобках записываются два параметра (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Запрос с двумя параметрами
При вызове запроса на экране последовательно появятся два окна для ввода начальной и конечной даты диапазона (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Окна для ввода значений параметров
Результат запроса отобразится в виде динамической таблицы
Рис. 3.12. Результат выполнения запроса
Запрос с группировкой Запрос позволяет для групп однотипных данных подводить итоги: подсчитывать их количество, сумму, среднее и т.д.
Задание: Создать запрос, который будет подсчитывать суммарное количество товара по каждой накладной.
Рассмотрим данные таблицы «Накладные» (рис. 3.13). В таблице значения столбца «Номер накладной» повторяются многократно (в зависимости от того, сколько товаров продано по накладной). Необходимо создать запрос, который будет для накладных с одинаковым номером суммировать количество товара. Для лучшего понимания того, какой результат должен получиться в запросе на рис. 3.13, справа, фигурными скобками, выделены записи, в которых номера накладных совпадают и рассчитано суммарное количество товара.
Рис. 3.13. Таблица «Накладные»
Для реализации запроса в режиме конструктора добавляется дополнительная строка Групповые операции (рис. 3.14) нажатием на панели инструментов кнопки
Рис. 3.14. Группировка данных в запросе
Результат выполнения запроса представлен на рис. 3.15. (сравните результат с данными рис. 3.13).
Рис. 3.15. Результат выполнения запроса с группировкой Таблица 2. Групповые операции
Запрос с вычисляемым полем Запрос позволяет создавать виртуальные поля, которых нет в таблицах, но значения которых рассчитываются используя данные таблиц.
Задание: создать запрос, который позволяет рассчитать стоимость товаров по каждой накладной.
При создании запроса с вычисляемым полем на экране, в итоговой таблице запроса, отображается поле, которого нет в исходных таблицах, значение которого вычисляется по заданной формуле. Синтаксис вычисляемого поля: Имя поля : формула Примечание: в формуле заголовки столбцов таблицы записываются в квадратных скобках.
Рис. 3.16. Создание вычисляемого поля
Результат выполнения запроса представлен на рис. 3.17.
Рис. 3.17. Результат выполнения запроса с вычисляемым полем Запросы-действия Запрос на обновление Задание: создать запрос, который позволяет для заданного товара в таблице «Справочник товаров» изменять его цену.
При создании запроса на обновление необходимо указать тип запроса. Для этого в режиме конструктора выбирается пункт меню Запрос и нажимается команда Обновление рис. 18. на экране в окне запроса добавляется новая строка Обновление.
Рис. 3.18. Выбор типа запроса
Далее в раздел Поле добавляются поля Товар и Цена. Под полем Товар в строке Условие отбора записывается параметр [Введите товар], а под полем Цена, в строке Обновление, записывается параметр [Введите новую цену] (рис. 3.19).
Рис. 3.19. Запрос на обновление в режиме конструктора
При выполнении запроса на экране появятся два окна. В первом окне необходимо ввести наименование товара цену которого требуется изменить (например, монитор), а во втором окне – новую цену товара (рис. 3.20). Далее на экране появится окно с сообщение о том количестве записей, которое будет обновлено (рис. 3.21). После выполнения запроса исходные данные в таблице изменятся (рис. 3.22).
Рис. 3.20. ввод параметров
Рис. 3.21. Информационное сообщение о количестве обновленных записей
а б
Рис. 22. Таблица «Справочник товаров»: а) данные до обновления; б) данные после обновления
Запрос на удаление Задание: создать запрос, который позволяет удалять из базы данных накладные, дата выдачи которых меньше 01.01.2000. При создании запроса на удаление необходимо указать тип запроса. Для этого в режиме конструктора выбирается пункт меню Запрос и нажимается команда Удаление (см. рис. 3.18). На экране в окне запроса добавляется новая строка Удаление. Добавим таблицу «Справочник накладных». В раздел Поле добавляется поле Дата. Под ним в строке Условие отбора записывается условие < 01.01.2000 (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Запрос на удаление в режиме конструктора
В результате работы запроса из базы данных будут удалены все накладные, удовлетворяющие запросу, в том числе и из таблицы «Накладные».
|
. Результат запроса отобразится в виде временной (динамической) таблицы (рис. 3.5).
. Под полем № накладной в строке Групповые операции выбирается команда Группировка (накладные с одинаковым номером группируются), а под полем Кол-во — команда Sum (количество суммируется).
