Информационное обеспечение системы регламентации труда Министерство сельского хозяйства Российской Федерации ФГБОУ ВО Новосибирский ГАУ Факультет - ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ Кафедра кадровой политики и управления персоналом РЕФЕРАТ по дисциплине: «Регламентация и нормирование труда» на тему: (Значение информационного обеспечения для построения эффективной системы регламентации труда) Проверил: Выполнил: ___ Калошина Т.Ю_____ ____Петрукович К.Ю___ (Ф.И.О) (Ф.И.О) ______________________________ __________8206________ (подпись) (Группа/шифр) _______________________ _____03.04.2016________ (дата) (дата) Новосибирск 2016 СОДЕРЖАНИЕ Введение…………………………………………………………………………...3 1. Информационное обеспечение……………………………………….…..4 2. Информационное обеспечение системы регламентации труда ………...5 3. Значение регламентации труда персонала в организации ……...………6 Заключение……………………………………………………………………...…9 Список литературы………………………………………………………………10 ВВЕДЕНИЕ Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение является основой разработки всего комплекса средств информационной технологии, определяя организационное, техническое и программное обеспечение. Регламентация означает установление, и строгое соблюдение определенных правил, положений, указаний, инструкций, нормативов, параметров и т. п. по каждому элементу организации труда. Регламентация должна быть научно обоснованной и основываться не на произвольных решениях отдельных лиц, а на объективных закономерностях, присущих организации труда. Целью данной работы является рассмотреть значение информационного обеспечения для построения эффективной системы регламентации труда. Для достижения цели были поставлены следующие задачи: – дать общую характеристику информационного обеспечения; – охарактеризовать систему регламентации труда. Информационное обеспечение Информационное обеспечение - это система концепций, методов и средств, предназначенных для обеспечения пользователей (потребителей) информацией [4]. Информационное обеспечение чаще всего определяют через ряд составляющих: совокупность справочных данных, классификаторов информации (справочно-нормативное информационное обеспечение); унифицированных систем документации; специально организованных массивов информации [5]. Справочно-нормативное информационное обеспечение составляют федеральные, ведомственные и локальные информационные массивы. Федеральное справочно-нормативное информационное обеспечение содержит законодательные акты и организационно-технические документы – ГОСТы и федеральные классификаторы. Ведомственные массивы содержат информацию о нормативном регулировании в области, в которой функционирует данная информационная технология, локальные ориентированы на решения локальных прикладных задач. В теории управления целесообразно применять определение информационного обеспечения, как совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте, это обмен сведениями (данными) между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом. Главное, что информационное обеспечение есть предмет, средство и продукт управленческого труда. Важно подчеркнуть ряд требований, предъявляемых к управленческой информации: - надежность (достоверность); - своевременность, адресность; - возможность многократного использования. Действительно ценной является только та информация, которая уменьшает неопределенность в конкретной управленческой ситуации. Информационное обеспечение является основой процесса управления, труд управляющего и состоит в ее изучении и обработке. От уровня организации сбора, обработки и передачи информации зависит эффективность управления. Информационное обеспечение системы регламентации труда Что же такое регламентация труда? Регламентация труда - это установление правил, положений, инструкций, норм, определяющих порядок деятельности работников при осуществлении ими трудовых функций. Основой регламентации является термин "регламент" - совокупность правил, положений, определяющих внутреннюю организацию и порядок деятельности государственного органа, организации, предприятия, а также порядок проведения заседаний и конференций [1]. Таким образом, ключевым словом в определении регламента можно считать слово «порядок». Порядок вносит стройность и гармонию в организационную структуру организации, уменьшает неопределенность во взаимоотношениях сотрудников и подразделений между собой. А снижение неопределенности, в свою очередь, одна из важнейших задач управления. Как известно, что информационное обеспечение - это система концепций, методов и средств, предназначенных для обеспечения пользователей (потребителей) информацией, то она направлена обеспечивать информацией в первую очередь работников организации для более эффективной работы. То, насколько будут осведомлен персонал организации о той или иной информации влияет в первую очередь на их производительность. В настоящее время в условиях становления новых экономических отношений повышение уровня управляемости организацией во многом зависит от наличия регламентов всех составляющих организационно-экономического механизма управления. Одним из эффективных элементов такого механизма является информационное обеспечение системы регламентации труда работников. Взаимодействие между информационными технологиями и организациями очень комплексно и подвержено влиянию большого числа факторов, включая структуру организации, стандартную технику эксплуатации, политику, культуру, окружающую среду и решения управления. Менеджеры должны сознавать, что информационное обеспечение может заметно изменить жизнь в организации. Они не в состоянии успешно проектировать новые системы или управлять существующими системами без понимания организации. Менеджеры решают, какие системы будут построены, что они будут делать, как они будут выполнены и т. д. Однако иногда эти результаты – чистая случайность и могут быть удачи и неудачи. Система регламентации труда, состоит из взаимозависимых составных частей: задачи, структуры и системы, культура, люди. Изменение в одной составной части системы приводит к изменениям в других ее составных частях. Таким образом, внедрение информационной технологии, являясь частью элемента "структуры и системы", может рассматриваться только с учетом его взаимного влияния на другие составляющие системы [3]. |