ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ЭВМ. ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА ДОКУМЕНТОВ.

ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системахТребования к оформлению документов»:Название вида документа (приказ, распоряжение, справка) должно быть на каждом документе (за исключением письма). Название вида документа набирается прописными буквами в пределах границ зон расположения реквизита.Дату документа оформляют восемью арабскими цифрами, например: 31.07.2003.При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 1 марта 2003 г.Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям, должностным и физическим лицам. На документе указывается не более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатом не указывается.Наименование организации указывается в именительном падеже. Должность лица указывается в дательном падеже, инициалы перед фамилией. В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес.Подпись — обязательный реквизит документа. В реквизит «Подпись» должны входить: наименование лица, подписавшего документ, его личная подпись и ее расшифровка. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии. Подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания.тверждаются, как правило, положения, планы, акты контрольно-ревизионного характера, инструкции.

Текст документа печатают через 1,5 межстрочного интервала. На документах формата А5 допускается набор через один интервал. Текст документа может быть набран различными шрифтами. Шрифты различают по гарнитуре — форме символов, начертанию — жирный, наклонный, курсив и размерам. Стандартный машинописный текст в нашей стране имеет размер 14 пунктов, европейский стандарт — 12 пунктов. Книги обычно набираются шрифтами размером 10 пунктов.

Один миллиметр ~ равен 3 пунктам (точнее 72 пункта = 1 дюйм = 25,4 мм).

При наборе документов не следует злоупотреблять применением различных шрифтов. Заголовки можно выделять жирным или подчеркнутым шрифтом, а важные моменты внутри текста — курсивом. Современные текстовые редакторы типа Word используют пропорциональные шрифты, в которых ширина каждого символа различна.

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ОФИСНЫМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИСовременные текстовые редакторы позволяют:набирать любой текст с отображением на экране;оперативно исправлять ошибочно введенные символы;вставлять и удалять блоки текста;Все приведенные программные продукты поддерживают выполнение процедур, написанных на алгоритмическом языке Visual Basic, что существенно расширяет возможности автоматизации подготовки и обработки документов.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ЭВМ. ПРАВИЛА НАБОРА ТЕКСТА ДОКУМЕНТОВ.

Основной структурной единицей текста документа является абзац. При компьютерном наборе документа процедура выделения абзацев несколько отличается от машинописного варианта. При машинописном наборе принято отступ первой строки делать равным ширине 5 букв. Типографский же и компьютерный набор пропорциональными шрифтами предполагает фиксацию размера отступа в миллиметрах (дюймах). При компьютерном наборе окончание абзаца задается специальным неотображаемым символом, вводимым в текст при нажатии клавиши Enter. Для подчеркивания значимости отдельных элементов текста применяют нестандартные абзацы (более узкие или с выступом первой строки).Для каждого абзаца могут быть установлены свои правила выравнивания границ текста: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. Возможность выравнивания текста является отличительной особенностьюкомпьютерного набора и тесно связана с наличием орфографических словарей, задающих правила переноса слов. При задании выравнивания границ текста «по ширине» программа автоматически вставляет дополнительные пробелы между словами. Данные пробелы отличаются от тех, которые вводятся в текст при наборе пользователем. При необходимости в процессе правки документа программа может убрать выравнивающие пробелы. Пробелы, набранные пользователем, остаются. Не выравнивайте текст путем набора пробелов.После обращений т., тов., тт. наличие пробела обязательно. Во всех перечисленных случаях отбивка не должна быть больше одного пробела и на этом пробеле недопустим перенос. Также правила запрещают заканчивать строку предлогом или союзом, с которого начинается предложение.

4. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ РЕДАКТОРАМИТекстовые редакторы занимают одно из главных мест в работе офисного служащего, в том числе и юриста. В большинстве случаев в организациях и на домашних компьютерах для подготовки текстовых документов используется редактор Word из пакета MS Office. В последние годы с ужесточением законодательства, защищающего интеллектуальную собственность, начинает приобретать популярность и редактор Writer из пакета OpenOffice.Все программы, предназначенные для создания тех или иных документов, обладают схожими свойствами. Главное свойство этих программ — это наличие меню команд и справочника по функциональным возможностям программы.Это может быть не только текстовый редактор, но и табличный процессор или графический редактор. В некоторых случаях достаточно ограничиться простейшим текстовым редактором типа Блокнот.Большинство программ подготовки документов имеет не только главное меню, но и настраиваемые панели командных кнопок, а также настраиваемый вид отображения документа. Меню всех программ данного типа содержат разделы:для работы с файлами документов;для работы с блоками (частями) документа;для форматирования абзацев;для настройки программы (вид экрана, панели инструментов и т. д.);сервисные функции.

Форматирование текста

В отличие от пишущей машинки, текстовые редакторы позволяют производить автоматическое выравнивание абзацев текста по предварительно заданным границам. Способ задания границ абзацев от редактора к редактору может изменяться.Форматирование абзацев может производиться автоматически в процессе набора текста или вручную. Автоматическое форматирование абзацев производится в процессе набора при задании соответствующих режимов выравнивания и переноса .В редакторе Word имеется несколько способов автоматического выравнивания: прижать к одному из краев, выровнять по центру или выровнять по обоим краям.Для установки одного из данных режимов на панели инструментов Форматирование имеются управляющие кнопки с контурами абзацев соответствующей формы.Информация о параметрах форматирования абзаца записывается в документ совместно с признаком окончания абзаца.

Редактирование документа

Рассматриваемые программы называются текстовыми редакторами или текстовыми процессорами потому, что, в отличие от пишущей машинки, они позволяют проводить множество операций по обработке введенного текста. Самое простейшее — это удаление или вставка символа. Данная операция производится стандартно во всех редакторах при помощи клавиш Delete или Backspace. Режимы вставки и замены переключаются клавишей Insert.Второй важной отличительной чертой текстовых процессоров является возможность осуществления контекстного поиска и замены. При помощи соответствующих команд меню вы можете глобально заменить во всем тексте одно слово на другое, например фамилию. Можно провести соответствующую замену от позиции курсора от конца, начала текста или до первого «вхождения».

Вставка объектов

Текстовые редакторы Word и Writer позволяют вставлять в документ таблицы, рисунки, диаграммы, листы MS Excel и объекты других приложений, установленных на вашем компьютере. Работе с таблицами посвящен целый раздел главного меню Таблица. Пункты этого меню позволяют вставлять таблицы, объединять и разделять ячейки, столбцы таблицы, вставлять и удалять строки и столбцы. Изменять форматирование таблицы можно также путем перетаскивания границ ячеек и столбцов.Для содержимого каждой ячейки таблицы можно задать свое форматирование абзацев, обрамление границ.