Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих; Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочих вспомогательных производств; Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала; Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы - оплата труда административно-управленческого персонала организации; Дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств; Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97) Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70. Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов". По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет. Начисление отпускных сверх периода, предусмотренного законодательством, осуществляется по дебету сч.84. При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи: 1) Дебет счетов 20, 23, 25 и др. Кредит счета 70 - на сумму начисленной заработной платы; 2) Дебет счета 70 Кредит счетов 90, 91 - на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог; 3) Дебет счетов 90, 91 Кредит счетов 10, 41, 43 - на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты. Выдача заработной платы должны осуществляться из кассы в течение трех дней с момента получения денег в кассу. Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса". Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам". Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 50 "Касса". Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 "Касса". Невостребованная заработная плата относится на финансовые результаты записью Дт 76 КТ 91. В соответствии с ТК РФ при использовании с согласия работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за его использование. Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Размеры компенсации за использование легкового автомобиля учитывают возмещение всех видов затрат: износ, горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, текущий ремонт. Для получения компенсаций работник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта автомобиля. За время нахождения работника в отпуске, командировке и т.д. компенсация не выплачивается. Начисление компенсаций – д-т 26 к-т 73. Выплата компенсаций – д-т 73 к-т 50 (51). Выплаты, превышающие компенсационные, рассматриваются как часть оплаты труда со всеми вытекающими налоговыми последствиями. |