Определение целей организации Тема 3 Стр. 1. Цели, приоритеты, ценности …………….…………………………………. 2 2. Миссия организации, виды и свойства целей, деревья целей …………… 7 3. Оценка степени достижения цели, метод блок-схем …..……….……….. 12 Литература …………………………………………………………………….. 22 Санкт-Петербург - 2012 1. Цели, приоритеты, ценности Выбор цели является одним из наиболее ответственных моментов в процессе выработки и принятия управленческих решений. В соответствии с выбранной целью формируется стратегия и тактика развития организации, разрабатываются прогнозы и планы действий, оцениваются результаты принятых решений и предпринятых действий. Иными словами, цель является тем стержнем, вокруг которого формируется управленческая деятельность. Что же такое цель? Существуют различные определения этого понятия. Согласно работе [1], "цель — идеальный образ желаемого, возможного и необходимого состояния управляемой системы". Согласно работе [2], «цель указывает общее "направление", в котором мы должны двигаться для достижения лучшего результата». Согласно работе [3], "цель... определяет желаемое состояние объекта". Согласно работе [4], "цель описывает желаемый конечный результат деятельности. Она выделяет ядро, главные характеристики проблемной ситуации и описывает новое, устойчивое состояние управляемого процесса". Согласно работе [5], "цели — это конкретные конечные состояния или искомые результаты, которых хотела бы добиться группа, работая вместе". Согласно работе [6], "цель любого исследования операций заключается в том, чтобы выяснить, что ожидает получить в результате его проведения руководитель.... Другими словами, требуется определить, каковы предполагаемые результаты завершения проекта". Различные определения понятия "цель" можно было бы продолжить. Однако и приведенного выше уже достаточно, чтобы выделить то общее, что содержится в них и наиболее адекватно характеризует цель. Цель — это состояние объекта управления, к достижению которого стремится организация. Действительно, деятельность организации направлена на достижение определенных результатов, которые бы изменили состояние объекта управления. Это может быть и создание нового производства, и завоевание рынка сбыта, и увеличение прибыльности предприятия, и повышение рейтинга банка и т. д. Безусловно, цели, стоящие перед организацией как субъектом управления, во многом определяют область деятельности. Перед федеральным учреждением — одни цели, перед заводом по производству автомобилей — другие, перед коммерческим банком — третьи, перед супермаркетом — четвертые, перед больницей — пятые и т. д. Да и каждый управленец, как самостоятельная личность, имеет свои личные цели, которые определяются: § личной системой ценностей, § материальным положением, § возрастом, § средой, в которой он функционирует, § средой, в которой он воспитывался, § семейным положением, § состоянием здоровья. На формирование системы целей управленца влияние оказывают, согласно достаточно распространенной терминологии современной психологии, и те игры, в которые он играет. Естественно, что цели управленца как члена организации, которому делегированы ею определенные права и обязанности, поставлены определенные задачи, предоставлены определенные возможности, и цели управленца как личности не всегда полностью идентичны. Однако определение приоритетности целей зависит, в свою очередь, от системы ценностей и целей, которых придерживается управленец. В то же время организация оценивает эффективность выполнения управленцем поставленных перед ним задач и оказывает соответствующие управленческие воздействия. Отметим, что выбор цели, в особенности стратегической, - одно из наиболее важных управленческих решений, принимаемой как организацией в целом, так и отдельным управленцем. Определение цели включает: § концентрированный опыт руководства организации; § динамику изменения области, в которой осуществляется деятельность организации; § понимание основных факторов и механизмов, действующих в организации; § систему ценностей тех, кто эти цели ставит. Действительно, цели, и стратегические, и тактические, ставят конкретные люди — управленцы. Могут быть случаи, когда цели выбраны неверно, и это предопределяет неудачу в деятельности, от которой могут подчас зависеть судьбы и благополучие многих. Лишь верное понимание ситуации, складывающейся в области деятельности, верно поставленная цель, верно выбранные способы и средства ее достижения, верно принятые и эффективно реализованные решения приводят к успеху. Этапу определения целей организации предшествуют этапы определения миссии организации и системы ценностей, которых она придерживается. Непосредственное влияние на выбор целей оказывает стратегия развития организации. Их результатом становится определение приоритетов, которых придерживается организация при выработке целей, определяющих желаемое состояние, к которому она стремится. Приоритеты позволяют выявить основные направления деятельности организации, которые она считает наиболее важными и которые стремится реализовать в первую очередь. Выбору приоритетов предшествует обычно работа по определению перечни наиболее важных направлений деятельности организации. Сначала, как правило, формируется предварительный перечень наиболее важных направлений деятельности организации. Решающую роль в их формировании играет высшее руководство организации. В зависимости от ситуации и внутренней организационной культуры принимать участие в формировании целей организации и, следовательно, приоритетов могут также ее работники, деловые партнеры, специально приглашаемые специалисты-эксперты, потенциальные потребители и другие субъекты, которые могут влиять на выработке ее стратегии или которые заинтересованы в эффективной деятельности и процветании организации. После определения предварительного перечня наиболее важных направлений деятельности организации рекомендуется проводить коллективную экспертизу, для участия в которой приглашаются лица, с одной стороны, обладающие необходимыми профессиональными знаниями и опытом в области предполагаемой деятельности организации, а с другой — непосредственно ее создававшие и заинтересованные в достижении ею ожидаемых результатов, в том числе экономических. Приоритетные направления деятельности организации непосредственно учитываются при разработке целей, к достижению которых организация стремится. Природа многих видов человеческой деятельности такова, что в ее основе лежит соревновательный эффект. Если говорить о рыночной экономике, одним из основных двигателей которой является конкуренция, то в результате конкурентной борьбы побеждает сильнейший, сумевший поставить на рынок более качественную и дешевую продукцию или услуги, обеспечить их эффективный маркетинг. Если говорить об общественной значимости различных организаций, то наибольшим общественным признанием пользуются наиболее влиятельные из них, внесшие наибольший вклад в решение стоящих перед обществом проблем. Это же справедливо и для большинства областей практической деятельности. Да и в искусстве, культуре, спорте премии и призы, звания и титулы, признание получают добившиеся наиболее значительных результатов. Соревновательный эффект — причина многих великих деяний и достижений. А направленность деятельности определяйся целью. При формировании цели деятельности организации, как говорилось выше, не последнее место принадлежит системе ценностей, которой в ней придерживаются. Система ценностей определяет во многом как стратегические, так и тактические предпочтения организации в лице ее высшего руководства. Как справедливо отмечено в [7], "поведение не является свободным от ценностных ориентации; как индивиды, гак и организации проявляют предпочтение к определенным видам стратегического поведения. Они выражают такое предпочтение, следуя определенной линии поведения даже если это означает потери с точки зрения результатов" (табл. 1.1.). Таблица 1.1 Пример классификации возможных систем ценностей Виды ценностей | Категории ценностей | Типы предпочитаемых организациями целей | Теоретические | Истина | Долгосрочные исследования и разработки | Знание | Рациональное мышление | Экономические | Практичность | Рост | Полезность | Прибыльность | Накопление богатства | Результаты | Политические | Власть | Общий объем капитала, продаж, количество работников | Признание | Социальные | Хорошие человеческие отношения | Социальная ответственность | Косвенная конкуренция' | Отсутствие конфликта | Благоприятная атмосфера в организации | Эстетические | Художественная гармония | Дизайн изделия | Качество | Состав | Привлекательность даже с ущербом для прибыли | Форма и симметрия | Религиозные | Согласие во Вселенной | Этика | Моральные проблемы | Пример классификации (табл. 1.1) возможных систем ценностей приводится в [5]. |