Мероприятия, направленные на повышение эффективности управления потоками денежных средств Для повышения рентабельности денежные средства должны быть вложены в соответствующие оборотные и внеоборотные материальные и финансовые активы с заведомо более низкой, чем деньги ликвидностью. Для обеспечения устойчивой платежеспособности на расчетном счете предприятия постоянно должна находиться некоторая сумма денежных средств, фактически изъятая из воспроизводственного оборота и достаточная для обеспечения текущих платежей. Кроме того, некоторая часть средств предприятия должна быть размещена в виде высоколиквидных активов, (активов, которые легко и быстро можно продать, конвертировать в денежные средства. Таким образом, основная задача — обеспечение постоянного баланса между платежеспособностью и рентабельностью посредством поддержания соответствующих размеров и структуры активов. Реализуя выше перечисленные мероприятия, необходимо придерживаться следующих основных принципов управления денежными средствами: — совокупный денежный поток должен стремиться к некоторой положительной величине, которая определяется уровнем риска, приемлемым с точки зрения предприятия; — должна быть обеспечена реализация как можно большего объема продукции путем установления разумных цен на нее; — необходимо максимально ускорить оборачиваемость всех видов запасов при обеспечении их бездефицитности как средства защиты от падения объемов продаж продукции; — деньги с дебиторов должны собираться как можно быстрее (при этом, однако, следует избегать чрезмерного давления на них); — для ускорения этого процесса следует использовать разумные (экономически оправданные) скидки на продукцию и услуги; — следует добиваться разумных сроков выплаты кредиторской задолженности без ущерба для дальнейшей деятельности предприятия, а также скидок у поставщиков сырья и комплектующих. Одним из основных критериев правильности управленческих решений, принимаемых в финансовой сфере, является положительность совокупного потока денежных средств в любой момент времени (отрицательный денежный поток и/или отрицательный оборотный капитал — первый симптом финансового неблагополучия предприятия). Дефицит денежных средств может вызываться как внешними, так и внутренними причинами. Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми предприятие находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно подчеркнуть, что предприятие само оказывает существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия, тем самым активно участвуя в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении появления угроз ее дальнейшему существованию. К основным возможным направлениям деятельности предприятия по ликвидации дефицита денежных средств можно отнести: — продажу части внеоборотных активов, в частности неликвидных запасов, либо продажу всех не приносящих текущих доходов активов. Речь идет о продаже в первую очередь тех активов, которые в силу изменения экономической коньюктуры оказываются ненужными, либо запасы которых превышают уровень, достаточный для обеспечения потребностей предприятия. Реализация неликвидных активов должна проводиться только после проведения анализа структуры активов; — недопущение перетока активов в дебиторскую задолженность, которая является одним из важных видов оборотных активов; — использование механизма полной предоплаты за отпускаемую продукцию. К основным возможным направлениям деятельности предприятия по уменьшению оттока денежных средств можно отнести: сокращение всех видов затрат; использование скидок, предоставляемых поставщиками материалов и оборудования. Другая ситуация, с которой может столкнуться предприятие, — это переизбыток денежных средств в отдельные моменты времени, образующийся в связи с тем, что величина положительного денежного потока превосходит потребности предприятия в денежных выплатах. В данном случае неизбежно возникает вопрос об их целесообразном использовании (инвестировании). Необходимость инвестирования (естественно, речь идет о краткосрочном вложении средств) обусловлена тем, что при избытке денежных средств предприятие несет убытки, связанные либо с упущенной выгодой от неиспользования потенциально прибыльного размещения свободных средств, либо с их обесцениванием в результате инфляции. Управленческое решение в отношении инвестирования временно свободных средств должно отвечать обычным требованиям к инвестициям как таковым (вложения должны быть ликвидными, безопасными и прибыльными). Исходя из этого, критериями при принятии соответствующего решения являются: — степень ликвидности предполагаемых инвестиций; — степень риска (для данного объекта вложений); — альтернативная стоимость вложения средств в другие объекты. При этом анализ возможных решений о вложении временно свободных средств и выбор наилучшего из них следует проводить в соответствии со стандартной процедурой анализа и оценки инвестиционных проектов. Для выбора того или иного способа снижения потребности предприятия в денежных средствах (и их высвобождения для использования на другие нужды) или принятия решения в отношении инвестирования временно свободных средств необходимо проводить их тщательный анализ, так как принятое управленческое решение может быть взвешенным только после анализа всех за и против. Данное утверждение более важно, чем представляется на первый взгляд: как правило, руководство предприятия не располагает временем и возможностями для проведения экспериментов (кроме того, их результатом может стать ухудшение жизнеспособности бизнеса). Между тем, причины, приводящие к сходным симптомам, могут иметь различную природу. Ввиду того, что при управлении денежными средствами в краткосрочном аспекте решения в той или иной ситуации следует принимать достаточно быстро, требуется инструмент, который позволил бы оперативно и качественно выполнять все необходимые расчеты. Обойтись только финансовым калькулятором при этом трудно в силу того, что сама природа существующих проблем требует полноценного финансового моделирования деятельности предприятия, поиска реальных причин затруднений и анализа последствий реализации тех или иных решений. В этом случае хорошим подспорьем могут оказаться автоматизированные системы финансового моделирования. Одна из них — система разработки финансовых планов и инвестиционных проектов Project Expert (РЕ) компании «Про-Инвест-ИТ», в которой реализовано множество различных методов комплексного анализа проблем, стоящих перед предприятиями. Укрупненная схема действий по решению проблем управления денежными средствами в краткосрочном аспекте с использованием РЕ выглядит следующим образом: — Сбор необходимой информации. — Выбор целей исследования и построение в системе финансовых моделей. — Анализ последствий принятия различных решений и их оптимизация. — Изучение влияния неопределенности и внесение соответствующих поправок в бюджет денежных средств. — Принятие решения (утверждение бюджета) и контроль его выполнения (реализации). ЗАКЛЮЧЕНИЕ В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям. Реализация большинства управленческих решений по проведению хозяйственных операций связана с использованием денежных средств, обеспечивающих поддержание необходимого объема оборотного капитала и направляемых на финансирование внеоборотных активов организации и долгосрочные финансовые вложения в деятельность других хозяйствующих субъектов. Поэтому оценка потоков денежных средств является важной процедурой контроля за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильности и эффективности использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Наличие у предприятия денежных средств нередко связывается с тем, является его деятельность прибыльной или нет. Однако такая связь не всегда очевидна. Предприятие может быть прибыльным и одновременно испытывать затруднения с денежной наличностью. Поэтому важно правильно анализировать движение денежных средств на предприятии. Большую роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия — получения максимальной прибыли при минимальных затратах — играет четкая организация бухгалтерского учета кассовых и банковских операций. Для повышения рентабельности денежные средства должны быть вложены в соответствующие оборотные и внеоборотные материальные и финансовые активы с заведомо более низкой, чем деньги ликвидностью. Для обеспечения устойчивой платежеспособности на расчетном счете предприятия постоянно должна находиться некоторая сумма денежных средств, фактически изъятая из воспроизводственного оборота и достаточная для обеспечения текущих платежей. Кроме того, некоторая часть средств предприятия должна быть размещена в виде высоколиквидных активов, (активов, которые легко и быстро можно продать, конвертировать в денежные средства. Таким образом, основная задача — обеспечение постоянного баланса между платежеспособностью и рентабельностью посредством поддержания соответствующих размеров и структуры активов. К основным возможным направлениям деятельности предприятия по ликвидации дефицита денежных средств можно отнести: — продажу части внеоборотных активов, в частности неликвидных запасов, либо продажу всех не приносящих текущих доходов активов. — недопущение перетока активов в дебиторскую задолженность, которая является одним из важных видов оборотных активов; — использование механизма полной предоплаты за отпускаемую продукцию. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Российская Федерация. Законы. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая): [федер. закон : №51 — ФЗ принят Гос. Думой 30 ноя. 1994 г.: по состоянию на 06 апр. 2011 г.] — СПС Консультант Плюс. 2. Российская Федерация. Законы. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая): [федер. закон : №14 —ФЗ принят Гос. Думой 26 янв. 1996 г.: по состоянию на 07 февр. 2011 г.] — СПС Консультант Плюс. 3. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федер. закон : №146 —ФЗ принят Гос. Думой 31 июл. 1998 г.: по состоянию на 28 дек. 2010г.] — СПС Консультант Плюс. 4. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): [федер. закон : №117 —ФЗ принят Гос. Думой 05 авг. 2000 г. по состоянию на от 03 мар. 2011 г.] — СПС Консультант Плюс. 5. Российская Федерация. Законы. Об акционерных обществах: [федер. закон : №208 — ФЗ принят Гос. Думой 26 дек. 1995 г. по состоянию на 01 янв. 2011 г.] — СПС Консультант Плюс. 6. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: [федер. закон : №129 — ФЗ принят Гос. Думой 21 ноя. 1996 г. по состоянию на 01 янв. 2011 г.] — СПС Консультант Плюс. 7. Российская Федерация. Законы. О несостоятельности (банкротстве): [федер. закон : №127 — ФЗ принят Гос. Думой 26 февр. 2002 г. по состоянию на 07 февр. 2011 г.] — СПС Консультант Плюс. 8. Российская Федерация. Законы. О Центральном банке: [федер. закон : №86 —ФЗ принят Гос. Думой 10 июль. 2002 г.] — СПС Консультант Плюс. 9. Российская Федерация. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): Приказ Минфина РФ №32н от 06.05.99 г. (в ред. от 30.03.2001 г.). 10. Российская Федерация. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): Приказ Минфина РФ №33н от 06.05.99 г. (в ред. от 30.03.01 г.). 11. Российская Федерация. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации: Указание ЦБ РФ №2 —П от 03.10.02 г. 12. Агафонова М.И. Учет денежных документов // Главбух. — 2007. — №22 — С. 10—12. 13. Бакаев А.С. Регулирование бухгалтерского учета: роль государства и профессионального сообщества // Бухгалтерский учет. — 2007.— №1 — С. 5—7. 14. Бернстайн А.Л. Анализ бухгалтерской отчетности: теория, практика и интерпретация: Учебник — М.: Финансы и статистика, — 2007. — 624 с. 15. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента: Учебник — М.: Ника-Центр, 2006. — 383 с. 16. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 800 с. 17. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. ¾ М.: Дело и Сервис, 2007. ¾ 335 с. 18. Дружиловская Т.Ю. Корректировка денежных средств при трансформации финансовой отчетности. // Бухгалтерский учет. — 2008. — №10. — С. 7—11. 19. Желтоносов В.М. Управление акционерным капиталом предприятий: Учебное пособие. ¾ Краснодар: Кубанский государственный университет, 2006. ¾ 310 с. 20. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Специальные счета в банках и денежные документы // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». — 2007. — №16. — С. 43—47. 21. Колчина Н.В. Колчина Н.В., Поляк Г.Б., Бурмистрова Л.М. Финансы предприятий: Учебник для вузов. — 3 —е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2008. — 368 с. 22. Крутякова Т.Л. 20 ПБУ в последней редакции с профессиональными комментариями. — М.: АКДИ «Экономика и жизнь». — 2007. — 608 с. 23. Общая теория денег и кредита: Учебник/ Под. ред. проф. Е.Ф. Жукова. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. — 304 с. 24. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. В 2 тт: Учебник Т.2. Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч.3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. 4 —е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2008. —480 с. 25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: ¾ М.: ИНФРА —М, 2008. — 424 с. 26. Финансовый учет: Учебник /Под ред. В.Г. Гетьмана. — 2 —е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2009. ¾ 784 с. 27. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С, Негашев Е.В. Методика финансового анализа. — 3 —е изд., перераб. и доп. — М: ИНФРА —М, 2009. — 678 с. 28. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия: Учебное пособие/ Под.ред. проф. А.Г. Поршнева. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 512 с. |