МегаПредмет

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение


Как определить диапазон голоса - ваш вокал


Игровые автоматы с быстрым выводом


Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими


Целительная привычка


Как самому избавиться от обидчивости


Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам


Тренинг уверенности в себе


Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"


Натюрморт и его изобразительные возможности


Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.


Как научиться брать на себя ответственность


Зачем нужны границы в отношениях с детьми?


Световозвращающие элементы на детской одежде


Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия


Как слышать голос Бога


Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)


Глава 3. Завет мужчины с женщиной


Оси и плоскости тела человека


Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.


Отёска стен и прирубка косяков Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.


Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Використання Майстра таблиць для полегшення створення власної бази даних. Режим таблиці для створення та редагування бази даних у MS Access.





ЗМІСТ

1. Форматування, редагування, друкування ділових документів. Створення документів-бланків у текстовому редакторі Microsoft Word………………………………………………………………….3-4

2. Побудова діаграм та графіків у табличному процесорі Microsoft Excel…………………………………………………………………5-11

3. Використання Майстра таблиць для полегшення створення власної бази даних. Режим таблиці для створення та редагування бази даних у Microsoft Access……………………………………………………….............12-15

4. Побудова та використання запитів у Microsoft Access………….16-17

5. Глобальна мережа Internet. Робота в електронній пошті……… .18-22

Додатки...............................................................................................23-30

Висновок..................................................................................................31

Література................................................................................................32

 

27.02.12.

Форматування, редагування, друкування ділових документів. Створення документів - бланків.

 

Порядок виконання роботи

1.Після включення ПК, завантажую Microsoft Word через послідовність команд «Пуск/Все Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word»

2.У вікні, що відкрилося набираю діловий документ «Акт №__ про приймання матеріалів» за допомогою зразка 1

3.Виконую форматування цього тексту згідно зразку

4.Зберігаю файл: Файл/ Сохранить как.../«АКТ №___про
приймання матеріалів»/Мой комп’ютер/D:/ 22-ф/ ПРАКТИКА/
і натискаємоСохранить.

5.Заголовок документу оформляю в анімаційну рамку: Формат/ Шрифт/ Анимация — «Неонова реклама»і натискаємо«ОК»

6.Нумерацію для абзаців тексту, що знаходиться після таблиці роблю таким чином:Формат/Список/Нумерованими(римські цифри)/ «ОК»

7.Останній абзац тексту заливаю світло – зеленим кольором та візерунком «Тёмний по диагонали вверх» за допомогою таких команд: Формат/ Граница и заливка/ Заливка: колір світло — зелений; Тип узору - «Тёмный по диагонали вверх»/ОК.

8.Необхідну рамку для документа беремо: Формат/Граница и
заливка/Страница/ Рисунок
(вибираємо рисунок) натискаємо«ОК».

9.Текст між таблицями виділяю за допомогою ЛКМ і розбиваю на три колонки за допомогою команд: Формат/ Колонки - Тип (три)/ натискаємо «ОК».

10.В документі під фразою «Керівник підприємства» ввожу своє прізвище та ініціали – Заєць Ю.С.

11.Набираю документ за допомогою поданого зразка 2. Роблю вставку таблиці в документ: Таблиця/ Вставить/ Таблиця,у вікні, що відкрилось вибираємо потрібну нам кількість стовпців та рядківі натискаємо «ОК».За допомогою панелі форматування вибираємо потрібний для нас шрифт, розмір, стиль, інтервал…

12.Зберігаю файл: Файл/Сохранить как.../«Завдання_1. Заєць Ю.С.»/ Мой комп’ютер/D:/ 22-ф/ «ПРАКТИКА»/і натискаємоСохранить.

13.Оформляю звіт…

 

 

28.02.12.

Побудова діаграм та графіків.

Порядок виконання роботи.

1. Ввімкнула ПК. Після завантаження Windows: «ПУСК» > «Програми» > «Microsoft Office» > « Excel » .

2. Створюю файл "Завдання 2_Заєць Ю.С. " D:/22-ф Практика/ПКМ/Создать. В Excel створюю таблицю з назвою "Аналіз структури товарообороту". За допомогою панелі інструментів форматую таблицю : - створюю необхідний вигляд колонок; - вписую заголовки таблиці, - основні найменування виділяю :полужирним, і весь текст заливаю жовтим кольором;- шрифт - Time New Roman, 9 кеглю; В таблиці ввожу необхідні дані, та обраховую :Загальну суму по базисному періоді - =СУММ(обираю необхідні комірки)ОК; Питому вагу % -= Сума (базисний період)*100/Усього по базисному періоді; Загальну по звітному періоді -=СУММ (обираю необхідні комірки)ОК; Питому вагу % - аналогічно до базисного періоду; Відхилення= від комірки звітного періоду - комірку базисного періоду/ENTER; Відхилення у структурі % = Сума у відхиленні * 100 / Усього по відхиленню/ENTER.

3. Будую колову діаграму «Структура товарообороту в розрізі

товарних груп у базовому періоді» : Вставка/ Диаграмы/ Стандартные (круговая)/Далее/ обираю діапазон комірок/ Далее/ Добавить легенду (справа)/Далее/Готово.

4.. На другому листі, будую діаграму "Структура товарообороту в розрізі товарних груп у звітному періоді", тіж дії що у попередньому пункті.

5. Зберігаю файл: Файл / Сохранить/ Завдання_2.Заєць Ю.С.

6. Закриваю програму Microsoft Excel. Вимикаю ПК.

7. Оформляю звіт.

 

 

Контрольні питання

1. Електронна таблиця Excel здатна розв’язати багато складних фінансово-економічних задач, виконувати інженерні розрахунки, математичне моделювання процесів, статистичну обробку даних, нараховувати заробітну плату та виконувати інші складні обчислення.

ЕТ призначені також:

· Для проведення розрахунків над даними

· Для побудови діаграм на основі табличних даних

· Для сортування і пошуку даних на основі певного критерію

· Для проведення аналізу даних і прорахунку сценаріїв типа «що, якщо?»,

· Для створення баз даних

· Для друку таблиць і їх графічного уявлення.

2. Типи даних, з якими можна працювати в ЕТ Excel:

· Число,включаючи дату і час;

· Текст;

· Формула(починається із знаку «=»).

 

3. Після запуску програми Excel відкривається вікно з порожньою книгою. За умовчанням документу привласнюється ім'я — Книга1 (Bookl). Нове ім'я задається користувачем.

 

 

Документ можна створити наступними способами:

· вибрати в меню Файл (File) команду Створити (New). В області завдань Створення книги (New Workbook) клацнути мишаче необхідне гіперпосилання (мал. 13.8). Заслання в області завдань дозволяють використовувати для створення книги чисту книгу, шаблони на вашому комп'ютері, шаблони на веб-вузлах. Якщо зберегти книгу як шаблон, то можна створити нову книгу з тим же форматуванням і стилями, відкривши даний шаблон.;

· натискувати кнопку Створити (New) панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі і дозволяє створити новий документ, заснований на шаблоні Звичайний. Кнопку дублюють клавіші Ctrl+т (Ctrl+N).

4. Переміщення даних в Excel здійснюється за допомогою:

· Правки;

· Кнопки панелі інструментів;

· За допомогою «миші»(без CTRL).

5. Розграфити таблицю можна таким способом:

Виділяємо за допомогою ЛКМ потрібну нам кількість клітинок, тоді нажимаємо на кнопку на панелі інструментів « Внешние границы ».

6. 1. Зміна висоти рядків або ширини стовпців.

Змінювати ширину стовпця можна на рядку кнопок заголовків стовпців. Для цього треба виконати такі дії: підвести курсор миші до межі між назвами стовпців (курсор перетвориться на вертикальну лінію з двома стрілочками по боках); перетягнути межу мишею. Аналогічно можна змінювати висоту рядка на стовпці кнопок заголовків рядків.

Висоту рядків та ширину стовпців можна встановити також за допомогою меню Excel. Висоту рядків у пунктах можна задати в діалоговому вікні Висота рядка, яке викликається пунктом меню Формат > Рядок > Висота. Аналогічно ширину стовпця можна задати в діалоговому вікні Ширина стовпця, яке викликається пунктом меню Формат > Стовпець > Ширина.

2. Виділення клітинок.

Для виділення діапазону клітинок слід обвести його мишею при натиснутій лівій кнопці. Для виділення рядка або стовпця необхідно клацнути на його назві.

3. Додавання клітинок.

Для додавання до таблиці нового рядка (стовпця), можна скористатися пунктом меню Вставка > Рядка (Стовпця). Після його виконання перед поточною клітинкою буде доданий один рядок (стовпець). Якщо виділити діапазон клітинок та викликати вищезазначений пункт меню, то перед діапазоном з’являться нові рядки (стовпці), кількість яких буде дорівнювати кількості рядків (стовпців) у виділеному діапазоні.

Крім того, додати нові клітинки можна за допомогою діалогового вікна Вставка, яке викликається однойменним пунктом контекстного меню. У цьому вікні можна не тільки вставити новий рядок або стовпець, а й перетягнути виділені клітинки праворуч або вниз.

4. Видалення клітинок.

Видалити рядок, стовпець або діапазон клітинок можна за допомогою діалогового вікна Видалення клітинок. Для цього необхідно виділити діапазон клітинок, а потім скористатися пунктом меню Правка > Видалити або відповідним пунктом контекстного меню.

Якщо виділити декілька повних рядків (стовпців) таблиці та виконати один із указаних пунктів меню, то ці рядки (стовпці) видаляться автоматично без використання діалогового вікна.

5. Об’єднання та роз’єднання клітинок.

Об’єднати клітинки можна за допомогою вкладинки Вирівнювання діалогового вікна Формат клітинок, у якому треба встановити прапорець Об’єднання клітинок. Об’єднана клітинка буде мати ту саму адресу, що й ліва верхня клітинка об’єднаного діапазону.

Роз’єднати клітинки можна за допомогою того самого діалогового вікна шляхом зняття прапорця Об’єднання клітинок.

На відміну від текстового процесора Word, в Excel роз’єднати можна тільки ті клітинки, які були раніше об’єднані, тобто клітинку в Excel не можна розділити на декілька.

6. Оформлення контурів клітинок.

У таблиці Microsoft Excel після створення нової книги, контури клітинок мають світло-сірий колір. Ці контури відображаються умовно, при друкуванні таблиці на папері їх не буде видно (за замовчуванням). Для надання таблиці необхідного оформлення користувач має власноруч зафарбувати контури певних клітинок.

Для встановлення товщини та кольору рамки клітинки або діапазону клітинок можна скористатися вкладинкою Межа діалогового вікна Формат клітинок. У цьому вікні можна вибрати у відповідних полях тип лінії, її колір, а потім клацнути мишею на макеті клітинки (клітинок) у середині вікна або на одній із кнопок біля нього. Вибір типів ліній в Excel значно бідніший, ніж у Microsoft Word, до того ж тут не можна змінювати товщину ліній.

Для автоматичного оформлення всієї таблиці можна скористатися також одним із запропонованих розробниками ЕТ Excel варіантів дизайну. Їх можна переглянути та вибрати за допомогою діалогового вікна Автоформат, яке викликається пунктом меню Формат > Автоформат.

7. Встановлення кольору клітинок.

Встановити колір клітинки можна за допомогою вкладинки Візерунки діалогового вікна Формат клітинок . У ньому можна встановити не тільки колір тла клітинки, але й візерунок (поле Візерунок), який є сполученням двох кольорів.

7. Копіювати дані в Еxcel з одного листа на інший можна за допомогою ПКМ і пунктів контекстного мені «Копировать» і «Вставить».

8. Формула - це сукупність операндів з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок.

Для того ,щоб записати формулу в комірку, потрібно стати на комірку активним полем, тоді поставити знак «=» і ввести формулу.

9.Для того, щоб протягнути формулу по інших комірках, треба в одну комірку ввести формулу вручну ,а потім навести курсор у правий нижній куточок комірки, і коли з’явиться «жирний хрестик» за допомогою ЛКМ протягнути «його» донизу, тобто до кінцевої комірки для якої потрібна ця формула.

10.Ввести функцію у формулу можна вручну з клавіатури або з використанням «Майстра функцій», який викликається через:

«Вставка» / «Функція» або через кнопку на панелі інструментів .

11. Типи операндів:

· Число

· Текст

· Логічне значення

· Адреса комірки

· Функція

 

Операції, які допустимі в формулі:

· Арифметичні операції ( + - * / ^ );

· Операції відношень ( < > = <= >= <> );

· Операції об’єднання.

 

29.02.12.

Використання Майстра таблиць для полегшення створення власної бази даних. Режим таблиці для створення та редагування бази даних у MS Access.

Порядок виконання роботи.

1. Увімкнула ПК та запустила MS Access. Після чого переглянула відомості про постачання товарів певної організації: Таблиця 1 „Постачальники”; Таблиця 2 „Товари”; Таблиця 3 „Відомості про замовлення”.

2. На панелі інструментів вибираю кнопку Створити та на області завдань рядок Нова база даних :

· Ввожу ім’я файлу „Товари”.

· Переходжу до об’єкту Таблиці вікна БД.

· Обираю рядок Створення таблиці з допомогою майстра.

· Активізую опцію Ділові.

3. У зразках таблиці вибираю таблицю „Постачальники” та обираю за допомогою кнопки > з переліку зразків полів у вказаній послідовності такі поля: Код Постачальника; Назва постачальника; Адреса; Номер Телефону; Факс; Звертатися До.

4. Далі переходжу на наступний крок кнопкою Далі і виконую всі запропоновані дії Майстра таблиць не заповняючи самої таблиці.

5. Аналогічно створюю таблицю „Товари”, де обираю такі поля: Код Товару; Опис Товару; Ціна. Далі виконую такі дії: Далі/ Далі/ Зв’язки: Один запис таблиці „Товари” будуть відповідати багато записів таблиці „Постачальники”.

6. Далі надаю можливість MS Access створити ключове поле та обираю режим впровадження даних одразу, але не заповнюю таблицю.

7. Аналогічно створюю таблицю „Відомості про замовлення” та обираю такі поля: Код Замовлення; Код Товару; Дата Продажу; Кількість; Знижка. Також створюю зв’язок між „Постачальниками” та „Відомостями про замовлення” і обираю опцію типу Один запис таблиці „Постачальники” буде відповідати багато записів таблиці „Відомості про замовлення”. Під кінець обираю режим впровадження даних одразу, але не заповнюю таблицю.

8. Зберігаю створену структуру бази даних у файлі типу „Товари”.

9. Переглядаю та проаналізовую структуру створеного файлу за схемою даних таким чином: Панель інструментів/ Схема даних.

10. Далі виконую такі дії:

§ У Режимі таблиці таблицю „Товари”.

§ Додаю до структури таблиці поле з назвою Одиниця виміручерез меню MS Access. Тип даних в новому полі встановлюю Текстовий.Заповнюю таблицю за відомостями пункту 1.

§ Відкриваю у Режимі таблиці таблицю „Постачальники” та заповнюю її.

§ Відкриваю в Режимі таблиці таблицю „Відомості про замовлення”.

§ Виділяю мишею поле Код Постачальника і перетягую його на місце після другого поля Код товару. Закриваю таблицю.

11. У вікні БД відкриваю таблицю „Відомості про замовлення”у Режимі конструктора і роблю з полів Код товаруі Код постачальника поля підстановок. Шляхом: Панель інструментів/ Схема даних/ Видаляю всі існуючі зв’язки/ конструктор „Відомості про замовлення”/ Код товару/ Тип даних: Майстер підстановок/ Далі/ таблиця „Товари”/ Далі/ Код товару, Найменування товару/ Далі/ зняти помітку з поля „Сховати ключове поле”/ Далі/ Далі/ Готове. Конструктор/ „Відомості про замовлення”/ Код постачальника/ Тип даних: Майстер підстановок/ Далі/ таблиця „Постачальники”/ Далі/ Код постачальника, Назва постачальника/ Знімаю помітку з поля „Сховати ключове поле”/ Далі/ Далі/ Готове.

12. Відкриваю у Режимі таблиці таблицю „Відомості про замовлення”. Вводжу до неї дані за відомостями пункту 1, а також додаю ще 3 записи.

13. Переглядаю та перевіряю у табличному режимі весь файл даних.

14. Зберігаю файл БД. Вимикаю ПК.

 

 

Контрольні питання

1. Вікно майстра таблиці можна відображувати на екрані декількома способами:

1. У вікні бази даних на панелі Об'єкти вибрати значок Таблиці і двічі клацнути значок Створення таблиці за допомогою майстра .

2. У вікні бази даних на панелі інструментів натискувати кнопку Створити і в діалоговому вікні Нова таблиця вибрати Майстер таблиць .

 

2. Майстер таблиць є другим способом створення власної БД тому, що за допомогою нього ми можемо створити БД за зразком і це буде дуже легко.

3. Зв’язок між таблицями можна створити за допомогою вікна «Зв’язки» або перетягуванням поля з області Список полів.

4. Схеми даних зображають шлях даних при рішенні задач і визначають етапи обробки, а також носії даних, що використовуються.

5. Режим таблиці – це спосіб відображення вікна бази даних на екрані. У режимі таблиці можна додавати, редагувати, переглядати або виконувати іншу роботу з даними таблиці.

 

01.03.12.





©2015 www.megapredmet.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.