ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

д) концентрацію властивостей і якостей певної сукупності документів у єдиній матриці-формулярі.

14. Виберіть правильне твердження:

а) 1971 р. уряд Союзу РСР ухвалив спеціальне рішення про розроблення 12 уніфікованих систем документації з наступним використанням їх при створенні Загальнодержавної автоматизованої системи управління;

б) у період із 1971 р. по 1981 р. було розроблено 47 державних стандартів на уніфіковані системи документації – системи планової, звітно-статистичної, первинно-облікової, фінансової, бухгалтерської та ін. документації;

в) історичні витоки уніфікації документів належать найдавнішим державним утворенням людської цивілізації на території Греції;

г) практика усної традиції засвідчення справи, яка була дуже розповсюдженою на ранніх етапах існування Шумерської держави, в Європі набула широкого застосування;

Д) в епоху класичного та пізнього еллінізму, а особливо – римського періоду античної історії, а розвитком письмового права, значущість уніфікації документів спадає.

15. Заповніть пропуск: “Зафіксована з метою трансляції документа інформація обсотується у ….і мовний стиль”:

а) мовні лексеми;

б) особливі лексеми;

в) специфічні лексеми;

г) творчі лексеми;

Д) документознавчі лексеми.

16. У який період було розроблено 27 державних стандартів на уніфіковані системи документації – системи планової, звітно-статистичної, первинно-облікової, фінансової, бухгалтерської та ін. документації?

а) у період із 1951 р. по 1961 р.;

б) у період із 1961 р. по 1971 р.;

в) у період із 1971 р. по 1981 р.;

г) у період із 1981 р. по 1991 р.;

Д) у період із 1991 р. по 1999 р.

17. Який стандарт установлює формати, робочі площі та правила розмітки формуляра-зразка документів, що віднесені до Державної уніфікованої системи документації?

а) ДСТУ–2732–94;

б) ДСТУ–3843–99;

в) ДСТУ–3844–99;

г) ДСТУ–4163–2003;

д) ДСТУ–2732:2004.

18. Який стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташування реквізитів документів; вимоги до бланків та оформлювання документів; вимоги до документів, що виготовляють за допомогою друкувальних засобів?

а) ДСТУ–2732–94;

б) ДСТУ–3843–99;

в) ДСТУ–3844–99;

г) ДСТУ–4163–2003;

д) ДСТУ–2732:2004.

19. Одним з напрямів удосконалення системи класів управлінської документації є:

а) уніфікація та стандартизація її елементів;

б) верифікація та уніфікація її елементів;

в) класифікація та стандартизація її елементів;

г) локалізація та ситуатизація її елементів.

20. Який документ є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів з унікальними кодовими позначеннями?

а) Конституція України;

б) Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади;

в) Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації;

г) Державний класифікатор управлінської документації;

д) Перелік типових документів.

21. Бланки для конкретних видів документів розробляють, коли їх кількість за рік сягає більше:

а) 200;

б) 500 ;

в) 100 ;

г) 50 ;

д) 150.

22. Загальні засади розроблення УФД та створення УСД регламентуються в Україні такими стандартами:

а) ДСТУ 3843-99 і ДСТУ 3844-99;

б) ДСТУ 2732-94 і ДСТУ 3843-99;

в) ДСТУ 2732:2004 і ДСТУ 3844-99.

23. Вимоги до розроблення уніфікованих форм документів регламентується:

а)ДСТУ 3843-99;

б) ДСТУ 2937-94;

в) ДСТУ 4276:2004.

Рівень С

1. Якими державними стандартами регламентуються загальні засади розроблення уніфікованих форм документів і створення уніфікованих систем документації в Україні?

2. Опишіть, що передбачає метод єдиного формуляра?

3. Сутність уніфікації документів. Сутність стандартизацїї документів.

4. Охарактеризуйте види бланків.

Управлінське документознавство

До Розділу 5 :

Рівень А

1. Чи має поняття “керування документаційними процесами” тривалу історію становлення за кордоном?

а) так;

б) ні;

в) має, але тільки в 1-2-х країнах;

г) за кордоном такого поняття не існує;

д) за кордоном це поняття є новим.

1a. Із яким терміном синонімізують термін “керування документацією”:

а) документаційне забезпечення управління;

б) документознавство;

в) джерелознавство.

2. Коли були сформовані теоретичні та організаційні засади керування документаційними процесами?

а) у 1930 – першій половині 1940 – х рр.;

б) у 1950 – першій половині 1960 – х рр.;

в) у 1967 – 1977 рр.;

г) у 1970 – першій половині 1980 – х рр.;

д) у 1990 – х рр.

2а. 10. Керування документацією складається в:

а) США;

б) Австралії;

в) Бельгії.

3. Якого року Міжнародна федерація з керування документаційними процесами (МФКД) спільно з Міжнародною радою архівів (МРА) створили об'єднаний комітет із керування документацією?

а) 1976 р.;

б) 1986 р.;

в) 1955 р.;

г) 1967 р.;

д) 1963 р.

4. У якому році асамблея Міжнародної ради визначила освіту на постійне професійне навчання архівістів у сфері керування документаційними процесами?

а) у 2000 р.;

б) у 2001 р.;

в) у 2004 р.;

г) у 2003 р.;

д) у 2002 р.

5. До якої країни належить національний комітет зі стандартизації AFNOR?

а) Великобританії;

б) Німеччини;

в) Франції;

г) Португалії;

д) Японії.

6. Коли набув чинності стандарт ISO 15489?

а) 15 березня 2001 р.;

б) 15 вересня 2001 р.;

в) 25 серпня 2004 р.;

г) 28 вересня 2001 р.;

д) 17 жовтня 2000 р.

6а. ISO15489-2001 “Інформація та документація. Керування документацією” існує в:

а) двох частинах;

б) трьох частинах;

в) п’яти частинах.

7. Основною сферою застосування стандарту ISO 15489 є:

а) діловодство;

б) менеджмент;

в) економіка;

г) архівознавство;

д) історія.

8. Хто першим розробив національний стандарт із керування документаційними процесами?

а) НАА(Національний архів Австралії);

б) Школа інформаційного менеджменту;

в) Університет Монаш;

г) Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (ARMA);

д) асамблея Міжнародної ради архівів.

8а. Де вперше був прийнятий національний стандарт із керування документацією:

а) Австралії;

б) Російській Федерації;

в) Федеративній Республіці Німеччини.

9. Проектування та складання форм документів, їх назв, переліку (згідно з практичними потребами діяльності установи), окреслення функціонального призначення, моніторинг їх користування, застосування новітніх інформаційних технологій – це:

а) оформлення документів;

б) створення документів;

в) зберігання документів;

г) редагування документів;

д) класифікація документів.

10. Для яких країн управління (керування) документаційними процесами є новим напрямом наукових досліджень?

а) країн пострадянського простору;

б) Країн Сходу;

в) Країн Латинської Америки;

г) Країн Заходу.

11. Records management, gestion des documents, Schriftgutucrwaitung перекладаються на українську як…

а) редагування документації;

б)зберігання документів;

в) керування документаційними процесами;

г) створення документів;

д) оформлення документів.

11а. Назва програми ЮНЕСКО у галузі архівної справи та керування документацією, прийнятої в 1979 р., носить назву:

а) Records and Archives Management Programmer;

б) Records Management;

в) Records and Management Programmer.

12. Наукова дисципліна й організаційна функція керування документами з метою забезпечення оперативних потреб усіх сфер життя держави і суспільства, найзагальніше визначення поняття:

а) редагування документації;

б)зберігання документів;

в) керування документаційними процесами;

г) Створення документів;

д) оформлення документів.

13. З якого року відстежуються витоки технологій керування документацією у США?

а) з 1860-х рр.;

б) з 1870-х рр.;

в) з 1880-х рр.;

г) з 1890-х рр.;

д) з 1900-х рр.

13а. Асоціація керуючих документацією та адміністраторів (США) функціонує з:

а) 1975 р.;

б) 1950 р.;

в)1960 р.

14. Перші колективні розробки тематичної проблематики датуються початком …

а) XXI ст..;

б) XX ст.;

в) XIX ст.;

г) XVIII ст.;

д) XVII ст.

15. Скільки рубрик містила “Програма для вивчення і організаційний план адміністративної документації”:

а) 5;

б) 7;

в) 6;

г) 9;

д) 4.

16. У яких роках розпочинається новий етап розвитку керування документацій ними процесами?

а) 1900-х рр.;

б) 1920-х рр.;

в) 1940-х рр.;

г) 1930-х рр.;

д) 1950-х рр.

17. Що привело до серйозних змін форми та змісту процесів керування документаційними процесами?

а) науково-технічний прогрес;

б) впровадження електронно-обчислювальних машин;

в) впровадження обчислюваних машин;

г) впровадження технічно-обчислюваних машин;

д) впровадження новітньої техніки.

18. У якому році НАА видав методичний посібник “Керування електронними документами”?

а) 1995;

б) 1994;

в) 1993;

г) 1992;

д) 1991.

19. Скільки міститься стандартів в активі Міжнародної організація зі стандартизації?

а) більше 17000;

б) менше 10000;

в) більше 14000;

г) більше 10000;

д) більше 20000.

20. Скільки було сформульовано проблем керування документаційними процесами?

а) 5;

б) 6;

в) 4;

г) 7;

д) 3.

21. Скільки визначень основних термінів подано у стандарті ISO 5127 “Документація й інформація. Словник термінів”?

а) 15;

б) 26;

в) 21;

г) 18;

д) 23.

22. Архів якої країни розробив один із перших федеральних переліків типових “машинозчитуваних” (електронних) документів – General Records Schedule № 20?

а) США;

б) Великобританії;

в) Канада;

г) Франція;

д) Шотландія.

23. Метою провідних організацій з керування документацій ними процесами є:

а) класифікувати документи;

б) проведення теоретико-фундаментальних досліджень;

в) створення документів;

г) оформлення документів;

д) редагування документів.

24. Яку з нижче поданих рубрик містила «Програма для вивчення і організаційний план адміністративної документації» ?

а) про деякі підкласи документів;

б) нотні видання;

в) документація з питань управління;

г) неофіційні видання;

д) редагування документів.

Рівень В

1. Керування документаційними процесами – це:

а) удосконалення процесів державного управління, підвищення його економічності та ефективності безпосередньо пов’язані з документаційним забезпеченням управлінської діяльності державних органів різного рівня;

б) галузь загального адміністративного керування, спрямована на економне та ефективне створення, користування і зберігання документів протягом їх життєвого циклу;

в) сукупність офіційно визнаних, взаємопов'язаних та складених у визначеній формі документів, які містять передбачувану інформацію про виріб, процес або діяльність даного підприємства;

г) це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву;

д) наука про документ та документообіг; наукова дисципліна, яка досліджує процеси створення й функціонування документів та розробляє принципи побудови документно-комунікаційних систем та методи їхньої діяльності.

2. У зарубіжній традиції керування документаційними процесами охоплює:

а) певний життєвий цикл документа від моменту його створення до його знищення;

б) весь життєвий цикл документа від моменту його створення до його знищення;

в) не охоплює взагалі;

г) тільки від його створення і до динамічного стану;

д) тільки період створення.

3. У якому із стандартів було вперше зафіксовано визначення поняття “керування документаційними процесами”?

а) ДСТУ 2732:2004;

б) ДСТУ 4163;

в) ДСТУ 2681-94;

г) ДСТУ 4269;

д) ДСТУ 4163-2003.

4. Яка організація з керування документаційними процесами не є провідною?

а) Міжнародна рада архівів;

б) Міжнародна федерація з керування документацією;

в) Асоціація керуючих документацією та адміністраторів;

г) Міжнародна рада з керування документацією;

д) Державний класифікатор управлінської документації.

5. Який стандарт став результатом функціонування технічного комітету ТС 154 “Документи й інформація в управлінні, торгівлі та промисловості”?

а) ISO 8439:1990;

б) ISO 15489-2001;

в) ISO 9001;

г) ISO 14001.

6. Якого визначення “керування документаційними процесами” немає у стандарті ISO 15489-2001?

а) забезпечення послуг у галузі керування та користування документів для задоволення потреб і захисту інтересів установи та її клієнтів;

б) створення повної, точної, достовірної, придатної для користування документації, що відображає діяльність установи;

в) керування документами як цінним майном і інформаційними ресурсами;

г) підвищення ефективності, раціоналізація керування документацією, діяльності установи шляхом правильного окреслення практичної роботи з документацією;

д) галузь загального адміністративного керування, спрямована на економне та ефективне створення, користування і зберігання документів протягом їх життєвого циклу.

7. Яке визначення “документ” подане нижче взято із стандарту ISO 15489?

а) інформація, створена, відправлена, одержана чи та, що зберігається організацією чи фізичною особою як свідчення, дані для виконання правових обов’язків чи в ході службової діяльності;

б) засіб закріплення різними способами на відповідному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумову діяльність людини;

в) матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі;

г) це будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі;

д) матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

8. Хто відіграв значну роль у вирішенні проблеми керування документацією?

а) Національний архів Австралії;

б) Інститут дипломованих керуючих документацією;

в) Університет Монаш;

г) Школи інформаційного менеджменту;

д) Комісія з дослідження невиробничих втрат у промисловості.

9. Доповніть речення: “Керування документаційними процесами розглядали як складову ...”

а) загального управління установою;

б) створення документів;

в) оформлення документів;

г) класифікації документів;

д) управління документаціями.

10. Міжнародна рада архівів, Міжнародна федерація з керування документацією та Міжнародна рада з керування документацією є провідними міжнародними організаціями з …

а) керування документаційними процесами;

б) зі створення документації;

в) оформлення документації;

г) визначення процесу документування;

д) зберігання документації.

11. У чому полягало головне покликання об'єднаного комітету із керування документацією МФКД і МРА?

а) виявити взаємозв'язок між керуванням документацією й архівною справою;

б) впроваджувати технічні досягнення у практику створення документації;

в) здійснювати видавничу діяльність і розповсюджувати матеріали з питань створення документації.

12. Який стандарт акумулював передовий практичний досвід ряду країн у галузі керування документаційними процесами?

а) ISO 8439:1990;

б) ISO 15489-2001;

в) ISO 9001;

г) ISO 14001;

д) ISO 5127.

12а. Міжнародний стандарт із визначення загальних засад керування документацією носить назву:

а) ISO15489-2001 “Інформація та документація. Керування документацією”;

б) ISO15489-2001 “Інформація про документацію. Керування документацією”;

в) ISO15489-2001 “Інформація з документації. Керування документацією”.

13. Терміносистема стандарту ISO 15489 базується на термінах, регламентованих стандартом:

а) ISO 8439:1990;

б) ISO 15489-2001;

в) ISO 9001;

г) ISO 14001;

д) ISO 5127.

14. Що є характерною рисою діяльності міжнародних організацій із керування документацією?

а) тісна співпраця з-поміж собою;

б) споріднення за сферою діяльності організацій;

в) тісна співпраця з-поміж собою та спорідненими за сферою діяльності організаціями;

г) тісна співпраця з-поміж собою та не спорідненими за сферою діяльності організаціями;

д) вони не співпрацюють з-поміж собою.

15. Вставте пропущене слово.

Поширення ідей керування документаційними процесами, проведення теоретико-фундаментальних, науково-технологічиих досліджень у цій галузі знань, координування діяльності національних структур, задіяних у сфері керування документацією, задля обміну інформацією, поширення передового досвіду – це … провідних міжнародних організацій з керування документацією.

а) завдання;

б) мета;

в) функції;

г) об’єкт ;

д) предмет.

16. Комплекс заходів, спрямованих на здійснювання процесів створювання та функціонування службових документів – це:

а) правила документування.

б) система документації;

в) формування документів;

г) документообіг;

д) керування документаційними процесами.

17. Як називається перший міжнародний стандарт у сфері керування службовою документацією?

а) ISO 8439:1990;

б) ISO 15489-2001;

в) ISO 9001;

г) ISO 14001;

д) ISO 5127.

18. Найавторитетнішим розробником стандартів є:

а) Міжнародна організація зі стандартизації;

б) Міжнародна федерація з керування документацією;

в) Міжнародна рада архівів ;

г) Міжнародна рада з керування документацією;

д) Національні комітети зі стандартизації.

19. Скільки національних комітетів-членів ISO співпрацюють із підкомітетом SC 11 “Керування архівами / документами”

а) 10;

б) 12;

в) 14;

г) 16;

д) 18.

20. Які комітети зазвичай займаються розробленням міжнародних норм і стандартів?

а) ISO;

б) AFNOR;

в) ANSI;

г) BSI;

д) IPQ.

21. Який Національний стандарт є пристосованою до національних умов модифікацією міжнародних стандартів ISO 15489-1:2001 і ISO/TR 15489-2:2001?

а) ДСТУ–4163–2003;

б) ДСТУ–2732:2004;

в) ДСТУ-4423-1:2005 і ДСТУ-4423-2:2005;

г) ДСТУ–4163–2003 і ДСТУ–2732:2004;

д) ДСТУ–3844–99 і ДСТУ–2732:2004.

Рівень С

1. У чому полягає головне покликання Міжнародної федерації з керування документацією та Міжнародної ради архівів?

2. Сутність поняття “керування документацією”.

3. Призначення стандарту ISO 15489-2001.

4. У чому полягає зміст діяльності міжнародних організацій із керування документаційними процесами?