 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| Табель и Альбом форм документов
Документы и обороты организации согласно ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Согласно этого пункта, документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления . Объем документооборота определяется каждый день, вычисляя сумму числа входящих, исходящих и внутренних документов. Копии документов, выданные в организации, фиксируются отдельно. При подсчете объема документооборота за учетную единицу принимают документы наиболее распространенного формата – А4. 3.1 Организация документопотоков Различают: А) Входящие Б) Исходящие В) Внутренние Каждый документопоток характеризуется следующими показателями : А) Виды документов Б) Количество документов В) Маршруты прохождения типовых видов документов. Организационная форма дела производства может быть : А) Централизованным – все процессы, связанные с документами происходят в одном месте. Б) Децентрализованным - каждое структурное подразделение имеет небольшую службу ( ДОУ) или сотрудника, который занимается работой с документами. В) Смешанная – используется в крупных организациях, которые обрабатывают большой объем документов. 29.03 Этапы прохождения входящих документов Входящие документы - документы, поступающие из других организаций Этапы обработки внутри организации: А) Прием и первичная обработка Б) Предварительное рассмотрение В) Регистрация Г) Рассмотрение документов руководителями организаций Д) Доставка документов исполнителям Е) Контроль и исполнение Ж) Подшивка исполненного документа в дело Этапы прохождения исходящих документов. Исходящие документы – документы, отправляемые в другие организации. Этапы прохождения : А) Составление проекта документа Б) Его изготовление В) Визирование проекта документа Г) Подписание Д) Регистрация Е) Отправка документа адресату. Этапы прохождения внутренних документов. Внутренние документы – документы, создаваемые в организации для ведения управленческой деятельности. Этапы прохождения: А) Составление проекта документа Б) Изготовление документа В) Визирование проекта документа Г) Подписание Д) Регистрация Е) Размножение и доставка исполнителем Ж) Контроль исполнения З) Подшивка исполненного документа в дело. Табель и Альбом форм документов Табель форм документов–разрешенный к применению на предприятии унифицированные формы документов, необходимые и достаточные для реализации функций и задач управленческой деятельности. Функции Табеля форм документов: А) Оптимизация состава, применяемых в организации форм документов и их закрепления в едином нормативном документе. Б) Классификация применяемых в деятельности организации форм документов по функциям управленческой деятельности В) Унификация и нормативное закрепление процедуры подготовки управленческих документов в организации. Унификация – установление единообразия в составе и формах управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач. Табель форм документов составляется в табличной форме и может содержать следующие графы: А) Наименование формы документа Б) Код формы В) Кем и когда утверждена Г) Периодичность составления Д) составитель документа Е) Внутреннее согласование Ж) Внешнее согласование ( подпись) З) Утверждение И) Печать К) уда предоставляется Л) Примечания Альбом форм документов –сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Унифицированная форма документа – бланк с реквизитами, обязательными для конкретной разновидности документа и унифицированным текстом. Функции Альбома форм документов: А) Соответствие используемых форм документов решаемых задач Б) Обеспечивают юридическую силу документа подготавливаемых в организации В) Обеспечение оперативности реализации управленческих функций организации Г) Сокращает затрат рабочего времени на составление, оформление и обработку документов 3.2 Регистрация документов Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем регистрационного номера и даты Б) Устранение возможности потерь документов В) Обеспечение возможности введения контроля исполнения документов Г) Обеспечение поиска документов в информационно – справочных целях Документы в организации регистрируют один раз: А) Входящие – в день поступления в организацию, телеграммы регистрируют немедленно после их получения. Б) Исходящие и внутренние – в день их подписания или утверждения |
