Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word. Практическая работа №2 Microsoft Office Word 2007. Форматирование текста Горкунова Наталья Александровна Министерство образования и науки Российской Федерации Тамбовский государственный технический университет Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА, В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИНА МАКРОЭКОНОМИЧЕСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ СТАТИСТИКА Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Тамбов ¨ Издательство ТГТУ¨ ББК У051я73 М16 Р е ц е н з е н т ы: Доктор экономических наук ,профессор Н.И. Куликов Доктор экономических наук, профессор В.Д. Жариков Председатель Тамбовского областного комитета государственной статистики В.Н. Толмачев Контрольные вопросы: Дайте краткую характеристику текстового процессора Word (назначение, область применения, основные достоинства и недостатки). Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса. Возможности Мicrosoft Word Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов). Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок. Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Использование стилей для быстрого форматирования документа. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet. Возможность работы с математическими формулами. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа. Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом). Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи. Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word. формат PDF или XPS,doc 3. Как выделить фрагмент документа с помощью клавиатуры и с помощью мыши? С помощью клавиатуры: Ctrl+c - копировать Ctrl+v - вставить Ctrl+a - выделить весь текст С Помощью мыши: 1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение. 2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. 3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения. 4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено. 4. Как выделить фрагмент текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, изменить вид, размер и цвет шрифта? Чтобы обеспечить текст курсивом, нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку курсив, жирный,подчеркивание, изменить вид, размер и цвет шрифта. Вот тут:  5. Как отменить последние выполненные операции редактирования? Как повторить отмененные операции?  6. Как выровнять абзац по ширине, по центру, по левому краю?  7. Как вставить в документ Word графическое изображение? Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните кнопку «Рисунок» в группе команд «Иллюстрации». Word откроет стандартный диалог, очень похожий на окно «Проводника» - найдите с его помощью сохраненную в файл фотографию и нажмите кнопку «Вставить». 8. Как добавить нумерацию страниц в документ?  9. Как вставить разрыв страницы в документ? 1.В верхней строке меню Microsoft Word выберите Вставка> Разрыв. Ниже Разрыв страницы и Разрыв столбца, обратите внимание на четыре типа разрывов разделов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и с нечетной страницы. 2. Разрывы раздела Со следующей страницы добавляют конец страницы и начинают новый раздел на следующей странице. Чтобы добавить разрыв раздела Со следующей страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (Со следующей страницы). 3.Разрывы раздела на текущей странице отказываются от перехода на следующую страницу и начинают новый раздел на той же самой странице. Чтобы добавить разрыв раздела на текущей странице, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> (на текущей странице) Разрыв раздела. 4.Разрывы раздела с нечетной страницы начинают новый раздел на нечетных страницах (например, 3, 5, 7). Чтобы добавить разрыв раздела с нечетной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С нечетной страницы). 5. Разрывы раздела с четной страницы начинают новый раздел на четных страницах (например, 2, 4, 6). Чтобы добавить разрыв раздела с четной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С четной страницы). 10. Можно ли в один документ содержать страницы с разными параметрами (например, с альбомной и книжной ориентацией)? Если да, то как это сделать? Можно,если разорвать отдельные страницы 11. . Что такое колонтитулы и как их создать или изменить в Microsoft Word? Колонтитулы MS Word Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула. Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула. Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент. При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование. После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы. Создание уникального колонтитула для первой страницы На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы . Откройте вкладку Макет. Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK. Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему , чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы. Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым. Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к следующему , а затем создайте нужный колонтитул. Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц В меню Вид выберите команду Колонтитулы. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы . Откройте вкладку Макет. Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK. Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему , чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице. Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы. Создание разных колонтитулов для частей документа Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы. Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул. Инструкции Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем . Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула. Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела. |