ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как определить диапазон голоса - ваш вокал

Игровые автоматы с быстрым выводом

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком"

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Как слышать голос Бога

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Задание 5. Разработайте фирменные бланки для своей будущей фирмы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание на самостоятельную работу по теме 3.

Составление и оформление организационных, распорядительных и официально-личных документов

Задание 1. Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке, соответственно пронумеровав их.

Задание 2.Назовите основные этапы работы с документами, которые выделяются в ЕГСД, ГСДОУ. Оформите эти сведения в виде схемы.

Задание 3. Объясните термины «унификация» и «стандартизация» документа? Как соотносятся данные понятия?

Задание 4. Согласны ли Вы, что:

Задание 5. Разработайте фирменные бланки для своей будущей фирмы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание 6. Ответьте на вопросы

1. На каких документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»? Где он располагается на документе? Может ли изображение Государст­венного герба РФ располагаться одновременно с гербом (геральдическим знаком) субъекта РФ?

2. Для чего и как используется товарный знак? Как удостоверяется то­варный знак?

3. Что может быть зарегистрировано в качестве товарного знака? Каким образом прекращается действие товарного знака?

4. Где располагается реквизит «наименование организации»? В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации? В каком случае указывается наименование структурного подразделения?

5. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наиме­нование организации»:

1) МГУ; РУДН; РГГУ; ВНИИсельхозмаш;

2) Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ле­нина (ВАСХНИЛ);

3) открытое акционерное общество «Каскад»; закрытое акционерное общество «Плутон»;

4) фирма «Спутник»; фирма «Виола»; пивная компания «Церера»; фабрика «Заря»;

5) отдел маркетинга; отдел перевозок;

6) Машстройсклад.

6. В каких видах документов указывается реквизит «справочные данные об организации»? Какая информация включается в этот реквизит?

7. Как оформляется почтовый адрес? Каким документом регулируются правила оформления почтового адреса? Где располагается данный реквизит?

8. Что считается датой документа? Какие существуют способы написа­ния дат? В каких случаях используется каждый из способов?

9. Исправьте ошибки в написании дат. Отметьте вариантные случаи их написания:

1) 1.12.04; 17.07.2005г.; 1.1.05; 09/25/2005; 12.05 – 05;

2) 12 декабря 2005 г.; 17 апр. 2005; 11.декабрь/05 г.; 13 ноября `05;

3) 17/Х-05; 10/XII-05;25.Х.05;

4) с 2004 по 2005 г.г.; 2000 по 2005г.г.; с 2002 – 2005; с 2004 года по 2005 год; с 23-25 декабря 2005;

5) девятое мая, восьмое марта (как праздничные дни);

6) 5-го мая, к 3-ему января, на 1-ое марта, к 17-у февраля.

10. Какую информацию включает реквизит «регистрационный номер до­кумента»? Где располагается данный реквизит? Расшифруйте приведенный регистрационный номер: № 01/04-57.

11. На каком документе помещается реквизит «ссылка на регистрацион­ный номер и дату документа»? Для чего необходим этот реквизит? Что означает следующая информация: на № 03-21/145 от 03.08.2005?

12. На каких документах проставляется реквизит «место составления или издания документа»? Где помещается данный реквизит? В каких случаях данный реквизит можно не указывать?

13. На каких документах проставляется реквизит «адресат»? Какую ин­формацию включает этот реквизит?

14. Как оформляется адрес документов, направляемых в организацию (организации)? Как оформляется адрес физического лица?

15. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»:

1) директор открытого акционерного общества «Прима» Н.Е.Сергеев;

2) Громозеко П.Р. г.Воркута, 630075, ул.Геодезическая, 32-12;

3) Председатель кооператива Н.И. Луговая;

4) ООО»свет», ул.Мира, д.35, оф.11, г.Москва, 112031;

5) Заместителю директора фирмы «Трек» Носову Р.П.;

6) ул.Родненко, 73, г.С-Петербург, 190027, Издательский дом «Селенга», Винокурову П.П. (гл.инженеру).

16. Какие документы подлежат утверждению? Каким способом они ут­верждаются? Каковы варианты оформления этого реквизита?

17. В каком случае оформляется резолюция? Где располагается данный реквизит?

18. Каково назначение реквизита «заголовок к тексту»? В какой форме составляется заголовок?

19. В каких случаях документ должен содержать приложения? Где распо­лагается данный реквизит?

20. Почему реквизит «подпись» обладает особой юридической силой? Где располагается и из каких элементов состоит данный реквизит?

21. Что такое ЭЦП? В каких случаях и как используется ЭЦП? Какова ее структура?

22. В каких случаях происходит согласование документа? Какие могут быть варианты согласования?

23. Для чего проставляется оттиск печати? Перечислите документы, на которых должна ставиться печать.

24. В каком случае оформляется реквизит «отметка о заверении копии»? Какие элементы включает данный реквизит?

Задание 7. На предприятиях часто возникают следующие вопросы. Ответьте на них.

· Через наше подразделение проходит большое количество различных документов, единообразие отсутствует даже в оформлении почтовых адресов. Мы не нашли документа, которым определяется правильность их оформления. Не может быть, чтобы это не регулировалось законодательно…

· Многие документы требуют утверждения руководителем или другим сотрудником организации, имеющим на это право. Но кроме этого имеется ряд документов, для утверждения которых требуется издать документ. Какими способами можно утверждать документы и как это оформляется?

· На некоторых документах обязательно ставить печать. Начальник утверждает, что оттиск печати должен захватывать часть подписи, а я думаю, что подпись на документе должна быть видна. Кто прав?

· Почему угловое расположение реквизитов на бланке письма предпочтительнее, чем продольное?

· Начальник сказал, что необходимо «списать документ в дело». Что это значит?

Выполненные задания представить на следующем ПЗ по дисциплине.