ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

Нормативные документы, регулирующие систему делопроизводства.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Самарский государственный технический университет»

(ФГБОУ ВПО «СамГТУ»)

Кафедра « Экономика промышленности»

Контрольная работа

По дисциплине

«Документирование управленческой деятельности»

ВАРИАНТ № 1

		Выполнил:студент 3 курса гр. 114/4 Специальность 080502 Морозов М.А.
		Проверил: ст. преподаватель ________________Кулакова Т.Н

САМАРА, 2015

Вариант № 1

Вопрос № 1 Понятие о системе делопроизводства. Нормативные документы, регулирующие систему делопроизводства.

Понятие о системе делопроизводства.

Делопроизводство‑это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов (В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения").

Общее (административное) делопроизводство занимается документированием и обработкой общей или организационно распорядительной документации. Соответствующие операции над специальными системами документации (бухгалтерскими, нотариальными, кадровыми и др.) образуют специальное делопроизводство

Комплекс правил, применяемых при делопроизводстве называют документационным обеспечениемуправления.

Основными задачами документационного обеспечения управления (ДОУ) являются:

1) сокращение информационных потоков;

2) обеспечение упрощения и удешевления процессов сборов, передачи и обработки информации с помощью информационных технологий и оптимизации управленческих процессов

3) систематизацию хранения документированной информации.

Делопроизводство включает в себя две составные части: документирование и документооборот.

Документирование - этодеятельность по созданию документов. Сюда включают операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа.

В зависимости от используемых средств документирования различаются способы документирования и типы создаваемых при этом документов. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Все операции документирования должны соответствовать установленным государственным и отраслевым нормативам.

Документооборот - это движение документов на предприятии с момента их создания или получения до окончания исполнения, отправки или сдачи в архив. Сюда включают операции приема, распределения, регистрации, контроля исполнения, выдачи справок, формирования дел, предархивной обработки, хранения и использования

Появление документов на электронных носителях и быстрый рост их объема поставил вопрос о разработке стандартов электронного документооборота.

Электронный документооборот – электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами различных компаний (или внутри компании) в стандартизованной форме.

Нормативные документы, регулирующие систему делопроизводства.

В процессе управления предприятием необходимо иметь четко прописанные нормы создания, оформления и работы с документами (нормативная база делопроизводства), которые обеспечивают юридическую силу документа. Нормативная база делопроизводства - это законы и иные правовые акты, которые регламентируют создание и продвижение документов, описывают структуру и функции служб делопроизводства. Составляющие нормативной базы делопроизводства

Наиболее полным межотраслевым документом по организации ДОУ является изданная в 1991 г. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

ГСДОУ – это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.

Основная цель ГСДОУ – упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения современных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

ГСДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, учреждений, предприятий, общественных организаций..

Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы:

• документирования управленческой деятельности,

• организации работы с документами,

• организации службы ДОУ предприятия.

Здесь же содержатся положения, определяющие состав управленческих документов, основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации документов, оформления реквизитов документов. Положения ГСДОУ внедряются в практику документационного обеспечения путем разработки и издания стандартов, инструкций, методик, правил, рекомендаций по различным аспектам документационного обеспечения управления.

Кроме того, нормативно-методическая база делопроизводства предприятия включает:

• законодательные акты по делопроизводству общероссийского (федерального) и регионального уровня;

• различные методические материалы;

• государственные стандарты на процессы документирования и работы с документами;

• корпоративные стандарты и положения.

Следует отметить, что разработкой стандартов делопроизводства и документооборота занимаются не только отечественные, но и международные организации. В частности, International Organization for Standardization, ISO (Международная организация по стандартизации, ИСО), которая существует с 1946 объединяет и координирует деятельность 148 национальных институтов в области разработки международных стандартов и имеет свыше 13 700 стандартов для различных сфер деятельности. . Среди требований ISO 9000 по управлению качеством продукции и услуг особое внимание уделяется правильной организации делопроизводства и документооборота: созданию и поддержанию многочисленных внутренних нормативных документов, тщательному документированию всех производственных, деловых процессов и т.п.

Кроме того, разработкой стандартов делопроизводства и документооборота занимаются:

· национальные комитеты по стандартам (в нашей стране это Госстандарт);

· государственные организации, подобные нашему Росархиву (например, британский Public Record Office (PRO));

· профессиональные объединения специалистов в области управления информацией и документами, такие как ARMA International и AIIM International.

В нашей стране такую работу ведет Гильдия Управляющих Документацией, объединяющая в своих рядах российских специалистов как государственных, так и коммерческих структур.