 ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение Как определить диапазон голоса - ваш вокал Игровые автоматы с быстрым выводом Как самому избавиться от обидчивости Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам Вкуснейший "Салат из свеклы с чесноком" Натюрморт и его изобразительные возможности Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д. Как научиться брать на себя ответственность Зачем нужны границы в отношениях с детьми? Световозвращающие элементы на детской одежде Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ) Глава 3. Завет мужчины с женщиной
Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.
| ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА И ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ 12
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
ВНУТРЕННИЙ СТАНДАРТ Г. Торжок, 2005
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов в рамках курсового, дипломного проектирования, оформления учебно-методических разработок, рабочих программ. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин. ГОСТ 21.1 О 1-93 СПД С. Основные требования к рабочей документации ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения. Инструктивное письмо Минобразования России от 05.04.99
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (например, пояснительные записки), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.). Текстовые документы, относящиеся к курсовым и дипломным проектам выполняются на формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС. Текстовые документы, относящиеся к другим видам работ, выполняются на листах формата А4 с полями: слева 2 см, справа 1 см, снизу и сверху – 2 см; без рамок и основной надписи. 3.2 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов: - машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета; - рукописным – разборчивым почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, междустрочный интервал – 1 см. Цифры и буквы необходимо писать четко черной пастой; - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ ГОСТ 2.004), размер шрифта 14 пт, междустрочный интервал – 1,5 (полуторный). 3.3Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Размер шрифта в формулах соответствует размеру шрифта текста документа. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25-1,5 см (или пяти ударам пишущей машинки). Пример выполнения текстового документа приведен в Приложении А. 3.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается. 4 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ, 4.1 Построение документа 4.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. 4.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. 4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: Типы и основные размеры 1.1 Пункт первый раздела первого 1.2 Пункт второй раздела первого 1.3 Пункт третий раздела первого Технические требования 2.1 Пункт первый раздела второго 2.2 Пункт второй раздела второго 2.3 Пункт третий раздела второго Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: Методы испытаний 3.1 Аппараты, материалы и реактивы 3.1.1 Пункт первый подраздела первого раздела третьего 3.1.2 Пункт второй подраздела первого раздела третьего 3.1.3 Пункт третий подраздела первого раздела третьего 3.2 Подготовка к испытанию 3.2.1 Пункт первый подраздела второго раздела третьего 3.2.2 Пункт второй подраздела второго раздела третьего 4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. 4.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. 4.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д 4.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример. а) ___________________ б)______________________ 1) ________________ 2) ________________ в) _____________________ 4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. 4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. 4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). 4.1.11 В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (Приложение Б). 4.1.12 В конце текстового документа приводиться список литературы и источников информации, которые были использованы при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.1-2003 (Приложение В). Список литературы включают в содержание документа. 4.1.13 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Номер страницы в пояснительных записках к курсовым и дипломным проектам проставляется в основной надписи согласно ГОСТ 2.104-68. Номер страницы в прочих документах проставляются на поле сверху по центру. Нумерация страниц начинается с титульного листа, однако номер страницы на титульном листе и на задании к курсовой (дипломной) работе (проекту) не проставляется. 4.2 Изложение текста документов 4.2.1 Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. 4.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п. В документах должны при меняться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. 4.2.3 В тексте документа не допускается: - применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; - применять для одного и того же понятия различны научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; - применять произвольные словообразования; - применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе; - сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. 4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: - применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); - применять знак «Ø»для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»; - применять без числовых значений математические знаки, например> (больше), < (меньше), = (равно), ≥(больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент); - применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. 4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и(или) знаков Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено». 4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов. 4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σв». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений. 4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. 4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Примеры. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление. 4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м. 4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Примеры. 1) от 1 до 5 мм. 2) от 10 до 100 кг. 3) от плюс 10 до минус 40 ос. 4) от плюс 10 до плюс 40 ос Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. 4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %. 4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00. 4.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать в виде простой дроби, например ½”. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С) / (40В + 20). 4.2.15 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пример. Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле
где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. 4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «Х». 4.2.17 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.l). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). 4.2.18 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул. 4.2.19 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. 4.2.20 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца (Приложение Г). Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примеры. Примечание - ___________________________________________________ Примечания 1 _____________________________________________________________ 2 _____________________________________________________________ 4.2.21 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов пунктов таблиц и иллюстраций данного документа. 4.3 Оформление иллюстраций и приложений 4.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок») и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора (Приложение Д). 4.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели. Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109. 4.3.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины. 4.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. 4.3.5 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. 4.3.6 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 4.3.7 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв 1 и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». 4.3.8 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4 х 3, А4 х 4, А2 и Аl по ГОСТ 2.301. 4.3.9 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. 4.3.10 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков. 4.3.11 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам - первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.101. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание». 4.3.12 Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.). 4.4 Построение таблиц 4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей в соответствие с рисунком Е.1 (приложение Е). При построении таблиц используются обозначения (см. рис. 1):
4.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. 4.4.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. 4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. 4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. 4.4.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствие с рисунком Е.1 (Приложение Е). Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S в соответствие с рисунком Е.2 (Приложение Е). 4.4.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком Е.3 (Приложение Е). 4.4.9 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком Е.4 (Приложение Е). Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины. 4.4.10 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком Е.2 (Приложение Е). 4.4.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком Е.4 (Приложение Е). Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D - диаметр, Н - высота, L - длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствие с рисунком Е.5 (Приложение Е). 4.4.12 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в оной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком Е.3 (Приложение Е). 4.4.13 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком Е.6 (Приложение Е). 4.4.14 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком Е.7 (Приложение Е). 4.4.15 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком Е.9 (Приложение Е). Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком Е.10 (Приложение Е). Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. 4.4.16 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. 4.4.17 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком Е.9 (Приложение Е). 4.4.18 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «Oт ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.» В соответствии с рисунком Е.9 (Приложение Е). В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком Е.11 (Приложение Е). Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ... до ... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера. Примеры. 1 ... толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм. 27 - 12, рисунок 1-14 4.4.19 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. 4.5 Сноски 4.5.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. 4.5.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. 4.5.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта в виде надстрочного знака. Пример – «… печатающее устройство2 …» Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется (Приложение Ж). 4.6 Примеры 4.6.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. 4.6.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 4.2.20). ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА И ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ 5.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого документа. 5.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименование должности и фамилии лиц, подписавших эти документы. 5.3 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке И.1 (Приложение И): поле 1 – наименование ведомства, учебного заведения, специальности, дисциплины (за исключением дипломных проектов (работ)); поле 2 – для документации колледжа не заполняется; поле 3 – в левой части – гриф согласования (при необходимости), в правой части – гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 6.30 – 2003[1], при необходимости; поле 4 – наименование изделия или тема (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, то указывают номер части и ее наименование; поле 5 - для документации колледжа не заполняется; поле 6 – для титульного листа – обозначение документа заглавными буквами; поле 7 - для документации колледжа не заполняется; поле 8 – для титульного листа: подписи разработчика(ов) документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 6.30-2003[2]. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагаются в левой части поля 8; поле 9 - для документации колледжа не заполняется; поле 10 – место и год издания документа. Титульный лист оформляется без основной надписи и рамки. Примеры оформления титульных листов и ЛУ даны в приложении К.
Приложение А Некоторые особенности выполнения текстовых документов на компьютере
Если какие-либо параметры стиля не подходят для выполняемой работы (например, размер шрифта установлен 12 пт, а требуется 14 пт), то стиль можно изменить. Для настройки стиля следует выполнить команду ФОРМАТ – СТИЛИ И ОФОРМЛЕНИЕ (или ФОРМАТ – СТИЛЬ). Результатом будет открытие окна стилей либо открытие Области задач. Далее необходимо найти название стиля и изменить формат абзаца, шрифта и т.п. Примеры выполнения текстового документа (см. стр. 24 для документов, входящих в состав дипломных (курсовых) проектов; см. стр. 25 для остальных видов документов).
Требования к абитуриенту 4.1 Психологическая диагностика абитуриентов В колледже разработана программа психологической диагностики абитуриентов, ориентированных на овладение специальностью "Технология машиностроения". Программа позволяет выявить уровень развития профессионально значимых личных качеств, склонностей и способностей абитуриентов. Это относится к таким свойствам личности, как: - уровень развития интеллекта и способность к обучению; - общительность и организаторские способности; - терпимость и сочувствие к людям, сопереживание их проблемам; - профессиональные интересы и склонности. Данная программа психодиагностики[3] служит не столько для отбора студентов, сколько позволяет строить весь образовательный процесс с учетом личностных особенностей студентов, оказывать необходимую им психологическую поддержку, целенаправленно формировать и развивать профессионально-необходимые качества и навыки. После прохождения психологического тестирования все желающие могут получить консультацию психолога по результатам психодиагностики. 4.1.1 Базовый уровень образования Для обучения в колледже по специальности "Технология машиностроения" необходимо основное общее образование. Вступительные испытания проходят в установленные колледжем сроки по … Содержание
Введение 3 1 Теоретические аспекты 5 1.1 Человек – существо биосоциальное 5 1.2 Темперамент – качество, определяющее поведение человека 7 1.3 Тип нервной системы и индивидуальная деятельность человека 14 1.4 Соотношение биологического и социального в личности 20 1.5 Роль типа нервной системы в формировании индивидуального стиля деятельности 24 2 Организация практических исследований 29 2.1 Разработка анкеты 29 2.2 Определение выборки и метода сбора данных 30 2.3 Обработка и анализ данных 31 Заключение 34 Приложение А. Образец анкеты 36 Приложение Б. Результаты анкетирования 37 Список литературы и источников информации 39
Приложение В Библиографическое описание Список использованной литературы и источников составляется в следующей последовательности: - Конституция РФ, Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и другие нормативно-законодательные документы; - книги и статьи из периодических изданий и сборников располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий книг и статей (если автор отсутствует); - неопубликованные документы – в алфавитном порядке.
ОПИСАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ОПИСАНИЕ МОНОГРАФИЧЕСКОГО ИЗДАНИЯ
ОПИСАНИЕ СОСТАВНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА (статьи из журнала, сборника, словаря, энциклопедии, глава из книги)
ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛОК Библиографические ссылки – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых для его идентификации и поиска. Библиографические ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми. Для связи текста документа с библиографическими ссылками используются отсылки в виде цифр, звездочек, фамилий авторов и др.
Библиографическую ссылку на КНИГУ допускается: 1) Полностью включать в текст произведения, заключив ее в круглые скобки: Л.А. Гордон и Э.В. Клюев в книге «Человек после работы» (М., 1972. – С.81) подчеркивают, что… 2) Частично приводить в основном тексте и частично в подстрочном примечании: в тексте: Гордон Л.А. и Клюев Э.В. в книге «Человек после работы» подчеркивают, что… в подстрочном примечании: М., 1972. – С.81. 3) Полностью приводить в подстрочном примечании: в тексте: Авторы в своей книге подчеркивают … в подстрочном примечании: Гордон Л.А., Клюев Э.В. Человек после работы. - М., 1972. – С.81. При выполнении курсовых и дипломных работ, содержащих большое количество ссылок на табличный материал из разных книг допускается оформлять ссылку в сокращенном варианте, при котором в квадратных скобках указывается номер источника согласно списку литературы, например: (табл. 12 [14]).
Библиографическая ссылка на СОСТАВНУЮ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА (статью, главу из монографии и др.) оформляются: 1) С указанием основного заглавия документа без указания страниц, на которых он опубликован: 12 |
(1)
При оформлении текста с помощью компьютера используются стили (обычный, заголовок 1, заголовок 2, сноски и т.п.). Стиль объединяет несколько параметров форматирования, например, стиль Обычный может предусматривать: шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт, абзацный отступ – 1, 25 см, междустрочный интервал – полуторный, отступы слева и справа – 0 см, выравнивание – по ширине. Использование стилей позволяет избежать повторяющихся операций по форматированию того или иного элемента текста, а так же автоматизировать сборку оглавления (содержания). Для применения стиля к абзацу следует воспользоваться кнопкой Стиль из панели инструментов Форматирование: